Mikä on dokumenttikokoelma?
Asiakirjakokoelma on prosessi, jolla viejäpankki kerää varoja tuojapankista vastineeksi lähetettyjä tavaroita koskevista asiakirjoista. Asiakirjakokoelma on kauppa, jossa viejät sallivat pankkiensa toimia perintäasiamiehenä toimitetun tavaran maksamisessa ostajalle.
Avainsanat
- Asiakirjakokoelma on prosessi, jolla viejäpankki kerää varoja tuojapankista vastineeksi lähetettyjä tavaroita koskevista asiakirjoista. Asiakirjakokoelman avulla viejät sallivat pankkiensa toimia perintäasiamiehenä toimitetun tavaran maksamisessa ostajalle. Maksua vastaan tehdyt asiakirjat (D / P) edellyttävät maahantuojan maksamaan luonteen nimellisarvon näkyvissä. Hyväksymisasiakirjat (D / A) edellyttävät maahantuojan maksavan tietynä tulevana päivänä.
Asiakirjakokoelman ymmärtäminen
Asiakirjakokoelma (D / C) on ns. Koska viejä saa maksun maahantuojalta vastineeksi lähetysasiakirjoille varoilla ja asiakirjoilla, jotka kanavoidaan vastaavien pankkiensa kautta.
Näkyvä luonnos vähentää myyjän riskiä, koska ostajan pankki ei vapauta asiakirjoja ilman ostajan maksua; ilman asiakirjoja ostaja ei pääse tavaroihin.
Lähetysasiakirjat ovat asiakirjoja, joita ostaja tarvitsee tullien tyhjentämiseksi ja tavaroiden toimittamiseksi. Kuljetusasiakirjat sisältävät kauppalaskun, alkuperätodistuksen, vakuutustodistuksen ja pakkausluettelon. Asiakirjakokoelmissa keskeinen asiakirja on vekseli tai vekseli, joka on muodollinen maksuvaatimus viejältä maahantuojalle.
Dokumenttikokoelmien tyypit
D / Cs voidaan luokitella kahteen tyyppiin riippuen siitä, maksetaanko viejä:
- Maksua vastaan (D / P) asiakirjat vaativat maahantuojaa maksamaan luonteen nimellismäärä näkyvissä. Toisin sanoen maksu on suoritettava pankille ennen kuin ostajan pankki tai keräyspankki luovuttaa asiakirjat. AD / P-nimitystä kutsutaan myös asiakirjojen näkeväksi luonteeksi tai käteisvaroiksi. Hyväksymisasiakirjat (D / A) edellyttävät maahantuojan maksavan tietynä tulevana päivänä. AD / A / osallistuu ostajan tai maahantuojan lupaukseen maksaa, jota kutsutaan aikavetoksi. Kun ostaja on hyväksynyt aikaehdotuksen ja lupauksen maksaa, pankki luovuttaa asiakirjat ostajalle.
Erityiset näkökohdat: Asiakirjakeräysprosessi
D / C-prosessiin kuuluu viejä (tai myyjä), tuoja (tai ostaja), maksua lähettävä pankki (tai myyjän pankki) ja keräyspankki (tai ostajan pankki). Alla on vaiheittainen prosessi:
- Myynti tapahtuu, kun ostaja ja myyjä sopivat maksettavasta määrästä, toimituskulutiedoista ja että kauppa on asiakirjakokoelma. Tämän jälkeen viejä toimittaa tavarat satamaan tai paikkaan, josta tavarat viedään, mikä tapahtuu yleensä huolitsijan kautta. Asiakirjat valmistellaan ja lähetetään viejän pankkiin, joka tunnetaan myös nimellä siirtävä pankki. Viejäpankki välittää sitten asiakirjat tuojapankille, joka tunnetaan nimellä keräyspankki. Maahantuojan tai ostajan pankki vastaanottaa asiakirjat ja ilmoittaa ostajalle asiakirjojen vastaanottamisesta. Ostajan pankki vaatii maksua ostajalta vastineeksi asiakirjoista.
Ostaja saattaa maksaa keräyspankille näkyvissä tai soittaa käteisellä asiakirjojen perusteella, tai ostaja voi sopia hyväksyvänsä aikataulun, jonka mukaan ostaja maksaa myöhemmin. Jos tuoja allekirjoittaa aikaehdotuksen, siitä tulee sitova velvoite maksaa luonnoksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Kun ostajan pankki on maksettu tai ostaja on hyväksynyt aikataulun, pankki luovuttaa asiakirjat ostajalle. Ostaja vie asiakirjat saapumis- tai lähetyspaikkaan, kuten satamaan, ja käyttää asiakirjoja tavaroiden keräämiseen.
Ostajan pankkisiirto siirtää varat viejän pankkiin tai ilmoittaa viejän pankille, että aikaehdotus on hyväksytty. Viejän pankki maksaa viejälle sitten, kun varat on kerätty ostajan pankista.
Muut näkökohdat: Asiakirjakokoelmien riskit
Viejän riski on suurempi, kun aikaveto on nähden. Viejä ei välttämättä saa palkkaa aikarajoituksen tapauksessa. Lisäksi ostajan pankki olisi julkaissut asiakirjat ostajan hyväksyttyä aikataulun, joka tarkoittaa, että ostajalla olisi tavarat.
Jos kauppa on näkyvä veto, myyjän riski on rajoitettu, jos ostaja ei maksa. Näkymäluonnoksella ostajalla ei olisi pääsyä tavaroihin, koska ostajan pankki ei vapauttaisi asiakirjoja maksutta. Myyjän olisi löydettävä toinen ostaja tai maksettava tavaran lähettämiseksi takaisin kotiin.
Valitettavasti väärentäjät voivat käyttää hyväksi huijareita, jotka ovat joko viejiä tai maahantuojia. Tämän seurauksena D / Cs-suosituksia ei suositella vientiin valtioihin, jotka ovat poliittisesti tai taloudellisesti epävakaita. D / Cs sopivat parhaiten vakiintuneisiin kauppasuhteisiin terveillä vientimarkkinoilla ja vaikeammin hallittavissa liiketoimissa, jotka koskevat merikuljetuksia kuin lentokuljetuksia tai maalähetyksiä.
