Bonussuunnitelmat ovat johtava tapa motivoida työntekijöitä. Hyvä bonusjärjestelmä voi tuottaa tai hajottaa yrityksen tulot, voitot ja menestyksen. Jotta bonussuunnitelma toimisi, sen on perustuttava asianmukaiseen bonusrakenteeseen, joka on graduoitu, tasapuolinen, oikea-aikainen, yksinkertainen, tarkoituksenmukainen, objektiivinen ja vahvistettu.
Näihin ominaisuuksiin perustuva palkkiorakenne voi houkutella hyviä työntekijöitä määrittelemällä tavoitteet tarkasti, keskittymällä yrityksen laajuisiin tavoitteisiin kuin yksittäisen työntekijän tavoitteisiin, perustamalla palkansaajille yksilö, käyttämällä useita mittareita ja mittaamalla kaikki tulokset.
Tavoitteiden tarkka määrittely
Ensimmäinen askel hyvään bonusrakenteeseen on hahmotella tavoitteet tarkasti. Bonusten tulisi perustua suoritukseen, ja tavoitteelliset rakenteet varmistavat, että oikeat suoritukset saavutetaan ja tunnustetaan. Bonusrakenteen tavoitteiden määrittelemiseksi jokaisen tulee olla tarkka, mitattavissa, saavutettavissa, tuloskeskeinen ja aikarajoitettu.
Kunkin tavoitteen määritteleminen näitä kriteerejä käyttämällä on helpompaa arvioida, ovatko työntekijät saavuttaneet tavoitteensa. Tämä antaa työntekijöille tunteen hallita ansaintavoimaansa antamalla heidän työskennellä määriteltyihin virstanpylväisiin.
Keskittyminen kollektiivisiin tavoitteisiin henkilökohtaisten tulosten sijasta
Parhaat bonusrakenteet perustuvat yrityksen laajuisiin tavoitteisiin eikä päämääriin kuin yksittäisiin tuloksiin. Tämä saa työntekijät ajattelemaan kokonaiskuvaa ja haastamaan itsensä sen sijaan, että pysyisivät osastonsa kupissa tai päivittäisissä tehtävissä.
Bonusrakenteen asettaminen yrityksen tulojen tai kannattavuuden perusteella on hieno tapa auttaa työntekijöitä työskentelemään kohti yhteisiä tavoitteita. Jos yritys käyttää muuttuvapohjaisia korvauksia, kuten palkkioita, sen tulisi rohkaista positiivista käyttäytymistä, joka johtaa kannattavaan tuloon joko vähentämällä menoja tai lisäämällä myyntiä.
Esimerkiksi myyntipäälliköiden tavoitteena tulisi olla erinomaisen asiakaspalvelun tarjoaminen, jota yritys voi kannustaa tarjoamalla 1–2% tilin arvosta asiakkaan ylläpitämiseksi. Tämän tyyppinen yritysperspektiivi yhdenmukaistaa yrityksen tavoitteet henkilökohtaisten tavoitteiden kanssa ja houkuttelee hyviä työntekijöitä.
Maksun perusteena yksittäiselle työntekijälle
Vaikka hyvän palkkiorakenteen yleiset tavoitteet ajavat yrityksen aloitteita, on tärkeää houkutella hyviä työntekijöitä henkilökohtaisiin palkkioihin. Kaikkia ihmisiä ei motivoi raha, ja pienyrityksen tulisi luoda rakenne, joka antaa joustavuuden työntekijöille, joita taloudellinen hyöty ei aja. Taloudellisen voiton sijasta voit itse tarjota bonusrakenteen, jolla on lisääntynyt vastuu, itsenäisyys tai nimikkeen edistäminen.
Usean metrin käyttäminen
Työntekijät optimoivat korvauksensa rakenteensa perusteella. Jos bonusrakenne tarjoaa vain yhden mittarin, kaikki työntekijät pyrkivät optimoimaan kyseisen mittarin. Suurimman osan ajasta työntekijöiden on edistyttävä useiden mittareiden avulla voidakseen tuntea itsensä arvostetuksi ja kasvaa urallaan, joten on tärkeää kannustaa useita alueita ja haastaa työntekijät.
Kaikkien tulosten mittaaminen ja saavutusten palkitseminen
Voit luoda suorituspalkkion jokaiselle yritysryhmän henkilölle etsimällä tapoja mitata kunkin tehtävän tai projektin lopputulokset kvantitatiivisesti. Tämä koskee erityisesti muuta kuin myyntihenkilöstöä, ja työntekijöiden houkutteleminen ja pitäminen työryhmissä on pitkä tie.
Jos markkinointitiimi kirjoittaa sarjan artikkeleita kuluttajien lukemista varten, kerää projektin mitattavissa olevan tuloksen määrittämiseksi lukumäärä, kuinka moni ihminen on lukenut artikkelin verkossa ja mikä kuluttajien virta oli artikkelin julkaisemisen jälkeen. Jos projekti täyttää bonusrakenteessa asetetut vaatimukset, palkansaajille maksetaan vastaavasti. Kaikkien tulosten mittaaminen, jopa muulle kuin myyjälle, houkuttelee työntekijöitä useista keskittymistä.
