Vaihto-omaisuuden kirjanpito on kirjanpito, joka käsittelee varastoitujen omaisuuserien muutosten arvonmääritystä ja kirjanpitoa. Yrityksen varastossa on tyypillisesti tavaroita kolmessa tuotantovaiheessa: raakatuotteet, keskeneräiset tavarat ja myytävävalmis tuotteet. Vaihto-omaisuuden kirjanpito antaa arvot jokaisessa näissä kolmessa prosessissa oleville kohteille ja kirjaa ne yrityksen varoiksi. Varat ovat tavaroita, joilla on todennäköisesti tulevaisuuden arvo yritykselle. Varat on arvostettava tarkasti, jotta yritys voidaan arvioida tarkasti.
Varastotavaroiden arvo voi muuttua missä tahansa kolmesta tuotantovaiheesta. Arvonmuutokset voivat tapahtua monista syistä, mukaan lukien arvon aleneminen, heikentyminen, vanheneminen, muutokset asiakasmaussa, lisääntynyt kysyntä, vähentynyt markkinoiden tarjonta ja niin edelleen. Tarkka varastonlaskentajärjestelmä pitää kirjaa näistä muutoksista varastotavaroissa kaikilla kolmella tuotantovaiheella ja säätää vastaavasti yrityksen omaisuuserien arvoja ja varastosta aiheutuvia kustannuksia.
Jakamaan varastojen kirjanpito
GAAP vaatii varaston kirjanpitoa asianmukaisesti hyvin tietyn standardien mukaisesti, jotta voitaisiin yliarvioida voittoa aliarvioimalla varaston arvo. Voitto on tulot miinus kustannukset. Liikevaihto syntyy myymällä vaihto-omaisuutta. Jos varaston arvo (tai hankintameno) on aliarvioitu, vaihto-omaisuuden myyntiin liittyvä voitto voidaan yliarvioida. Tämä voi potentiaalisesti lisätä yrityksen arvostusta.
Toinen kohde, jota GAAP-säännöt suojaavat, on yrityksen mahdollisuus yliarvioida arvoaan ylenmääräisesti varaston arvo. Koska varastot ovat omaisuutta, se vaikuttaa yrityksen kokonaisarvoon. Vanhanaikaista tuotetta valmistava tai myyvä yritys saattaa nähdä, että varaston arvo laskee. Ellei tätä ole kirjattu tarkasti yrityksen taloudelliseen tietoon, yhtiön varojen arvo ja siten myös yritys itse voivat kasvaa.
