Laskutusjakson MÄÄRITELMÄ
Laskutusjakso on ajanjakso yhden laskutuksen tai laskun selvityspäivän päättymisestä seuraavaan laskutuspäivämäärään tavaroista tai palveluista, jotka yritys tarjoaa toistuvasti. Laskutusjakso asetetaan useimmiten kuukausittain, mutta sen pituus voi vaihdella tarjotun tuotteen tai palvelun tyypistä riippuen.
BREAKING DOWN Laskutusjakso
Laskutusjaksot opastavat yrityksiä laskuttamaan asiakkaita ja auttavat yrityksiä arvioimaan, kuinka paljon tuloja he saavat. Niiden avulla myös sisäiset osastot, kuten myyntisaamisyksikkö, voivat seurata, kuinka paljon tuloja on vielä kerätty. Toistuva sykli antaa asiakkaille myös tietää, milloin he voivat odottaa veloituksensa. Laskutusjakson lopussa asiakkaalla on tietty aika maksun suorittamiseen. Tämä on lisäaika, joka päättyy eräpäivänä. Tämä on samanlainen, mutta erilainen kuin moratoriumkausi.
Esimerkkejä laskutusjaksoista
Laskutusjakson alkamispäivä riippuu tarjottavan palvelun tyypistä ja asiakkaan tarpeista. Esimerkiksi kerrostalo voi lähettää vuokralaskun joka kuukauden ensimmäisenä päivänä riippumatta siitä, milloin vuokralaiset olivat allekirjoittaneet yksittäisen vuokrasopimuksensa. Tämä laskutusjakson tyyli voi tehdä kirjanpidon helpommaksi ja myös maksun eräpäivän helpottamaan vuokralaisten muistamista. Yritykset voivat myös valita liikkuvan laskutusjakson. Kaapeli-TV-palveluntarjoaja voi asettaa asiakkaan laskutusjakson mukautumaan siihen, kun asiakas aloitti palvelun.
Laskutusjakson pituuden määrittäminen
Vaikka myyjät säätelevät laskutusjaksojen pituutta koskevia teollisuusnormeja, myyjät voivat lyhentää tai pidentää omia laskutusjaksojaan kassavirtojen hallitsemiseksi tai sopeutumiseksi asiakkaan luottokelpoisuuden muutokseen. Esimerkiksi hedelmien ja vihannesten tukkumyyjä supermarketketjuun saattaa joutua nopeuttamaan kassavirtojen vastaanottamista, koska yritys, jolta se vuokraa jakeluautoja, on tiukennut laskutusjaksoaan tukkumyyjälle. Mieti myös tilannetta, jossa kulutuselektroniikan tukkumyyjä kohtaa ongelmia vähittäiskauppaketjun asiakkaan kanssa. Tukkukauppias voi vähentää laskutusjaksoa neljästä viikosta kolmeen viikkoon tälle riskialttiimmalle asiakkaalle. Laskutusjakson joustavuus voi mennä myös toisin. Oletetaan esimerkiksi, että suuren yritysasiakkaan on pidennettävä jaksoa 30 päivästä 45 päivään ohjelmisto palveluna (SaaS). Jos tämän asiakkaan luottokelpoisuus on vakaa, myyjä suostuu yleensä tekemään niin.
