Yhdysvaltain yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) vaativat yrityksiä noudattamaan yhtenäisiä raportointistandardeja, jotka sääntelevät Yhdysvaltojen kirjanpitoa. Yritykset täydentävät kuitenkin yhä enemmän GAAP-raportointiaan pro forma -tilla. Johto väittää, että GAAP-lausunnot eivät anna oikeaa kuvaa yrityksen toiminnasta, ja se mukauttaa GAAP-lausuntoja antaakseen sijoittajille paremman ymmärryksen yhtiön taloudellisista asioista. Yhteiset oikaisut sisältävät oikeudenkäyntikulut, uudelleenjärjestelykulut ja muut kertaluonteiset erät. Toisin kuin GAAP korostaa historiallisia tapahtumia, yritys voi käyttää pro forma -lausekkeita näyttääkseen ennusteet tuloistaan.
GAAP edellyttää, että yritys ilmoittaa oikeudenkäynteihin liittyvät tappiot tai voitot, jotka ovat yleensä luonteeltaan kertaluonteisia ja eivät todennäköisesti toistu tulevaisuudessa. Yhtiö, joka haluaa ilmoittaa sijoittajilleen oikeudenkäyntien kertaluonteisuudesta, laatii pro forma -tuloslaskelman GAAP-tulojen mukauttamiseksi oikeudenkäyntien voittojen tai tappioiden varalta. Esimerkiksi elektroniikkakauppias Best Buy kirjasi vuonna 2014 229 miljoonan dollarin tulot, jotka liittyivät LCD-näyttöjen ratkaisuun. Koska tämä on kertaluonteinen erä, yritys vähensi tämän voiton liikevoitostaan pro forma -laskelmassa.
Muut kertaluonteiset erät, joita yritykset yleensä käyttävät GAAP-tulojen oikaisemiseen pro forma -laskelmiin, ovat uudelleenjärjestelykuluja. Vuonna 2014 Best Buy ilmoitti 159 miljoonan dollarin suuruisista liiketoiminnan uudelleenjärjestelyihin liittyvistä kuluista, ja yritys ei odottanut tällaisten maksujen syntyvän tulevaisuudessa. Best Buy lisäsi uudelleenjärjestelykustannuksen pro forma -tuloslaskelmaansa nettotuloihinsa.
Toisinaan pro forma -tilinpäätös viittaa ennustemenetelmään, jolla käytetään kahden tai kolmen edellisen vuoden rahoituslukuja. Yhtiön johto laatii pro forma -tilinpäätöksen sulautumis- ja yritysostoehdotuksista sekä lainahakemuksista.
Pro forma -tilinpäätös on usein tarkempi kuvaus yrityksen taloudellisista tuloksista ja asemasta. Yhtiö voi kuitenkin väärinkäyttää pro forma -lausuntoja jättämällä pois tietyt tilinpäätökseen todella kuuluvat kulut. Yksi näkyvä esimerkki on osakepohjainen korvaus.
Optio-oikeudet eivät välttämättä edusta välitöntä rahaa yritykselle, joten se saattaa jättää pro forma -laskelmassa optio-oikeuksiin liittyvät kulut pois. Optioilla kuitenkin käydään kauppaa, niillä on arvoa ja ne vaikuttavat yhtiön tulokseen laimentamalla. Osakeperusteisen korvauksen laiminlyöminen voi johtaa sijoittajia harhaan, varsinkin jos suurin osa työntekijöiden korvauksista on osakeoptioiden muodossa.
Yhtiön väitteitä siitä, että tietyt maksut ovat kertaluonteisia, tulisi myös harkita huolellisesti. Tietyille yrityksille, kuten lääketieteellisille käytännöille, aiheutuu oikeudenkäyntikuluja erittäin usein liiketoiminnan luonteen vuoksi. Jos nämä maksut toistuvat vuosittain ja yritys jättää ne pro forma -lausuntojen ulkopuolelle, yhtiön johto saattaa johtaa sijoittajia harhaan.
