Mikä on ostovelojen tytäryrityksen pääkirja?
Ostovelat on tytäryhtiö, joka näyttää tapahtumahistorian ja kunkin toimittajan ja myyjän erääntyneet velat. Ostovelat (AP) on lähinnä toimittajan antama luoton jatko, joka antaa yritykselle (ostajalle) aikaa maksaa toimitukset. Tytäryrityskirjanpito kirjaa kaikki yritykselle kuuluvat velat, joiden maksuehdot ovat tyypillisesti 30, 60 tai 90 päivää.
Asiakastilien saldo täsmällisesti sovitetaan pääkirjan myyntisaamisten saldoihin tarkkuuden varmistamiseksi. Myytävänä olevalle tytäryhtiön pääkirjalle viitataan yleisesti myös AP-alarajana tai alitilinä.
Ostovelkojen tytäryrityksen ymmärtäminen
Yrityksillä voi olla erilaisia velkoja myyjille tai toimittajille milloin tahansa. Nämä velat ovat lyhytaikaisia velkoja tai vastaväitteitä yritykseltä toiselle. Toimittajille velkojen kokonaismäärä kirjataan pääkirjaan velallisina.
Pääkirja on pääkirja, joka sisältää yhteenvedon kaikista tileistä, joita yritys käyttää liiketoiminnassaan. Tytäryhtiöiden pääkirjat rullataan pääkirjaan, joka kirjaa tytäryhtiöiden pääkirjojen kokonaismäärät. Pääkirja puolestaan jakaa nämä määrät varoihin, velkoihin ja oman pääoman tileihin. Useimmissa kirjanpitojärjestelmissä prosessi suoritetaan kirjanpito-ohjelmistojen kautta.
Kun tilinpäätös on laadittu, ostovelat yhteensä luetellaan taseen lyhytaikaisten velkojen osassa muiden lyhytaikaisten rahoitusvelvoitteiden kanssa. Ostovelat maksettava tytäryhtiö on erittely pääkirjaan lueteltujen velan kokonaismäärästä. Toisin sanoen tytäryrityksen pääkirja sisältää yksittäiset velat kullekin toimittajalle ja myyjälle sekä saatavien määrät.
Koska yrityksillä voi olla useita tilauksia saman myyjän ja useiden toimittajien kanssa, ostovelat maksettava tytäryhtiö pitää kirjaa veloistaan ilman, että joudutaan tekemään useita kirjanpitokirjaa pääkirjaan. Tytäryrityksen pääkirja on oleellisesti laskentataulukko kaikille toimittajille veloista.
Ostovelat on tuki sisäisen kirjanpidon valvonnassa. Johto voi tarkistaa varmistaakseen, että kaikki myyjien ja toimittajien laskut kirjataan.
Ostovelat maksettavat tytäryhtiön pääkirjamäärät voidaan tarkistaa pääkirjassa ilmoitetun kokonaismäärän kanssa virheiden välttämiseksi raportoinnissa.
Avainsanat
- Ostovelat on tytäryhtiö, joka näyttää tapahtumahistorian ja kunkin toimittajan ja myyjän erääntyneet velat. Ostovelat (AP) on lähinnä toimittajan antama luoton jatko, joka antaa yritykselle (ostajalle) aikaa maksaa toimitukset. Tytäryrityskirjanpito kirjaa kaikki yritykselle kuuluvat velat, joiden kokonaismäärä siirretään pääkirjaan.
Esimerkki tytäryrityslaskurista
Oletetaan esimerkiksi, että Ford Motor Company (F): llä on pääkirja, joka osoittaa myyntisaamisten kokonaismäärän 106 miljoonaa dollaria. Johto kuitenkin haluaa nähdä, mitkä toimittajat ovat velkaa ja summat.
Tarvittavat tiedot voidaan hankkia ostovelkojen tytäryrityksestä. Tytäryrityksen pääkirja näyttää seuraavan:
- Toimittaja A on velkaa 2 miljoonaa dollaria renkaista. Toimittaja B on velkaa 6 miljoonaa dollaria automatoista. Toimittaja C on velkaa 98 miljoonaa dollaria teräksestä.
Myytävänä oleva tytäryrityslaskuri on samanlainen kuin muut tytäryrityksen pääkirjat siinä mielessä, että se tarjoaa vain tiedot pääkirjan valvontatilistä. Muihin tytäryrityksen kirjanpitoon sisältyy myyntisaamisten tytäryrityksen pääkirja, varastojen tytäryritys ja laitteiden tytäryhtiö.
