Pienyritysten omistajille, joiden myynti ja voitot romahtavat, tulevaisuus saattaa näyttää synkältä. Mitä voit tehdä selviytyäksesi myrskyisistä taloudellisista ajoista? Valitettavasti ei ole asetettu pelikirjaa, jota tulisi seurata "oikealle alukselle". Jokainen pieni yritys on erilainen, ja jokaisella on omat ainutlaatuiset riskinsä ja hyötynsä. Nämä erot tekevät toisen yrityksen käännösstrategian kopioimisesta kirjeelle hiukan epärealistisen.
Vielä on joitain yleisiä strategioita, joita yritysomistajat voivat noudattaa, jotta voit lopettaa vedenoton ja alkaa pelastaa itseäsi.
1. Katso iso kuva
Ihmisillä on taipumus hyökätä ilmeisimpiin ongelmiin voimakkaasti ja epäröimättä. Se on ymmärrettävää, ja kenties lähestymistavalla on hyvää liike-elämän järkeä joissakin tilanteissa. On kuitenkin myös suositeltavaa katsoa "suurta kuvaa" positiivisen ja kestävän muutoksen aikaansaamiseksi. Se on tilaisuus ymmärtää paremmin olemassa olevien ongelmien laajuutta ja laajuutta sekä ymmärtää paremmin yrityksen liiketoimintamallia - määritellä, miten yrityksen vahvuudet ja heikkoudet tulevat peliin.
Oletetaan esimerkiksi, että pienyrityksen omistaja huomaa, että kaksi työntekijää tekee jatkuvasti virheitä varastossa, mikä aiheuttaa tiettyjen tarvikkeiden ylikuormituksen tai alivaraston. Vaikka alustava reaktio voi olla näiden työntekijöiden palostaminen, toinen lähestymistapa saattaa olla tutkia, onko heidät palkannut ja valvova johtaja kouluttanut nämä työntekijät asianmukaisesti vai onko johtaja todellinen ongelma. Aivan kuten sijoittamisessa, tarkastelemalla asiaa ylhäältä alaspäin on mahdollista vähentää tai poistaa mahdollisuus, että nämä ongelmat ilmenevät uudelleen.
Yllä olevaa esimerkkiä käyttämällä johtaja saattaa erottaa kaksi virhealtista työntekijää tai ehkä jopa johtajaa ilman toista ajattelua. Tämä saattaa kuitenkin vahingoittaa yritystä, jos esimiehen suhteet olemassa olevaan asiakaskuntaan ovat tuoneet toistuvaa liiketoimintaa ja huomattavia tuloja. Jotkut yksinkertaiset koulutukset johtajalle saattavat olla parempi vaihtoehto kuin irtisanominen.
Ylhäältä alas -lähestymistapa ja ymmärrys todellisista ongelmista, jotka pidättävät yritystäsi, auttavat sinua ymmärtämään yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia ja estämään muutosta vaikuttamasta haitallisesti tulevaan myyntiin.
2. Ota henkilöstöluettelo
Palkanlaskenta on usein yksi pienyrityksen omistajan suurimmista kustannuksista, joten rahan käytön varmistaminen on järkevää. Tähän voi kuulua henkilöstön perusteellinen tarkistaminen - niin ongelman ilmetessä kuin normaalin liiketoiminnan aikana - sen varmistamiseksi, että oikeat ihmiset ovat aluksella ja tekevät työnsä tehokkaasti.
Sekä pienyritysten omistajat että suuret yritykset ovat yleensä "penniäkään viisas ja punta tyhmä", kun he palkkaavat halvimmat työntekijät. Joskus näiden työntekijöiden tuottavuus saattaa epäillä. Yhden työntekijän palkkaaminen, joka maksaa 20 prosenttia enemmän kuin keskimääräinen työntekijä, mutta joka työskentelee 40 prosenttia tehokkaammin, on järkevää, etenkin kriisiaikoina. Etsimällä jatkuvasti uusien ihmisten ansioluetteloita ja haastatteluja, yritysomistajat voivat tarvittaessa muuttaa henkilöstöä tehokkuuden lisäämiseksi.
3. Varmista, että yrityksellä on käteistä rahaa
Pienyritysten omistajien tulisi ryhtyä toimiin varmistaakseen, että yrityksellä on käytössään rahaa, etenkin kriisin aikana. Pankkilainapäällikön vierailu ja ymmärtäminen, mitä lainan saamiseen vaaditaan, on hyvä ensimmäinen askel, samoin kuin luottorajan avaaminen etukäteen mahdollisten lyhytaikaisten kassavirtaongelmien rahoittamiseksi.
Pienyritysten omistajilla tulisi olla myös muita potentiaalisia pääomalähteitä. Tähän voi kuulua säästöjen hyödyntäminen, osakeomistusten selvittäminen tai lainanottaminen perheenjäseniltä. Pienyrityksen omistajalla on oltava pääoman saanti tai luova tapa hankkia varoja saadakseen se aikaan kaikilla lean-aikoina. Käteisellä ei ole korvausta valmiina.
4. Aloita pienten juttujen hikoilu
Vaikka on tärkeää pitää silmällä iso kuva, pienyrityksen omistajan ei tulisi unohtaa pienempiä asioita, joilla voi olla haitallinen vaikutus liiketoimintaan.
Suuri puu, joka haittaa yleisön näkemystä yrityksestä tai yrityksen opastuksesta, riittämätön pysäköinti, tie- / liikenneyhteyksien puute tai tehoton mainonta ovat esimerkkejä pienistä ongelmista, jotka voivat aiheuttaa suuren hampaan yrityksen tulokseen.
Lukuisten tekijöiden tarkasteleminen ja analysointi, jotka tuovat asiakkaat ovelle, voivat auttaa tunnistamaan joitain ongelmia. Neljännesvuosittaisten kulujen rivin läpi käyminen voi myös auttaa sinua eristämään ja tunnistamaan ongelma-alueet. Omistajan ei pitäisi täällä tarkistaa kertaluonteisia kuluja (koska nämä esineet olivat todennäköisesti välttämättömiä kuluja). Sen sijaan omistajien tulisi etsiä pieniä esineitä, jotka vaikuttavat viattomilta, mutta tosiasiassa tyhjentävät tilejä.
Esimerkiksi toimistotarvikkeet, kuten toimistotarvikkeet, poistuvat nopeasti käsistä, jos ne tilataan väärin. Samoin, jos toimittajasi nostaa tuotteiden hintoja, kannattaa harkita halvemman toimittajan etsimistä.
5. Älä uhra laatua
Jos ongelma liittyy tuotteen laatuun, on järkevää hyökätä siihen päin. On myös järkevää pysyä loukkaavana ja saada työntekijät mukaan muutoksilla, joita tehdään. Omistajan on kuitenkin oltava tietoinen siitä, että se ei uhraa laatuaan tekemällä näitä tuotemuutoksia.
Yritysten omistajien, jotka pyrkivät parantamaan tietyn tuotteen marginaaleja, tulisi olla varovainen muuttamalla dramaattisesti tiettyjä komponentteja. Esimerkiksi, jos pizzeria menee läpi loitsun, omistaja voisi yrittää laajentaa marginaaleja piirakkaa kohden ostamalla halvempia juusto- tai kastikeaineksia. Strategia voi kuitenkin hylätä, jos asiakkaat ovat tyytymättömiä pizzan makuun (laatu) ja myynti alkaa laskea. Tärkeintä on tehdä kustannuksia ja muita leikkauksia säilyttäen tai parantaen lopputuotteen laatua.
Pohjaviiva
Pienyrityksen pitäminen pinnalla vaikeina aikoina on usein haastavaa. Tämä johtuu siitä, että omistajalle ei ole asetettu ohjekirjaa seurata, ja koska jokainen liiketoimintatilanne on erilainen. Koska monissa pienissä yrityksissä on myös erittäin intohimoisia omistajia, yksinkertainen huomiota yksityiskohtiin voi auttaa varmistamaan, että yritys menee eteenpäin rauhallisempaan ja vauraampaan taloudelliseen tilanteeseen.
