Mikä on tiedonhallintatekniikka (IMT)?
Tietohallinnan tekniikalla (IMT) tarkoitetaan prosesseja, järjestelmiä, laitteistoja ja ohjelmistoja, joita yritys käyttää päivittäisessä toiminnassaan. Tietojenhallintateknologiaa pidetään myös ammattina, jossa opiskelija oppii hallitsemaan kaiken teknologian ja siihen liittyvien prosessien valintaa, jakelua ja organisointia liiketoimintaympäristössä.
Budjettikohtaa, joka kattaa kaikki nämä järjestelmät sekä niiden perustamis- ja ylläpitokustannukset, kutsutaan tiedonhallintateknologiaksi. Tietojenhallintatekniikkaan viitataan myös nimellä tietotekniikka (IT) ja tiedonhallinta ja tekniikka.
Avainsanat
- Tietojenhallintatekniikalla tarkoitetaan prosesseja, järjestelmiä, laitteistoja ja ohjelmistoja, joita yritys käyttää päivittäisessä toiminnassaan. On hyvin vähän liiketoimintaprosesseja, jotka eivät ole riippuvaisia tiedonhallinnan tekniikasta tai eivät voi hyötyä siitä.MIM antaa yrityksille mahdollisuuden hallita heidän tietonsa tehokkaasti sen muodosta riippumatta. IMT: n käyttöönotto ei vain mahdollista työntekijöiden tuottavuutta, vaan se voidaan myös räätälöidä vastaamaan yrityksen erityistarpeita.
Tietohallinnan tekniikan (IMT) ymmärtäminen
Tietohallinnan tekniikka on kriittinen osa jokaista yritystä. Se mahdollistaa suuria tietotyyppisiä oivalluksia, jotka ohjaavat liiketoimintastrategioita, tarkkuutta vähittäiskaupan toimitusketjun hallinnassa, tietueiden säilyttämispolitiikkaa vaatimustenmukaisuuden varalta ja paljon muuta. On hyvin vähän liiketoimintaprosesseja, jotka eivät ole riippuvaisia tiedonhallinnan tekniikasta tai eivät voi hyötyä siitä.
Koska tietoa on sekä konkreettisessa, fyysisessä muodossa että sähköisesti - ja siksi immateriaalisesti -, yritykset tarvitsevat tavan hallita kaikkia tietojaan. Tietohallinnan tekniikka tulee sinne peliin. Se antaa yrityksille tavan hallita tietojaan niiden muodosta riippumatta. Saadaksesi kaiken irti IMT: stä, yritysten on pidettävä liiketoimintastrategiaansa noudattamansa tekniikan mukaisesti.
IMT on yleisesti taloushallinnossa, palvelunhallinnassa ja kokoonpanon hallinnassa. Mutta kaikkien IMT: hen luottavien yritysten on varmistettava, että niiden tekniikka on turvallista. Ilman asianmukaisia varotoimenpiteitä järjestelmät saattavat olla alttiita hakkereiden kyberhyökkäyksille. Esimerkiksi vähittäiskauppiaiden kaltaisten organisaatioiden on otettava käyttöön suojatoimenpiteet, jotta heidän asiakkaidensa tietoja, kuten nimiä ja luottokorttinumeroita, ei varasta.
Keskittämällä prosessi ja laitteet yritykset voivat toimia tehokkaammin antamalla työntekijöille mahdollisuuden keskittyä omaan työhönsä ilman tarvetta tiedonhallintaan. Vaikka IMT tekeekin, se voi johtaa irtisanomiseen ja tiettyjen työvoiman työpaikkojen poistamiseen. Tämä johtuu siitä, että jotkut ihmisten aikaisemmin suorittamista tehtävistä voidaan korvata tietokoneilla ja verkkojärjestelmillä.
Johtamisen kulusuhde
Erityiset näkökohdat
Tietojenhallintateknologia on, kuten edellä mainittiin, sekä ala että yritystoiminta. Se on usein sijoitettu tiedeohjelmaan, mutta se voi olla osa kurinalaisuutta, kuten terveydenhuollon kandidaatti, jolla on pääaine tietohallinnon tekniikassa. Yleisesti ottaen nämä ohjelmat kattavat:
- Tietoturva ja roolien hallintaTietojen organisointi ja analysointiJärjestelmäanalyysi, suunnittelu ja organisointiOhjelmistojen ja laitteistojen arviointi
Tietohallinnossa ja tekniikassa on myös monia erikoisuuksia, kun sitä pidetään urana. Esimerkiksi datatieteilijät työskentelevät eri tietolähteiden ja joukkojen kanssa luodakseen oivalluksia, mittareita ja avainsuoritusindikaattoreita.
Tietohallinnan tekniikan edut
Tietojenhallintateknologiaa pidetään usein organisaation tehokkuuden veturina, koska tekniikka on perinteisesti auttanut työntekijöitä olemaan tuottavampia sen kanssa kuin ilman sitä. Kun teknologian sovellukset liiketoiminnassa ovat moninkertaistuneet, tiedonhallintateknologia on jaoteltu edelleen merkityksellisempiin luokkiin, jotka kuvaavat käytetyn tekniikan toimintaa. Tähän sisältyy yritystason IMT, kuten yritysresurssien hallinta, yrityssuhteiden hallinta ja yritystietueiden hallinta.
Mikä tahansa näistä alaluokista viittaa toiminnalliseen järjestelmään, joka riippuu laitteistoista - tietokoneista, päätelaitteista, antureista jne. - kuten koulutus-, auditointi- ja täytäntöönpanotoimista sekä ohjelmistoista. Suuri yritys ylläpitää monia näistä järjestelmistä, joista osa ostetaan ja osa on omistamia.
Tietohallinnon tekniikan työntekijöitä pidetään osana korkeasti koulutettua työvoimaa, ja heitä kutsutaan toisinaan tietotyöntekijöiksi.
Tietokoneverkkoarkkitehdit hoitavat yrityksen verkon luomisen ja ylläpidon, mukaan lukien etäyhteyden hallinnan. Tietokonelaitteiden suunnittelijat suunnittelevat laitteita ja konfiguroivat koneita tavalla, joka optimoi ne tiettyyn toimintaan.
