Mikä on mukavuuskirje?
Mukautuskirje on yritystodistus, jonka tarkoituksena on vakuuttaa vastaanottajalle, että taloudellinen tai sopimusvelvoite toisen osapuolen kanssa voidaan ja täytetään. Lähettäjä on usein riippumaton tilintarkastaja tai kirjanpitäjä.
Lohdutuskirje ei tee laillisesti täytäntöönpanokelpoista sitoumusta, mutta välittää toisen osapuolen kyvyn täyttää käsiteltävänä olevan sopimuksen ehdot.
Mukautuskirjettä kutsutaan myös aiesopimukseksi tai joissain tapauksissa vakavaraisuuspäätökseksi.
Mukavuuskirjeen ymmärtäminen
Mukavuuskirje palvelee tarkoitusta, joka on samanlainen kuin viitekirjeellä tai johdantokirjeellä. Toisin sanoen kunnioitettava henkilö tai yritys todistaa sen puolueen laillisuuden, jonka kanssa vastaanottaja harkitsee liiketoimintaa.
Kirje ei mene paljon pidemmälle, mutta se liitetään usein yksityiskohtaisempiin tietoihin käsiteltävänä olevasta sopimuksesta.
Avainsanat
- Mukautuskirje takaa vastaanottajalle sellaisen henkilön tai yrityksen terveydentilan, jonka kanssa se harkitsee liiketoimintaa. Tilintarkastajat, kirjanpitoyritykset tai emoyhtiöt voivat lähettää tällaisia kirjeitä. Mukautuskirje ei sisällä laillisesti täytäntöönpanokelpoisia lupauksia.
Esimerkkejä mukavuuskirjeistä
Yksi yleinen tyyppinen mukavuuskirje on liitetty esitteeseen, joka jätetään sijoitustarjoukselle. Kirje on kirjoitettu tarkastuksen jälkeen ja vakuuttaa mahdollisille sijoittajille ja muille esitteen vastaanottajille, että se ei sisällä vääriä tai harhaanjohtavia tietoja ja että sen muutokset eivät muuta tarjousta olennaisesti.
Tilintarkastaja voi antaa samanlaisen kirjeen lainanantajalle, jossa ilmoitetaan tilintarkastajan mielipide siitä, että mahdollinen lainanottaja pystyy maksamaan lainan takaisin. Kirje ei takaa mitään, mutta se viittaa siihen, että lainanottaja on vakavarainen.
Tilintarkastajien kirjeet
Tilitoimisto voi myös antaa mukautuskirjeitä vakuutuksenantajille, jotka lupaavat suorittaa "kohtuullisen tutkinnan" arvopapereiden uusista tarjouksista. Nämä kirjeet velvoittavat kirjanpitoyrityksen toimittamaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisen raportin.
Mukavuuskirjeet kirjoitetaan yleensä epämääräisellä kielellä, ja niihin sisältyy yleensä vastuuvapauslausekkeita
Lopuksi emoyhtiö voi tytäryhtiön puolesta lähettää toisen laajan luokan mukavuuskirjeitä. Emoyhtiö saattaa lähettää kirjeen paikalliselle pankille, joka harkitsee lainaa tytäryritykselle tai toimittajalle, joka harkitsee liiketoimintaa tytäryhtiön kanssa. Molemmissa tapauksissa kirje vakuuttaa vastaanottajalle, että tytäryhtiö on vakaa ja elinkelpoinen yritys.
Ei lupauksia
Mukavuuskirjeitä käytetään rutiininomaisesti osana liiketoimintaa monissa maissa. Niitä pidetään harvoin oikeudellisesti sitovina asiakirjoina.
Suurin osa mukavuuskirjeistä on kirjoitettu suhteellisen epämääräisellä kielellä, ja niihin sisältyy vastuuvapauslausekkeita siitä, että kirjoittaja vain ilmaisee mielipiteensä eikä ole velvollinen.
