Mikä on ennakkomaksu?
Ennakkomaksu on erä taseen omaisuuserä, joka syntyy, kun yritys suorittaa ennakkomaksuja tavaroista tai palveluista tulevaisuudessa. Ennakkomaksukulut kirjataan alun perin varoiksi, mutta niiden arvo kirjataan kuluksi ajan kuluessa tuloslaskelmaan. Toisin kuin tavanomaiset kulut, yritys saa jotain arvokasta ennakkomaksuista useiden tilikausien aikana.
Ennakkomaksu
Ennakkomaksujen ymmärtäminen
Yritykset suorittavat ennakkomaksuja tavaroista tai palveluista, kuten vuokratuista toimistolaitteista tai vakuutuksista, jotka tarjoavat jatkuvia etuja ajan myötä. Tämän tyyppisiä tavaroita tai palveluita ei voida kirjata kuluksi välittömästi, koska kustannukset eivät vastaa hyödykkeen käytöstä ajan myötä koituvaa hyötyä.
Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan menot kirjataan samalla tilikaudella kuin vastaavasta omaisuuserästä koituva hyöty. Esimerkiksi, jos yritys vuokraa suuren Xerox-koneen 12 kuukaudeksi, yritys hyötyy koneen käytöstä koko ajanjakson ajan. Vuokrasopimuksesta suoritetun ennakkomaksun kirjaaminen kuluksi ensimmäisen kuukauden aikana ei vastaisi kuluja riittävästi sen käytöstä saatuihin tuloihin. Siksi se olisi kirjattava ennakkomaksuina ja kohdistettava kuluksi koko 12 kuukauden ajalle.
Päiväkirjamerkintöjä, jotka tunnistavat aikaisemmin tallennettuihin esivalmisteluihin liittyvät kulut, kutsutaan mukautusmerkinnöiksi. Ne eivät kirjaa uusia liiketoimia, vaan vain säätävät aiemmin kirjattuja liiketoimia. Ennakkomaksuihin liittyvien kulujen mukauttaminen on tarpeen sen varmistamiseksi, että kulut kirjataan sillä kaudella, jonka aikana ne syntyvät.
Tiettyjen tavaroiden ja palvelujen luonteesta johtuen ennakkomaksut ovat aina olemassa. Esimerkiksi vakuutus on ennakkomaksu, koska vakuutuksen ostamisen tarkoituksena on ostaa ennakoiva suoja, mikäli tulevaisuudessa tapahtuu jotain epäonnea. On selvää, että yksikään vakuutusyhtiö ei myy vakuutusta, joka kattaa epäonnistuneen tapahtuman tosiasian jälkeen, joten yritysten on maksettava vakuutuskulut ennakolta.
Esimerkki ennakkomaksuista
Oletetaan esimerkiksi, että ABC Company ostaa vakuutuksia tulevalle 12 kuukauden jaksolle. Se maksaa vakuutuksesta etukäteen 120 000 dollaria. ABC Company kirjaa alun perin täyden 120 000 dollarin veloituksen ennakkomaksuvakuutuksesta, taseessa olevan omaisuuden ja käteisluoton. Joka kuukausi tehdään oikaisuerä, joka kuluttaa 10 000 dollaria (1/12 ennakkomaksusta) tuloslaskelmaan hyvityksellä ennakkomaksuvakuutukselle ja veloituksena vakuutuskuluihin. Kahdennentoista kuukauden aikana lopullinen 10 000 dollaria kulutetaan kokonaan ja ennakkomaksutili on nolla.
