Rekisterinpitäjä valvoo yrityksen kirjanpitoa. Tämä johtava virka vaatii yleensä vuosien todistettua kokemusta kirjanpidon eri tasoista. Ohjaimen työtehtävät kattavat laajan alueen. Yleisesti ottaen pienissä yrityksissä rekisterinpitäjän on otettava enemmän tehtäviä. Pienessä yrityksessä on yleistä, että rekisterinpitäjällä on viimeinen sana jokaisessa taloudellisessa päätöksessä, kuten budjetoinnissa, raportoinnissa, sijoittamisessa ja riskienhallinnassa. Suuremmissa yrityksissä rekisterinpitäjän tehtävät ovat usein erikoistuneempia, ja tietyt taloudelliset päätökset siirretään muille johtajille, kuten talousjohtajalle (CFO).
Kirjanpitovelvollisuudet
Rekisterinpitäjä hallinnoi kirjanpitoa ja vastaa taloudellisten raporttien tuottamisesta. Pörsseissä käydyissä julkisissa yrityksissä nämä lait on lain mukaan edellytettävä osakkeenomistajien tarkastamista varten. Rekisterinpitäjän vastuulla on varmistaa, että ne annetaan ajoissa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti ja että ne heijastavat oikeudenmukaisesti ja tarkasti yhtiön nykyistä taloudellista tilannetta.
Tilinpitoasiakirjojen ylläpito kuuluu rekisterinpitäjän vastuulle. Erityisesti 2000-luvun alkupuolella käyneiden kirjanpitoskandaalien seurauksena, jotka raivasivat Enronin ja WorldComin kaltaiset yritykset, on minkä kokoisen yrityksen kannalta ensiarvoisen tärkeää ylläpitää toimiva järjestelmä kirjanpidon pitämiseksi ja ylläpitämiseksi. Useimmissa yrityksissä rekisterinpitäjällä on viimeinen sana siitä, miten näitä tietoja pidetään ja missä niitä säilytetään. Rekisterinpitäjä valvoo kaikkia kirjanpitoprosessiin osallistuvia työntekijöitä, mukaan lukien myyntisaamiset, ostovelat, palkkasumma, inventaario ja vaatimustenmukaisuus.
Jos yrityksellä on tytäryhtiöitä, rekisterinpitäjä valvoo heidän kirjanpidollista toimintaa ja varmistaa, että niiden raportointi- ja valvontajärjestelmät kuuluvat emoyhtiön asettamiin parametreihin. Yleensä näiden tytäryhtiötoimintojen kirjanpitohenkilökunta raportoi tytäryhtiön kirjanpitäjälle tai varatoimitusjohtajalle, joka puolestaan raportoi emoyhtiön valvojalle.
Budjetit ja tapahtumat
Valvojalla on suuri rooli yrityksen budjettien laatimisessa ja sen varmistamisessa, että kulut ovat ennakoitujen tulojen mukaiset. Työ vaatii varmistamaan, että yritys suorittaa ostomaksut ajallaan ja että velat hoidetaan asianmukaisesti. Suurimmassa osassa yrityksiä nämä velvollisuudet siirretään työntekijöille, kuten ostovelkaa vastaavalle johtajalle, joka raportoi rekisterinpitäjälle, mutta puku pysähtyy valvojan kanssa. Viime kädessä hänen vastuullaan on varmistaa, että budjetit ovat järkeviä ja että maksut suoritetaan ajallaan.
Ennustaminen on tärkeä osa työtä monille valvojille. Talousarvion laatiminen, jossa menot kohdennetaan parhaiten, vaatii tarkan ennusteen, kuinka paljon rahaa tulee samana aikana. Suuressa yrityksessä rekisterinpitäjän osastolla on yleensä analyytikoita ja muita ammattitaitoisia ammattilaisia, jotka ekstrapoloivat sisäisiä ja ulkoisia tietoja saadakseen tarkimmat tuloennusteet. Jälleen kerran, rekisterinpitäjä ei voi suorittaa näitä tehtäviä yksin, mutta hän on vastuussa työntekijöidensä työn tarkistamisesta ja heidän havaintonsa hyödyntämisestä lopullisten päätösten tekemisessä budjetointia koskevissa asioissa.
noudattaminen
Yhdessäkään areenassa yrityksiä ei valvota ja säännellä enemmän kuin rahoitusta. Vuoden 2008 talouskriisin jälkeen joukko uusia säädöksiä saneli, kuinka yritysten on hoidettava talouttaan ja ilmoitettava taloudellisesta asemastaan yleisölle. Julkisesti kaupankäynnin kohteena olevien yritysten on sovellettava tilinpäätöstään vuosittain kolmansien osapuolien suorittamiin tarkastuksiin, ja niiden on julkistettava tarkastusten tulokset. Valvojan tehtävänä on koordinoida tätä prosessia ja varmistaa, että tilintarkastajilla on kaikki tarvitsemansa tiedot, jotta yrityksen tilinpäätöksestä voidaan antaa oikea arvio. Rekisterinpitäjän on oltava perehtynyt kaikkiin paikallisiin, osavaltion ja liittovaltion verolakeihin ja yrityssäännöksiin, jotka vaikuttavat hänen yritykseensä, ja hänen on varmistettava, että yritys toimii asianmukaisilla parametreilla.
Koulutus vaaditaan
Niille, jotka haluavat tulla yrityksen ohjaimiksi, ei ole vaikeita ja nopeita koulutusvaatimuksia. Toisin kuin tulosta lääkäriksi, joka vaatii lääketieteellistä koulutusta ja lääketieteellisten lautakuntien läpäisemistä, tai asianajajaksi, jolle vaaditaan lakikoulu ja sitten palkkotentti, henkilö voi teoriassa toimia ohjaajana ilman korkeakoulututkintoa. Kuitenkin "teoreettisesti" on kyseisen lauseen operatiivinen sana. Nykyisillä työmarkkinoilla lähes kaikki valvojan palvelukseen palkkaavat yritykset haluavat nähdä vähintään kandidaatin tutkinnon ja mieluiten maisterin tutkinnon, ja yleensä he haluavat myös päteviä julkisia tilintarkastajia (CPA).
Ollakseen kilpailukykyinen, tavoittelevien valvojien tulisi aloittaa kirjanpidon, talouden, rahoituksen tai tilastojen pääaineella ja seurata sitä MBA- tai kirjanpitäjän maisterin (MAC) tutkinnolla. Maisterin tutkinto on enemmän kuin koulutustodistus; se täyttää myös koulutusvaatimukset istua CPA-tentissä, jota jollain pyrkivällä ohjaajalla pitäisi olla jatkamisessa.
Skills
Kontrollerilla on oltava samat taidot, jotka hyvällä kirjanpitäjällä on: vahva numeerinen taito, organisaatio, hyvä ongelmanratkaisutaito ja erinomainen logiikan käyttö. Lisäksi, koska suuri osa työstä siirtää tehtäviä alaisille ja yhdistää sitten työnsä lopullisten päätösten tekemistä varten, ohjaimella on oltava erinomainen johtamistaito ja laajakuvamenetelmä lähestyä tehtäviä.
Suurimmasta osasta ihmisiä ei tule rekisterinpitäjiä heti koulun ulkopuolella. Tämän tehtävän hankkiminen vaatii halua työskennellä joukkojen läpi, usein aloittaen onneton työ, kuten lähtötason kirjanpito tai tilintarkastus. Työntekijät, jotka huomaavat näissä työpaikoissa ja laittavat niihin eniten, ovat todennäköisimmin harkittavissa ylennyksissä, jotka johtavat tikkaat ylös, mahdollisesti valvojalle.
Keskipalkka
Tilintarkastajien ammattilaiset, jotka pääsevät valvojan asemaan, nauttivat keskimääräistä korkeammista palkoista. Vuodesta 2015 lähtien rekisterinpitäjän vuotuiset mediaanitulot ovat 75 698 dollaria. Tämä on kuitenkin vain mediaaniluku, ja niiden 50%: n joukossa, jotka antavat enemmän kuin tämä, monet antavat paljon enemmän. Fortune 500 -yritysten ohjaimet ansaitsevat säännöllisesti hyvin kuusi lukua ja joskus yli 250 000 dollaria. Pienissä yrityksissä palkka on usein vähemmän. Pienyrityksessä työskentelemisen etuna on kuitenkin se, että korkean tason työntekijät, kuten esimiehet, pääsevät usein osallistumaan yrityksen kasvuun.
