Mikä on hallinnollinen budjetti?
Hallinnollinen budjetti on virallinen, yksityiskohtainen rahoitussuunnitelma seuraavalle jaksolle yritykselle. Hallinnollinen budjetti laaditaan yleensä vuosittain tai neljännesvuosittain, ja siinä yksilöidään kustannukset sellaisen toiminnan toteuttamisesta, joka ei ole sidottu tuotteen tai palvelun tuottamiseen. Tämä budjetti sisältää muut kuin valmistusosastojen, kuten myynti-, markkinointi- ja henkilöstöosastojen kulut.
Avainsanat
- Hallintobudjetit ovat rahoitussuunnitelmia, jotka sisältävät kaikki tietyn ajanjakson odotetut myynti-, yleiset ja hallintokulut. Hallintobudjettikulut sisältävät kaikki tuotannosta riippumattomat kulut, kuten markkinointi, vuokra, vakuutukset ja muiden kuin valmistusosastojen palkanlaskenta. Hallinnollisten budjettien sudenkuoppa, joka käyttää aiempia budjetteja tai tosiasiallisia tuloksia tulevan talousarvion laatimiseen - tämä säilyttää aiemmat menotavat ja sitä tulisi välttää mahdollisuuksien mukaan.
Kuinka hallintobudjetti toimii
Hallinnollinen budjetti on käytännössä kaikki suunnitellut myynti-, yleiset ja hallintokulut (SGA) tietyksi ajaksi. Hallinnollisessa talousarviossa otetaan huomioon vain tuotannosta riippumattomat kustannukset, mukaan lukien esimiehen palkat, poistot, poistot, konsultointi, myynti, maksut ja palkkiot, lakimiehet ja markkinointi, vuokra ja vakuutukset. Hallinnollinen budjetti antaa johdolle mahdollisuuden hallita liiketoiminnan päivittäistä toimintaa.
Hallinnollinen budjetti käsittelee yrityksen johtamisen hallinnollista puolta. Muun kuin tuotannon palkkahallinto voi sisältää myyntihenkilöstöä, kirjanpitohenkilöstöä, johtajia, toimistohenkilöstöä ja muita tukihenkilöstöjä, jotka eivät ole mukana tuotannossa. Hallinnollinen budjetti on muodollinen erittely kaikista suunnitelluista menoista, jolloin johtajat voivat tehdä arvioita ja mitata edistymistä.
Johdon tehokkuuden ja taloudellisen tuloksen mittaamiseksi hallinnollisia budjetteja analysoidaan usein suuntausten tai kuvioiden suhteen. Suosittu tekniikka vertaa suunniteltua budjettia todellisiin liiketoiminnan tuloksiin. Liiketoiminta-analyytikko voi tunnistaa, mikä toimii ja mikä ei. Teoriassa johto voi sitten kohdentaa resursseja tehokkaimpaan käyttöön.
Kaksi hallintobudjettia eivät ole samoja. Niiden sisältö ja koostumus muuttuvat liiketoimintaolosuhteiden ja niitä tarkistavien osapuolten tarpeiden kanssa. Suurilla organisaatioilla, kuten Yhdysvaltain ulkoministeriö, tulee hallintobudjetit, jotka ovat huomattavasti suuremmat kuin monoliiniviraston, esimerkiksi Yhdysvaltain armeijan insinöörit.
Hallinnollinen budjetti vs. tuotannon budjetti
Hallinnollinen budjetti on useimmissa asioissa, jotka eivät liity valmistukseen tai tuotantoon. Tämä budjetti voi olla enemmän kuin tuotannon budjetti. Molemmat tämäntyyppiset budjetit voidaan luoda kuukaudelle, vuosineljännekselle tai vuodelle (tai käytännöllisesti katsoen mille tahansa ajanjaksolle). Hallinnollinen budjetti voidaan jakaa erillisiin budjetteihin siten, että myös myynti ja markkinointi otetaan mukaan.
Hallintobudjettien kritiikki
Hallinnollinen budjetti johdetaan yleensä aikaisemmilta kausilta. Esimerkiksi yritys voi käyttää aiempaa budjettia tai viimeisimpiä todellisia tuloksia luodakseen tulevan budjetin. Haittapuoli tähän on se, että menneisyyden kulutusmallit voidaan säilyttää. Monissa tapauksissa on parasta luoda hallinnollisia budjetteja suunnitelluista tosiasiallisista menoista rajoittamalla menneisyyden ekstrapolointi minimiin.
