Mikä on nolla saldotili (ZBA)?
Nollatilitili (ZBA) on sekitili, jolla nollatasapaino ylläpidetään siirtämällä varoja päätilin tililtä automaattisesti riittävän suuri kattamaan esitetyt sekit. Yritykset käyttävät ZBA: ta erillisten tilien ylimääräisten saldojen poistamiseen ja maksujen paremman hallinnan ylläpitämiseen.
Sen lisäksi, että sekki kirjoitetaan ZBA: n suhteen, tiliä ylläpidetään aina nolla. Tämä mahdollistaa varojen jaon paremman hallinnan ja rajoittaa useiden tilien olemassa olevien ylimääräisten saldojen määrää.
ZBA: n toiminta rajoittuu maksujen käsittelyyn eikä sitä käytetä juoksevan saldon ylläpitämiseen.
Tämä sallii suuremman määrän varojen saatavuuden käytettäväksi, kuten sijoittamiseen, sen sijaan, että pienet dollarimäärät olisivat käyttämättöminä useissa alitileissä. Aina kun ZBA: lla tarvitaan varoja sekin kattamiseksi, varat siirretään päätililtä tarkalleen vaaditulla määrällä.
Kuinka nollatasetilat toimivat
NBA-tilin (ZBA) käyttäminen organisaation myöntämien pankkikorttien rahoittamiseen auttaa varmistamaan, että kaikki toiminta edellä mainituilla korteilla on ennakkohyväksytty. Koska käyttämättömiä varoja ei ole ZBA: ssa, pankkikorttitapahtumaa ei voida suorittaa ennen kuin varat on toimitettu tilille. Tämä voi auttaa hallitsemaan yrityskuluja rajoittamalla luvattomien toimien riskiä.
ZBA: n käyttö menojen hallintamekanismina on erityisen hyödyllistä, koska se koskee satunnaisia kuluja suuressa organisaatiossa. Vaikka operatiivisia kuluja on usein helpompi ennustaa ja rahoittaa, satunnaiset vaikutukset voivat olla luonteeltaan vaihtelevia. Rajoittamalla varojen nopeaa saatavuutta maksukorttien kautta on todennäköisempää, että asianmukaiset hyväksymismenettelyt noudatetaan ennen oston suorittamista.
Esimerkki siitä, kuinka nolla tase-tiliä käytetään
Koska organisaatiolla voi olla useita ZBA: ita, ne voidaan luoda avustamaan budjetin hallintaa. Tähän voi kuulua erillisen ZBA: n luominen eri osastoille tai toiminnoille, joka tarjoaa nopean tavan seurata päivä-, kuukausi- tai vuosimaksuja.
Muihin syihin erillisen ZBA: n luomiseen voi liittyä tiettyjen lyhytaikaisten hankkeiden tai odottamattomien ylitysten erityisriskien varainhoito, koska ZBA: n käyttö auttaa estämään ylimääräiset maksut ilman asianmukaista ilmoitusta ja hyväksyntää.
Päätili tarjoaa keskuspisteen varainhoitoon organisaatiossa. Tätä tiliä käytetään tarvittaessa lähettämään varoja mihin tahansa ZBA-alitileihin. Päätilillä on usein muita etuja alitileihin nähden. Tähän voisi sisältyä jotain niin yksinkertaista kuin korkeampi korko. Päätilit eivät ole luonteeltaan shekkejä vaan pikemminkin jokin muu, kannattavampi alus.
Avainsanat
- Nollatilitili (ZBA) on tili, jolla nollatasapaino ylläpidetään siirtämällä varoja päätililtä.On organisaatiolla voi olla useita nollatasetilit.Yritykset käyttävät ZBA: ta eliminoidakseen ylimääräiset saldot erillisillä tileillä ja ylläpitääkseen tiukempi maksujen hallinta.
