Budjetointi ja taloudellinen ennustaminen ovat työkaluja, joita yritykset käyttävät laatiessaan suunnitelman siitä, missä johto haluaa mieluiten viedä yrityksen (budjetointi) ja onko se menossa oikeaan suuntaan (taloudellinen ennuste). Vaikka budjetointia ja taloudellista ennustamista käytetään usein yhdessä, näiden kahden käsitteen välillä on selviä eroja. Budjetoinnissa määritetään tulo-odotukset, jotka yritys haluaa saavuttaa tulevalle ajanjaksolle, kun taas taloudellisessa ennusteessa arvioidaan tulojen määrä, joka tulevaisuudessa saavutetaan.
budjetointi
Budjetti on yleiskatsaus odotuksista, joita yritys haluaa saavuttaa tiettynä ajanjaksona, yleensä yhtenä vuonna. Budjetoinnin ominaispiirteitä ovat:
- Arviot tuloista ja menoistaOdotetut kassavirratOdotetut velan vähennyksetBudjettia verrataan todellisiin tuloksiin näiden kahden luvun välisten erojen laskemiseksi.
Budjetointi edustaa yrityksen taloudellista asemaa, kassavirtaa ja tavoitteita. Yrityksen budjettiarviointi tapahtuu yleensä määräajoin, yleensä kerran tilikaudessa, riippuen siitä, kuinka johto haluaa päivittää tiedot. Budjetointi luo lähtötason todellisten tulosten vertailemiseksi sen määrittämiseksi, miten tulokset eroavat odotetusta suorituskyvystä.
Vaikka suurin osa budjeteista luodaan koko vuodeksi, se ei ole kova ja nopea sääntö. Joidenkin yritysten johdon on ehkä oltava joustavaa ja sallittava budjetin mukauttaminen koko vuoden ajan liiketoimintaolosuhteiden muuttuessa.
Taloudellinen ennuste
Taloudellinen ennuste arvioi yrityksen tulevia taloudellisia tuloksia tutkimalla historiallisia tietoja. Taloudellisen ennusteen avulla johtoryhmät voivat ennakoida tuloksia aiempien taloudellisten tietojen perusteella. Taloudellisen ennusteen ominaispiirteitä ovat:
- Käytetään sen määrittämiseen, kuinka yritysten tulisi jakaa budjettinsa tulevalle ajanjaksolle. Toisin kuin budjetoinnissa, talousennusteissa ei analysoida taloudellisten ennusteiden ja todellisen tuloksen välistä eroa. Päivitetään säännöllisesti, ehkä kuukausittain tai neljännesvuosittain, kun toiminnassa, varastossa ja liiketoimintasuunnitelmassa on muutoksia.Voidaan olla sekä lyhytaikaisia että pitkäaikaisia. Esimerkiksi yrityksellä saattaa olla neljännesvuosittaiset ennusteet tuloista. Jos asiakas häviää kilpailusta, tuloennusteita saatetaan joutua päivittämään. Johtoryhmä voi käyttää taloudellista ennustetta ja ryhtyä välittömiin toimiin ennustetun tiedon perusteella.
Taloudellinen ennustaminen voi auttaa johtoryhmää muuttamaan tuotantoa ja varastotasoa. Lisäksi pitkän aikavälin ennuste voi auttaa yrityksen johtoryhmää kehittämään liiketoimintasuunnitelmaa.
Pohjaviiva
Budjetti on hahmotelma suunnasta, jota johto haluaa ottaa yrityksen. Taloudellinen ennuste on raportti, joka kuvaa saavuttaako yritys budjettitavoitteensa ja mihin yritys on menossa tulevaisuudessa.
Budjetointi voi joskus sisältää tavoitteita, joita ei ehkä saavuteta muuttuvien markkinaolosuhteiden vuoksi. Jos yritys käyttää budjetointia päätöksentekoon, budjetin tulisi olla joustava ja päivittää useammin kuin yksi tilikausi, joten vallitseville markkinoille on yhteys.
Budjetoinnin ja taloudellisen ennakoinnin tulisi toimia samanaikaisesti toistensa kanssa. Esimerkiksi sekä lyhyen että pitkän aikavälin taloudellisia ennusteita voitaisiin käyttää auttamaan luomaan ja päivittämään yrityksen budjettia.
