Niiden avulla yrityksen omistaja voi seurata tuloja ja kuluja sekä arvioida voittomarginaaleja ja yrityksen yleistä tehokkuutta ja kannattavuutta. Puhumattakaan siitä, että he vakuuttavat, että yritys noudattaa kaikkia Internal Revenue Service (IRS) -sääntöjä.
Avainsanat
- Intuit QuickBooksia voidaan käyttää perustasolla tai räätälöidä edistyneiden ominaisuuksien avulla. Wave Accountingilla on ilmainen pääsy tasolle kirjanpidon perustoiminnoilla.Kirjanpitäjä on helppo asentaa ja helppo käyttää.
IRS ei vaadi yritystä pitämään sähköistä rekisteriä. Manuaalisista tietueista voi kuitenkin tulla hankalia, jopa ammattimaisilla kirjanpidon apuvälineillä, kuten pääkirjoilla, etenkin liiketoiminnan kasvaessa.
Essentials
On välttämätöntä pitää asiakastiedostot paperilla, sähköisessä muodossa tai molemmilla. Tiedot toimittamistasi palveluista ja tuotteista yhdessä liiketoimintasopimusten kopioiden kanssa on oltava saatavilla, jos jokin kaupan osa on kyseenalainen.
Kumpaa tahansa ohjelmistoa käytät, pidä kirjaa tarjoamistasi palveluista ja tuotteista yhdessä kaikkien sopimusten jäljennösten kanssa.
Tarvitset myös kirjaa sopimuksista. Sopimus olisi allekirjoitettava joka kerta, kun palvelu tarjotaan tai tuote myydään. Säilytä jäljennös jokaisesta näistä sopimuksista.
Käytettävissä on useita tallennusohjelmistoja. Alla olevat kolme vaihtoehtoa ovat parhaiten arvioituja ja suosituimpia aloittelijoille ja pienyrityksille.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online on laajalti arvioitu yhdeksi parhaimmista kirjanpidon ja kirjanpidon ohjelmistoista.
Ohjelmisto opastaa sinut tiedon syöttämisessä ja suorittaa automaattisesti kirjanpitotehtävät. Voit integroida muita käyttämiäsi ohjelmistoja, mukaan lukien Microsoft Excel -taulukot.
Voit muun muassa QuickBooksilla seurata päivittäisiä kuluja ja tapahtumia, maksaa laskuja ja työntekijöitä, lähettää laskuja ja synkronoida tietoja kaikilla rahoitustileilläsi.
Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää perustasolla tai mukauttaa edistyneillä toiminnoilla vastaamaan yrityksesi tarpeita. Se on täysin pilvipohjainen, joten sinulla on pääsy tietoihisi mistä tahansa internetyhteydessä olevasta laitteesta.
QuickBooks tarjoaa parhaita hinnoiteltuja suunnitelmia siellä. Halvin hinta, nimeltään SimpleStart ja rajoitettu yhdelle käyttäjälle, maksaa 25 dollaria kuukaudessa vuoden 2019 lopusta. Parhaiten myyvä vaihtoehto, nimeltään QuickBooks Online Plus, on 70 dollaria kuukaudessa. Molemmat olivat saatavana kolmen kuukauden kokeiluversioina halvemmalla.
Aalto kirjanpito
Yhden aallon kirjanpidon houkuttelevimmat ominaisuudet on ilmainen peruspalvelu, joka sisältää kirjanpidon, laskutuksen ja kuitit. Siinä on myös pilvitallennusominaisuuksia, joten se sopii yrityksellesi, jos olet jatkuvasti liikkeellä ja tarvitset pääsyä mistä tahansa sijainnista.
Luottokorttien käsittelyä ja pankkimaksuja voidaan käyttää käyttömaksun perusteella. Palkanlaskentapalvelut voidaan lisätä kuukausimaksulla.
Tämä ohjelmisto sopii parhaiten pienille yrityksille, joissa on 10 työntekijää tai vähemmän. Se on hyvä valinta freelance-työntekijöille ja yksin yrittäjille.
Kirjanpitäjä
Avanquestin kirjanpitäjä on hyvä valinta pienyrityksen omistajalle etsiessäsi nopeasti asennettavaa ohjelmaa, joka mahdollistaa tietueiden helpon hallinnan.
Ohjelmiston avulla voit luoda sekkejä ja maksaa laskuja, lähettää laskuja sekä seurata myyntiä ja kuluja. Muut ominaisuudet auttavat sinua käsittelemään luottokorttimaksuja ja valmistelemaan veroja.
Tämän kattavan ohjelmiston listahinta on 39, 95 dollaria joulukuusta 2019 alkaen.
