Investoinnit käyttöomaisuuteen (CAPEX) ovat varojen menot tai vastuunotto fyysisen omaisuuden hankkimiseksi, jota käytetään tuotantotarkoituksiin vähintään yhden vuoden ajan. Poistot käytetään käyttöomaisuuden kuluksi sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa. Esimerkiksi, jos omaisuuserä maksaa 10 000 dollaria ja sitä on tarkoitus käyttää viiden vuoden ajan, 2000 dollaria voidaan veloittaa poistoista seuraavien viiden vuoden jokaisena vuonna. Poistojen laskemiseen käytetään useita menetelmiä. Kustannusten, jotka eivät ole käyttöomaisuusinvestointimenoja, täysi arvo on vähennettävä niiden syntymisvuonna.
On olemassa pääomarajoituksia, joiden omaisuuden hinnan on oltava suurempi kuin siitä tehdään poistoja ajan kuluessa sen sijaan, että se kirjataan kokonaan kuluksi kuluvana vuonna. Alennusrajojen käyttöönotto aiheuttaa poistoihin liittyviä kirjanpitokustannuksia. Kustannukset, joista ei tehdä poistoja ja jotka liittyvät tiukasti operatiivisiin asioihin, tunnetaan toimintamenoina.
Esimerkkejä yleisistä CAPEX-menojen tyypeistä ovat:
Rakennuksen tai kiinteistön hankinta
Rakennus tai kiinteistö palvelee hyödyllistä tarkoitusta monien vuosien ajan, ja se ostetaan usein vakuutetulla velalla tai asuntolainalla. Omaisuuserän tosiasialliset maksut suoritetaan pitkän ajanjakson aikana. Omaisuuserän velkarahoitukseen liittyvät kulut, kuten korot ja muut palkkiot, voidaan myös poistaa; osakeannista aiheutuneet kustannukset eivät kuulu poistoihin.
Laitteiden päivitys
Teollisuudessa ja muilla teollisuudenaloilla tavaroiden valmistukseen käytetyt koneet voivat vanhentua tai yksinkertaisesti kulua. Kun kone on toiminut tarkoituksellaan ja se ei ole enää käyttökelpoinen, päivitykset ovat välttämättömiä. Jos nämä päivitykset ovat korkeammat kuin voimassa oleva isojen kirjausrajoitus, kustannukset olisi poistettava ajan myötä. Laitteiden päivitykset, kuten rakennukset tai kiinteistöt, rahoitetaan usein. Myös tämän rahoituksen kustannukset voivat poistua.
Ohjelmistopäivitykset
Suuret yritykset käyttävät paljon rahaa nykyisen ohjelmiston ylläpitämiseen, joka palvelee hyödyllistä tarkoitusta monien vuosien ajan. Koska ohjelmiston käyttöikä on pitkä, ohjelmistopäivityksen tai -hankinnan kustannukset voivat poistua sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa, ja niitä pidetään käyttöomaisuusinvestointeina.
Tietokonelaitteisto
Menestyneet teknologiayritykset sijoittavat säännöllisesti tietokonelaitteidensa, kuten palvelimien, kannettavien ja pöytätietokoneiden sekä oheislaitteiden, ominaisuuksiin ja laajentavat niitä. Tietokonelaitteilla on hyödyllinen tarkoitus monien vuosien ajan, ja jos hankintameno ylittää poistorajan, siitä tulisi tehdä poistot käyttöiän aikana.
ajoneuvot
Jotkut teollisuudenalat käyttävät raskaasti ajoneuvoja liiketoiminnan harjoittamiseen. Kaivos- ja luonnonvarayhtiöt vaativat työntekijöitä usein matkustamaan syrjäisillä maaseutualueilla, mikä edellyttää luotettavien ajoneuvojen käyttöä. Nämä ajoneuvot palvelevat hyödyllistä tarkoitusta useita vuosia ja yleensä maksavat enemmän kuin isojen pääomien rajoitukset, ja niistä tulisi tehdä poistot käyttöomaisuusinvestointien kuluksi. Ajoneuvojen leasing-kustannukset käsitellään toimintakuluina.
