Taloustalousjohtajana tarkoittaa enemmän kuin vain syventävää kirjanpito- ja rahoituskäsitteiden tuntemusta. Se tarkoittaa ymmärrystä siitä, kuinka koko yritys ja sen toimiala toimivat, jotta voit auttaa yritystäsi olemaan kannattava ja kilpailukykyinen. Haastattelemalla kolme alan ammattilaista saadaksemme sinulle kuvan siitä, miltä elämäsi voi näyttää, jos sinusta tulisi talousjohtaja, haastattelimme kolmen alan ammattilaista nähdäksemme, miltä heidän työpäivänsä näyttävät. Yksi on itsenäinen konsultti, joka toimii osa-aikaisena talousjohtajana lukuisissa yrityksissä. Toinen auttaa hallitsemaan verkkoyritystä. Kolmas työskentelee pienyrityksessä, jossa hän ei vain toimi talousjohtajana, vaan myös johtaa useita muita divisioita.
John Lafferty, itsenäinen väliaikainen ja talousjohtaja CFO-Pro
Talousjohtajana ei tarvitse tarkoittaa yhden yrityksen kokopäiväistä työntekijää. John Lafferty, Naperville, Illinois, on ollut kokopäiväinen väliaikainen talousjohtaja vuodesta 1996. Ennen oman yrityksen perustamista hän on hankkinut yli 30 vuoden kokemuksen tilintarkastajaksi, valvojaksi, rahastonhoitajaksi, talousjohtajaksi ja talousjohtajaksi monenlaisille yrityksille. teollisuuden aloilla. Nyt hän jakaa aikansa useille asiakkaille, tyypillisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden vuotuiset tuotot ovat 3–30 miljoonaa dollaria.
Osa-aikaisesti, tarpeen mukaan, hän täyttää sellaisten yritysten tarpeet, joilla ei ole varaa tai jotka eivät tarvitse kokopäiväistä talousjohtajaa, mutta jotka toisinaan tarvitsevat johtotason taloudellista asiantuntemusta. Hän auttaa sekä kehittyviä että kypsiä yrityksiä hallitsemaan sellaisia asioita, kuten riittävän kassavirran varmistaminen kasvun ylläpitämiseksi, käyttöpääoman lisääminen, varastoihin sidotun rahan vapauttaminen, päättäminen mihin keskittyä myyntityöt, päättää myydäkö yritys ja paljon muuta. Etäyhteydessä hän rakentaa rahoitusmalleja, analysoi keskeisiä mittareita, laatii tilinpäätöksen ja kehittää taloudellisia strategioita. Joillekin asiakkaille hän tarjoaa yhden ja yhden ratkaisun, kun taas toisille asiakas pitää yhteyden kysymyksiin.
Tyypillisessä päivässä Lafferty viettää puolitoista ensimmäistä tuntia valvoen kirjanpitohenkilöstöä. Sitten hän viettää tunnin sähköposteihin ja puheluihin seuratakseen erilaisia yritysasioita. Hän omistaa seuraavan tunnin kassavirran suunnitteluun ja hallinnointiin, sitten vielä tunnin tilien analysointiin ja täsmäytyksiin. Sitten hän viettää puoli tuntia suosittelemalla ja dokumentoimalla muutoksia menettelyissä ja prosesseissa ja toisen puolen tunnin strategia- ja suunnitteluistunnoissa asiakkaan toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan kanssa.
Hän viettää vielä tunnin myyntisaamisten hallinnointiin ja perintäpuheluihin, ja tunnin lisää pyörittämiseen auttaakseen henkilöstöään, kun joku on sairas tai hänen lautasellaan on liikaa. Päivän viimeisen puolen tunnin aikana hän ratkaisee kirjanpitoa ja raportointia koskevat kysymykset ja riidat. Muihin tärkeimpiin tehtäviin, joita hän suorittaa harvemmin, kuuluvat kuukausittaiset sulkemiset, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain annettavat vastaukset viranomaisilta, ilmoitukset ja verot sekä vuosibudjetit.
Nämä ovat vain tehtäviä, jotka hän suorittaa suoraan asiakkailleen. Hänen on myös johdettava omaa yritystä, joka vie noin kaksi ylimääräistä tuntia päivässä ja joka sisältää lukemisen, verkostoitumisen, seminaareihin osallistumisen, liiketoiminnan kehittämisen ja varhain aamulla valmistettujen kahvien tarttumisen tärkeimpien vaikuttajiensa kanssa. Hän työskentelee noin 50 - 55 tuntia viikossa. Hän pystyy valitsemaan lomalleen, mutta työskentelee etänä, mikä kattaa lomakustannukset. Vapaa-ajallaan hän työskentelee kuntosalilla, laulaa parturi-harmoniassa, on kantori kirkossa ja kilpailee vankeja.
Mark Karsch, Beyond.comin talousjohtaja
Mark Karsch on Beyond.com-verkoston, uraverkon, talousjohtaja. Hän toimi yhtiön talousjohtajana ennen talousjohtajaksi tuloaan ja hänellä oli aikaisempi kokemus useiden yritysten talousjohtajana.
Karsch saapuu toimistoon noin klo 8.15 ja viettää työpäivänsä ensimmäisen tunnin tarkistaakseen tärkeimmät toimintamallit, kuten tulonumerot, sähköpostin suorituskyky, uudet jäsenhankinnat ja jäsenten sitoutumista koskevat tiedot edellisestä päivästä ja kuukaudesta toiseen. Jos nämä mittarit eivät ole siellä missä heidän täytyy olla, hän laatii suunnitelman auttaa operatiivista ryhmää parantamaan niitä.
Seuraavan tunnin ajan hän tapaa yhden kolmesta hänelle raportoivasta ryhmästä - talous, asiakaspalvelu ja asiakassuhteet - tarkistaakseen heidän etenemistään nykyisissä projekteissa. Karsch viettää sitten 30 minuutista kahteen tuntia tarkastaa ja hyväksyä palkkiot ja velat, rivittää rahoituksen tuleville pääoman hankintoille, tarkistaa perintöjen ja viivästyneiden saatavien tilannetta ja tarkistaa siirtojen ja varausten riittävyyttä. Hän työskentelee myös sekä sisäisten resurssien että ulkopuolisten ammattilaisten kanssa saadakseen verojen maksut ja ilmoitukset oikeaan aikaan.
Iltapäivällä Karsch viettää hieman yli tunnin tapaamisen muiden osastojen kanssa keskustellakseen sijoitetun pääoman tuoton optimoinnista, lisätuottoista, uusista projektistrategioista ja strategisista tavoitteista. Hän omistaa työpäivänsä viimeiset kaksi ja puoli tuntia aikaisempiin kokouksiin liittyvien tehtävien seuraamiseen, hänen ja joukkueidensa tavoitteiden ja saavutusten tarkistamiseen ja varmistaakseen, että jäljellä olevat projektit ovat oikealla tiellä.
Karschilla on myös useita päivittäisiä aktiviteetteja. Hänen taloustiiminsä antaa kerran viikossa vanhemmalle tiimille (toimitusjohtaja, toimitusjohtaja ja koko yrityksen varapuheenjohtajat) kattavan taloudellisen raportin, joka sisältää yksityiskohtaiset toimintamittarit osoittaakseen, missä yritys seisoo suhteessa tavoitteisiinsa ja miksi. Hän laatii kuukausittain yksityiskohtaisen budjetin ylimmälle johdolle ja hallitukselle vertaamalla tarkastelujakson ja vuoden tason tuloksia yhtiön tavoitteisiin ja edellisen vuoden tuloksiin ja selittäen mahdolliset muutokset. Neljännesvuosittain hän voi osallistua hallituksen kokouksiin. Hän laatii myös vuotuisen budjetin yhdessä vanhempien ryhmän kanssa ja koordinoi budjettien päivityksiä ympäri vuoden.
Karsch työskentelee keskimäärin 50 tuntia viikossa. On öitä, jolloin hän on viimeinen toimistossa, mutta se ei ole päivittäinen tapahtuma. Hän tarkistaa sähköpostinsa viikko- ja viikonloppuisin, mutta vastaa vain tärkeimpiin. Sunnuntaina iltaisin illallisen jälkeen hän viettää jonkin aikaa suunnitellessaan, mitä haluaa saavuttaa joukkueellaan tulevalla viikolla. Hän tekee aikaa lähteä pari lomaa vuodessa perheensä kanssa.
Ron Martin, AAIM-työnantajayhdistyksen talousjohtaja
Ron Martin on AAIM-työnantajayhdistyksen talousjohtaja St. Louisissa. Yhdistys tarjoaa vertaisverkostomahdollisuuksia, yritystutkimustietoa, henkilöstö- ja liikkeenjohdon konsultointia, suorituskyvyn ja prosessien parantamista, ulkoistamista ja rekrytointia sekä ammatillista koulutusta ja kehittämistä yli 1600: lle kaiken kokoiselle ja teollisuudelle sopivalle St. Louisin ja Illinoisin työnantajalle. Koska hän työskentelee pienessä yrityksessä, hän ei ole vain talousjohtaja, vaan myös tietotekniikan johtaja, henkilöstöjohtaja ja AAIM: n koulutus- ja konsultointiyritysten toimitusjohtaja.
Martin aloittaa joka aamu viettämällä 10 minuuttia asettamalla päivän prioriteetit. Koko päivän hän viettää yhden tai kaksi tuntia henkilöstön johtamiseen ja ongelmien ratkaisemiseen. Esimerkiksi, hänen on ehkä tulkittava rahoitustapahtumaan liittyvää kirjanpitosääntöä. Koska hän täyttää useita tehtäviä, hänen on ehkä ratkaistava muu kuin taloudellinen ongelma.
Hän viettää vielä yhden-kaksi tuntia sähköpostiviestien tarkasteluun ja niihin vastaamiseen sekä toisen - neljä tuntia kokouksiin, joissa vaaditaan taloudellista tukea, yleensä toimitusjohtajan, markkinointijohtajan ja muun johtoryhmän kanssa. Hän esittelee seuraavan kahden kuukauden myyntiennusteen, mukaan lukien näihin myynteihin perustuvat tulot, menot ja nettotulot.
Viikoittain Martin laatii tuloennusteen, joka kestää kaksi tai kolme tuntia. Joka toinen viikko hänellä kestää tunnin tai kaksi laskujen ja palkanlaskennan tarkistamiseen ja hyväksymiseen. Kuukausittain hän viettää kahdeksan - 10 tuntia myyntikertomusten, myyntitiimien palkkiolaskelmien, taloudellisten ennusteiden ja budjettien valmisteluun, jotta hän voi esitellä edellisen kuukauden taloudelliset tulokset johdolle. Hän viettää myös yhden-kaksi tuntia kuukaudessa tarkastaa ja hyväksyä tilinpäätöksen ja vielä neljä-kuusi tuntia kuukausiennusteiden laatimiseen.
Hän viettää vuosineljänneksen aikana 14-20 tuntia tilinpäätöksen laatimiseen ja esittämiseen yhtiön hallitukselle auttaakseen heitä tekemään päätöksiä yhtiön suunnasta. Hän viettää myös noin kahdeksan tuntia hallituksen kanssa vuosittain harjoittaakseen kaukosuunnittelua. Vielä 20–30 tuntia vuodessa menee organisaation budjetin valmisteluun ja tarkistamiseen.
Martin työskentelee yleensä 60 tuntia viikossa, mutta hän voi viettää suurimman osan viikonloppuista kotona ja hänellä on aikaa perheen, sosiaalisen toiminnan ja loman viettoon. Vapaa-ajallaan hän ja hänen vaimonsa osallistuvat lasten urheilutapahtumiin ja koulun jälkeisiin aktiviteetteihin. Hän harjoittelee, pysyy seurassa kaupungin ulkopuolella asuvien perheenjäsenten kanssa ja auttaa äitiään talon ympärillä. Hänellä on jopa aikaa rentoutua uima-altaalla kesällä.
Pohjaviiva
Ura talousjohtajana tarjoaa laajan valikoiman mahdollisuuksia toimialoille ja yrityksille, joissa voit työskennellä. Se tarjoaa myös mahdollisuuksia hallita yrityksen taloutta korkeimmalla tasolla ja antaa panoksensa myös muille alueille. Lopuksi, se tarjoaa paljon enemmän joustavuutta kuin voisi luottaa, jos päätät johtaa omaa yritystäsi konsultoivana talousjohtajana.
