Mikä on takalataus?
Takamaksu on laskutus, joka tehdään edellisellä laskutuskaudella aiheutuneiden kulujen keräämiseksi. Se voi johtua siitä, että palvelujen tai tavaroiden vastaanottaja ei ole maksanut maksua, virheen aiheuttama oikaisu, tai kerätä kulu, jota ei voida laskuttaa vasta myöhemmässä vaiheessa ajoitusongelmien vuoksi.
Myyjä voi harkintansa mukaan lisätä myöhästymismaksun tai muut lisämaksut maksamattomasta laskusta johtuvan jälkimaksun yhteydessä.
Takaisinmaksujen ymmärtäminen
Takaisinmaksut ilmenevät yleisimmin teollisuudessa, kun tapahtuu onnettomuuksia, kuten rakentaminen, luottokortit ja valmistus. Näiden toimialojen luonteen ja sen vuoksi, että monet asiat menevät pieleen päivittäisessä liiketoiminnassa, jälkimaksu lasketaan joko reaaliajassa tai myöhemmin laskutusjakson aikana.
Luottokorttiyhtiöt, pankit ja muut lainanantajat ovat pahamaineisia ilmoittamatta asiakkailleen jälkimaksuista. Tämä johtuu tosiasiasta, että he pystyvät ansaitsemaan ylimääräistä rahaa näiden takaisinmaksujen koroista. Koska korkoa kertyy päivittäin, tämä voi olla huomattava summa.
Annettaessa takaisinmaksua pidetään eettisesti oikeana ilmoittaa asiasta asiakkaalle heti, kun veloitus syntyy.
Kun mahdollista, on parasta välttää tuotteiden tai palveluiden perimistä. Koska asiakkaat voivat odottaa takaisinmaksuja ja ne voidaan sekoittaa laskutusvirheisiin, niiden kerääminen vie usein kauemmin. Yleensä, mitä nopeammin yritys voi laskuttaa asiakasta, sitä suurempi on todennäköisyys kerätä laskutettava määrä ajoissa.
Esimerkki takalatauksesta
Oletetaan, että Georgella on omenakastikkeen myyntiyritys, ja XYZ-päivittäistavarakauppa ostaa kaksi laatikkoa George-omenakastikea joka kuukausi. XYZ tuli kuitenkin hiljattain uuteen hallintaan ja unohti maksaa Georgian laskun syyskuun omenakastikkeesta. George ei ole tietoinen ja toimittaa joka tapauksessa syyskuun omenasossakokouksen.
Lokakuun omenasosan laskussa George sisältää takaisinmaksun vielä jäljellä olevista syyskuun omenakastikemaksuista. XYZ voi yksinkertaisesti hyväksyä syytteen, mutta useimmiten takavaraus aiheuttaa ei-toivottua vihaa - joskus jopa oikeudenkäyntiä—, jos siitä ei keskustella etukäteen. Se on myös tätä tarkoitusta varten, että George toivottavasti teki jonkun XYZ-merkistä toimitusta varten, jotta hän voisi osoittaa toimittaneensa XYZ: lle kuten aina.
