On mahdotonta, että yksi tuotantokustannusten laskentamenetelmä toimii kaikissa yrityksissä, vähemmän kuin Microsoft Excel -mallissa tai -menetelmässä, joka kattaa ne. Ongelma on olemassa, koska vaikka minkä tahansa laskelman on purettava materiaalikustannukset ja palkat, tuotantokustannukset lasketaan eri tavoin erilaisissa yrityksissä ja teollisuudessa eri tarkoituksiin. Kustannukset voivat vaihdella suuresti toiminnan tyypistä ja toiminnan luonteesta riippuen.
Huomioita tuotantokustannuslaskelmissa
Tuotantokustannukset ovat yleensä osa muuttuvia liiketoiminnan kustannuksia, koska käytetty määrä vaihtelee suhteessa tuotettuun määrään. Koneiden ja toimintatilojen kustannukset ovat todennäköisesti kuitenkin kiinteät osuudet tästä, ja ne saattavat hyvinkin näkyä kiinteiden kustannusten nimikkeessä tai kirjata poistoina erilliselle kirjanpitoarvolle. Siksi tuotantokustannuslaskelman laatijan on päätettävä, onko nämä kustannukset jo laskettu vai onko niiden oltava osa kokonaiskustannuslaskelmaa.
Kiinteät ja muuttuvat kustannukset voidaan myös laskea eri tavoin liiketoiminnan elinkaaren tai tilikauden eri vaiheissa. Se, onko laskelma ennustetta vai raportointia, vaikuttaa myös asianmukaiseen metodologiaan.
Lähteet tuotantokustannusmalleihin
Jos vaadittavat tuotantokustannusten määritelmät ja kirjanpidon tarkoitus kuitenkin tiedetään, Microsoft Excelille on saatavana useita perusmalleja, jotka voivat auttaa tuottamaan tarkkoja kirjanpitotuloksia.
Esimerkiksi Exceltable.com tarjoaa useita kaavoja taulukon luomiseen Excel-työkaluilla, jotta tietojen korvaamisen yhteydessä tavaroiden, töiden ja palveluiden tuotantokustannukset lasketaan automaattisesti. Tarjoukset sisältävät:
- tavaroiden tuotantokustannuslaskelma suunniteltujen tuotantokustannusten laskennassa, suunniteltujen tuotantokustannusten laskenta yksityiskohtaisesti, yleiskustannusten laskenta
Corporate Finance Institute, finanssianalyytikkojen koulutusorganisaatio, tarjoaa myös tuotekustannusmallin, joka jakaa tuotekustannukset kolmeen erilliseen, välittömään kustannusluokkaan, joihin sisältyy materiaali, työvoima ja valmistus. Lataus on ilmainen (vaikka kirjaudutkin näin CFI: n postituslistaan).
Eloquens.com -yrityksessä, digitaalisessa liiketoiminnan osaamistyökalujen kirjastossa, on koko osio omistettu tuotteiden kustannuslaskelmiin ja muihin avustajien lähettämiin kustannusanalyysimalleihin; Jotkut ovat ilmaisia ja toisissa on pieni maksu. Sivusto tarjoaa myös erityisiä teollisuus- ja liiketoimintamalleja.
Business-Spreadsheets.com tarjoaa erilaisia Excel-laskentataulukoita - ei pelkästään tuotantokustannuksiin, vaan myös liiketoiminnan analysointiin ja hallintaan (myynti ja markkinointi, projektijohtaminen, toimitusketju ja varastot, prosessien hallinta jne.). Toinen sivusto, Brighthub.com, tarjoaa arvosteluja taloudellisista ohjelmistotuotteista yritysten omistajille.
Pohjaviiva
Käyttäjät voivat myös luoda omia tuotantokustannusmalleja syöttämällä tarkasti kaikki kiinteät kustannukset ja käyttämällä vakiokaavoja Excel-taulukkoon laskeakseen muuttuvien kustannusten vaikutukset tuotantomäärien muuttuessa. Näihin kaavoihin tulisi sisältyä tuote- tai yksikkökustannukset vähennyksillä kaikista tilikauden lopussa keskeneräisistä töistä.
