Mikä on todisteiden tarkastaminen?
Tilintarkastusasiakirjat ovat tietoja, jotka on kerätty tarkastamaan yhtiön rahoitustapahtumat, sisäisen valvonnan käytännöt ja muut tekijät, jotka ovat tarpeen tilintarkastajan tai tilintarkastajan varmentamiseksi tilinpäätöksessä. Tarkasteltavana olevan tilintarkastustodistuksen määrä ja tyyppi vaihtelevat huomattavasti tarkastettavan yrityksen tyypin ja tarkastuksen vaadittavan laajuuden perusteella.
Tarkastuksen todistusaineisto selitetty
Minkä tahansa tilintarkastuksen tavoitteena on selvittää, noudattaako yrityksen tilinpäätös yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP), kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (IFRS) tai muuta yhteisön lainkäyttövaltaan sovellettavaa standardisarjaa. Julkisesti kaupankäynnin kohteena olevien yhtiöiden on yleensä esitettävä säännöllisesti tilintarkastamat tilinpäätökset osakkeenomistajille, joten tilintarkastusasiakirjojen laatiminen ja järjestäminen ovat välttämättömiä tilintarkastajille ja kirjanpitäjille työnsä suorittamiseksi.
Tilintarkastustuomioistuin määrittelee voittoa tavoittelemattomien kirjanpitolautakuntien käsitteen, jonka tarkoituksena on suojata sijoittajia edistämällä avoimia, tarkkoja ja riippumattomia tilintarkastuskertomuksia. Vuoden 2002 Sarbanes-Oxley -lailla perustetulla julkisen yhtiön kirjanpidon valvontalautakunnalla (PCAOB) on seuraava määritelmä: "Tilintarkastusasiakirjat ovat kaikkia tietoja, riippumatta siitä, onko ne saatu tarkastusmenettelyistä tai muista lähteistä, joita tilintarkastaja käyttää saapumisensa yhteydessä. tilintarkastajan lausunnon perustana olevissa johtopäätöksissä. Tarkastustodisteet koostuvat sekä tiedoista, jotka tukevat että vahvistavat johdon väitteitä tilinpäätöksestä tai sisäisestä valvonnasta taloudellista raportointia, ja tiedoista, jotka ovat ristiriidassa näiden väitteiden kanssa."
Samoin American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) määrittelee tilintarkastustiedot AU: n jaksossa 326.02:
"Tarkastuslausunto on kaikkea tietoa, jota tilintarkastaja on käyttänyt päätelmien tekemiseen, joihin tilintarkastuslausunto perustuu, ja se sisältää tiedot, jotka sisältyvät tilinpäätöksen perustana oleviin kirjanpitoasiakirjoihin ja muihin tietoihin. Tilintarkastajien ei odoteta tutkivan kaikkia tietoja, jotka voivat Tilintarkastustodisteet, jotka ovat kumulatiivisia, sisältävät tilintarkastuksen aikana suoritetuista tilintarkastustoimenpiteistä saadut tilintarkastustiedot ja voivat sisältää muista lähteistä, kuten aiemmista tarkastuksista, saatuja tarkastustietoja ja yrityksen laadunvalvontamenettelyjä asiakkaiden hyväksymiseksi ja jatkamiseksi."
