Sisällysluettelo
- Mikä on I-9-muoto?
- I-9-lomakkeen täyttäminen
- Pohjaviiva
Mikä on I-9-muoto?
Kun palkat uuden työntekijän, sinun on varmistettava, että henkilöllä on laillinen kelpoisuus työskennellä Yhdysvalloissa. Kun olet tehnyt työtarjouksen (mutta ei aikaisemmin), uuden työntekijän on osoitettava kelpoisuutensa työskennellä Yhdysvalloissa täyttämällä I-9-lomake, työllisyyden kelpoisuustodistus.
Työnantajana sinun on vastuulla nähdä, että työntekijä ja sinä täyttävät tämän Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston lomakkeen. Säilytä lomake muilla työllisyysrekistereilläsi - älä jätä sitä hallitukselle.
(Lisätietoja työnantajien vastuista palkkaamisessa on kohdassa "8 asiaa, jota työnantajilla ei ole lupaa kysyä sinulta.")
I-9-lomakkeen täyttäminen
I-9-lomake on suunniteltu saamaan uusilta työntekijöiltä tietoja, jotka osoittavat heidän oikeutensa työskennellä laillisesti Yhdysvalloissa. Yksikään työntekijä ei ole vapautettu lomakkeen täyttämisestä.
I-9-lomake koostuu kolmesta osasta:
1. Osa I: Työntekijälle, henkilöllisyyden vahvistaminen
Työntekijä täyttää tämän lomakkeen osan. Se sisältää tietoja, kuten työntekijän koko nimi, osoite, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus (tarvittaessa), sähköpostiosoite ja puhelinnumero (sähköpostiosoite ja puhelinnumero ovat valinnaisia).
Tätä osaa käytetään myös todistamaan - väärinkäytön seurauksena - että henkilöllä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa, koska hän on:
- Yhdysvaltain kansalainenMaailla asuva Yhdysvaltain kansalainenLakinomainen vakinainen maassaAnsalainen, jolla on lupa työskennellä Yhdysvalloissa. Työntekijän on tarvittaessa annettava tämän luvan voimassaoloaika.
Työntekijän, joka on ulkomaalainen ja jolla on lupa työskennellä, on syötettävä ulkomaalaisen rekisteröintinumero (”A-numero”, joka on muukalaiselle annettu yksilöivä 7-, 8- tai 9-numeroinen numero) tai lomakkeen I-94 tunnusnumero.
Työntekijän on allekirjoitettava lomake ja päivättävä se. Väärä ilmoitus voi johtaa sakkoon ja / tai vankeuteen.
Jotkut työntekijät voivat tarvita apua lomakkeensa täyttämisessä. Jos työntekijä on alaikäinen tai vammainen (tai tarvitsee käännöksen), lomakkeen täyttämisessä avustavan henkilön (valmistelija ja / tai kääntäjä) on myös ilmoitettava nimi ja osoite sekä allekirjoitettava lomake (myös rangaistus väärinkäytöstä).
2. Osa II: Työnantajalle työntekijän asiakirjojen tarkistaminen
Työnantaja täyttää tämän lomakkeen osan. Siinä kuvataan asiakirjat, jotka työnantaja on tarkistanut tarkistaakseen työsuhteen kelpoisuuden. Työnantajan on toteutettava tämä toimenpide kolmen päivän kuluessa ensimmäisestä työpäivästä. Työnantaja voi - mutta ei vaadita - luoda kopion esitetyistä asiakirjoista.
Käytettävissä on kolme luetteloa asiakirjoista. Käytetyt asiakirjat sanelevat osan II, joka työnantajan on täytettävä.
Lista A: Tämän luettelon asiakirjat vahvistavat sekä työntekijän henkilöllisyyden että työsuhteen valtuutuksen. Työntekijän on esitettävä vain yksi seuraavista lomakkeista täyttääksesi asiakirjavaatimuksen:
- Yhdysvaltain passi (tai Yhdysvaltain passikoodi) Pysyvän oleskelukortin (”vihreä kortti”) tai ulkomaalaisen rekisteröinnin kuittikortti (teknisesti vihreä kortti on lomake I-551) Ulkomaalainen passi, jolla on väliaikainen I-551 -leimaTyöllisyyslupa, joka sisältää valokuvan (Lomake I-766) Muulle kuin maahanmuuttajamaalaiselle, jolla on lupa työskennellä: ulkomaalainen passi ja lomake I-94 (tai 94A) ja merkintä ulkomaalaisen ei-maahanmuuttaja-asemasta, kunhan sen voimassaoloaika ei ole umpeutunut. Mikronesian liittovaltion tuonti, Marshallinsaarten tasavalta
Luettelo B: Tämän luettelon asiakirjat osoittavat työntekijän henkilöllisyyden. Jos työntekijällä ei ole luettelon A asiakirjaa, hänen on tuotettava yksi asiakirja luettelosta B, plus yksi asiakirja luettelosta C (alla).
- Valtion myöntämä ajokortti tai henkilökortti (niin kauan kuin se sisältää valokuvallisen henkilöllisyystodistuksen ja muut henkilökohtaiset tiedot) Koulutunnus ja valokuvaVoter-rekisteröintikorttiU.S. sotilaskortti tai luonnoksetlujuushenkilön henkilötodistusU.S. Rannikkovartiosto Merchant Marine -korttiNamerikkalainen heimoasiakirjaKanadan hallituksen viranomaisen myöntämä ajokortti
Alaikäisille (alle 18-vuotiaille), jotka eivät pysty esittämään yhtä luettelossa B mainituista asiakirjoista, vaihtoehtoisiin asiakirjoihin, jotka voidaan hyväksyä todistamaan työntekijän henkilöllisyys, sisältyy kouluraportti tai raporttikortti; asiakkaan, lääkärin tai sairaalan tiedot; tai päivähoito- tai lastentarharekisteritiedot.
Luettelo C: Tämä asiakirja vahvistaa työntekijän valtuutuksen työskennellä Yhdysvalloissa. Jälleen, jos työntekijä ei voi tuottaa asiakirjaa luettelosta A, hänen on tuotettava yksi luettelosta B ja yksi luettelosta C.
- Sosiaaliturvatilinumerokortti (ellei kortissa ilmoiteta: ei kelpaa työhön, voimassa vain työskentelyyn INS-valtuutuksella tai voimassa työhön vain DHS-valtuutuksella) Ulkoministeriön ulkomaalaisoikeuden todistus (lomake FS-545) Todistus ulkoministeriön myöntämä syntymäraportti (lomake DS-1350) Alkuperäinen tai oikeaksi todistettu jäljennös syntymätodistuksesta, jonka on myöntänyt Yhdysvaltain osavaltio, maakunta, kunta tai viranomainen tai alue, jolla on virallinen sinettiNamerikkalainen heimoasiakirjaU.S. kansalaisen henkilökortti (lomake I-197) Henkilöllisyyskortti Yhdysvalloissa asuvan kansalaisen käyttöön (lomake I-179) Kotimaan turvallisuusministeriön myöntämä työlupa
Kuten työntekijän kohdalla, työnantajien on väärinkäytön seurauksena todistettava, että he ovat tarkistaneet tarvittavat asiakirjat, uskovat olevansa aitoja ja uskovat parhaan tietämyksensä perusteella, että työntekijällä on lupa työskennellä Yhdysvalloissa. Sertifiointiosaan työnantajan on merkittävä työntekijän ensimmäinen työpäivä ja muut työnantajan tiedot (yrityksen nimi, lomakkeen allekirjoittajan nimi ja yrityksen osoite).
3. Osa III: Työnantajalle, kun uudestaan
Vain työnantaja täyttää tämän lomakkeen osan, mutta sitä käytetään vain uudelleentarkastukseen työntekijän palkkaamisen yhteydessä. Jos työntekijä palkataan uudelleen kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen I-9: n päivämäärästä, työnantaja voi halutessaan täyttää tämä osa tai uusi I-9.
Jos tämä osa on tarpeen täyttää, työnantaja vain ilmoittaa työntekijän nimen (tai uuden nimen, jos työntekijällä on ollut nimenmuutos) ja palkkaamispäivän. Jos aikaisempi työsuhteen voimassaoloaika päättyi, mutta sitä on nyt jatkettu, kirjoita tiedot valtuutusta perustavasta asiakirjasta (asiakirjan nimi, numero ja uusi työluvan voimassaoloaika).
Kuten muissakin osissa, työntekijän on allekirjoitettava väärinkäytön seuraamuksella, että hän uskoo esitetyn asiakirjan olevan aito ja että työntekijällä on lupa työskennellä Yhdysvalloissa.
Pohjaviiva
Työnantajien on säilytettävä I-9-luvut myöhemmin kolmen vuoden ajan palkkapäivästä tai yhden vuoden työsuhteen päättymisen jälkeen. Aika ajoin liittohallitus voi tutkia työllisyystilastosi. Jos et tuota I-9-laitteita, voit saada siviili- ja / tai rikosoikeudellisia seuraamuksia. Löydät lisätietoja I-9: stä ”Työnantajan käsikirja: Ohjeet lomakkeen I-9 täyttämiseen”. Jos sinulla on lisäkysymyksiä I-9: stä, voit myös kysyä työlakilakimieheltä.
(Yritysten omistajat voivat myös olla kiinnostuneita "1099 lomakkeen täyttäminen" ja "lomakkeen 4562 täyttäminen, vaihe vaiheelta"))
