Investointien budjetointi on välttämätöntä, jotta yritys voi toimia ja kasvaa vakaasta taloudellisesta tilanteestaan. Investoinnit ovat menoja, jotka yritys tekee tuottaakseen taloudellisia etuja vuosien ajan.
Pääomakustannus on hyödykkeen hankintameno, jolla on hyödyllisyyttä ja joka auttaa tuottamaan voittoja kuluvaa verovuotta pidemmäksi ajaksi. Tämä erottaa ne toimintamenoista, jotka ovat saman verovuoden aikana ostettujen ja kulutettujen omaisuuserien kuluja.
Esimerkiksi tulostinpaperi on käyttökustannuksia, kun taas tulostin itse on pääomakustannus. Investoinnit rakennuksiin, laitteisiin ja yritysajoneuvoihin ovat huomattavasti korkeammat kuin toimintamenot. Investoinnit voivat sisältää myös esineitä, kuten rahaa, joka on käytetty muiden yritysten ostoon tai tutkimukseen ja kehitykseen. Operatiiviset kulut ovat juuri sitä, mitä heidän nimensä tarkoittaa, kustannukset, joita yritys tarvitsee toimimaan viikosta toiseen tai kuukaudesta kuukauteen.
Investointien suunnittelu
Koska investoinnit ovat merkittäviä rahavarojen sijoituksia, joiden tarkoituksena on näyttää tuotto pääomasijoitukselle vuosien ajan, on tärkeää, että yritykset suunnittelevat ne huolellisesti.
Lähes kaikki yritykset budjetoivat erikseen investointeja varten. Koska erillinen budjetti on toimintakuluista, yrityksille on yksinkertaisempaa laskea veroasiat. Operatiivisten kulujen osalta vähennyksiä sovelletaan kuluvaan verovuoteen, mutta investointikustannusten vähennykset jaetaan vuosien kuluessa poistoina tai poistoina.
Investointitalousbudjetin laatiminen vaihtelee yrityksistä toiseen riippuen sellaisista tekijöistä kuin yrityksen liiketoiminnan luonne ja koko. Suurissa yrityksissä pääoman budjetoinnin ensimmäinen askel voi olla yrityksen yksittäiset osastot, jotka esittävät pyyntöjä asioista, jotka osaston tarpeisiin kuuluvat ja jotka liittyvät pääomamenoihin. Loppujen lopuksi ylin johto ja omistajat kuitenkin väistämättä määräävät investoinnit investointeihin.
Johdon rooli pääomamenoissa
Yhtäältä pääoman budjetointi sisältää erittäin suuria menoja, ja johdon on tehtävä arvio siitä, onko sijoitus omaisuuteen kustannusarvoinen. Pääomakustannukset vaikuttavat melkein aina toimintakuluihin, koska ostetut tavarat on säilytettävä ja "iso kuva" on otettava huomioon.
Johdon on sovittava, tulevatko investoinnit suoraan yrityksen varoista vai onko ne rahoitettava. Leasing on myös vaihtoehto, joka tulee houkuttelevaksi, jos yritys ostaa omaisuutta, kuten tietokoneita tai muita teknologialaitteita - kohteita, jotka voivat nopeasti vanhentua.
Investointien budjetointi on kriittistä tulevaisuuden suunnittelulle ja budjetoinnille. Päättäessään tietyistä investoinneista yrityksen johto antaa lausunnon näkemyksestään yhtiön nykyisestä taloudellisesta tilanteesta ja tulevaisuuden kasvunäkymistä.
Pääoman budjetointipäätökset antavat myös osoituksen siitä, mihin suuntaan yritys aikoo siirtyä tulevina vuosina. Investointitalousbudjetit on yleensä rakennettu kattamaan viidestä kymmeneen vuotta, ja ne voivat toimia tärkeinä indikaattoreina yrityksen "viiden vuoden suunnitelmaan" tai pitkän aikavälin tavoitteisiin.
