Rahalähetyskirje on asiakirja, jonka asiakas, joka on usein finanssilaitos tai muun tyyppinen yritys, lähettää luotonantajalle tai toimittajalle maksun yhteydessä selittääkseen lyhyesti maksun tarkoitus, jotta asiakkaan tilille hyvitetään asianmukaisesti. Jälleenlähetyskirjeitä käytetään usein silloin, kun asiakkaalla ei ole täysin vakiintunutta tiliä vastapuolen kanssa.
Remittance-kirjeiden rikkominen
Monet postitse sekillä maksettavat laskut sisältävät rahalähetyslomakkeet, osan laskusta, joka on rei'itetty, jotta se voidaan revitty ja lähettää asiakkaan maksun kanssa keinona tunnistaa maksu. Rahalomake sisältää asiakkaan nimen, osoitteen, tilinumero, erääntyvä saldo, eräpäivä ja laskun numero. Lähetyslomake, kuten rahalähetyskirje, varmistaa, että asiakkaan tilillä on luotto oikein ja toimittaja tai velkoja pitää kirjanpidonsa oikein.
Lähetyskirjeen lähettäminen
Asiakkaat voivat käyttää rahalähetyskirjettä tapauksissa, joissa laskun tai laskun mukana ei ole rahalähetyslomaketta. Asiakkaan tulisi sisällyttää rahansiirtokirjeeseen manuaalisesti tiedot, jotka muuten sisältyisivät rahtikirjaan, jotta toimittaja tai myyjä voi hyvittää asianmukaisesti maksun asiakkaan tilille. Rahanlähetyslomakkeen tapaan nämä tiedot sisältävät asiakkaan nimen, osoitteen, tilinumero, erääntyneen saldon, eräpäivän ja laskun numeron. Asiakkaan tulee myös sisällyttää kaikki muut erityiset tiedot, jotka heidän mielestään olisivat hyödyllisiä toimittajalle tai myyjälle hyvittämällä maksu asianmukaisesti.
