Mikä on arvoraportointilomake
Arvoraportointilomake on vakuutusraportti, jota käytetään antamaan tarvittavat tiedot muuttuvista vakuusmääristä, joita tarvitaan yritykselle, jolla on epäsäännöllisiä varastoja koko vuoden ajan. Säännönmukaiset varastot saattavat olla eroja hallussa olevien tuotteiden määrässä, laadussa ja erityisyydessä. Arvoraportointilomake raportoi säännöllisesti muuttuvan kannan arvot vakuutuksen tarjoajalle. Vakuuttaja puolestaan säätää vakuutuksen määrän vastaamaan nykyisen varaston arvoa. Arvoraportointilomakkeen käyttäminen voi auttaa yritystä välttämään yliarviointia tai alivakuutusta. Saatat nähdä tämän lomakkeen myös nimellä Varastoilmoituslomake.
JAKAUTUMINEN Arvoraportointilomake
Yritykselle on kriittisen tärkeää ylläpitää riittävää vakuutusta vaarojen kattamiseksi, ja Value Reporting Form on olennainen työkalu oikean kaupallisen omaisuuden vakuutustason määrittämisessä. Jotkut yrityskaupat edellyttävät, että yrityksellä on varastot, jotka vaihtelevat merkittävästi koko vuoden ajan vuodenaikojen tekijöiden, kuluttajien tarpeiden sekä tarjonnan ja kysynnän vaihtelun mukaan.
Vähittäiskauppiaista valmistajiin tämä suhdannekausi ja tavaroiden ja hyödykkeiden virtaus vaativat säännöllistä valvontaa ja seurantaa. Suurin osa vakuutusalasta käyttää raportointiin standardoitua vakuutuspalvelutoimiston (ISO) lomakkeen numeroa CP13-10, mutta käytössä on myös muita muotoja. Yritysten tulee varmistaa, että he työskentelevät vakuutusasiamiehen tai -välittäjän kanssa, joka tuntee arvonraportointimenetelmää käytettäessä tarvittavat yksilölliset vaatimukset.
Vaihtoehdot inventaarion arvon ilmoittamiseen
Kun kyse on vakuutuksen hankkimisesta vaihto-varaston kattamiseksi, yrityksellä on useita vaihtoehtoja.
He voivat ostaa vakuutusta, joka sisältää historiallisesti korkeimman tai alimman varastotason. Tämän menetelmän toisella puolella yritys on ylivakuutettu ja käyttää pääomaa siellä, missä sitä ei tarvita. Toisaalta yritys asettaa itselleen vakavan riskin, jos jokin monista vaaroista joutuu niiden kohteeksi. Yhtiö voi jakaa korkeimman ja alimman tason eron ja ostaa kiinteistövakuutuksia keskimääräisestä varastomäärästä, mutta uhkapeli taas on oikealla puolella mahdollisista menetyksistä.
Yritykset voivat käyttää myös rajamerkintöjä, jotka sallivat politiikan muuttamisen koko kauden ajan, mutta vaikuttaa myös palkkioon. Hyväksynnät ovat kuitenkin ongelmallisia siinä mielessä, että liiketoiminnan on ennakoitava päivämääriä ja varastotasoja, mikä jättää yrityksen silti avoimeksi riskeille.
Arvoraportointilomake antaa yrityksille vielä yhden vaihtoehdon vakuutusrajojen asettamisessa. Vakuutusmaksut ovat yleensä pienempiä, kun käytetään arvoraportointimenetelmää. Tämä menetelmä vaatii kuitenkin omistautumista seuraamusten vääristämisen välttämiseksi. Väärässä muodossa olevien lomakkeiden arviointi merkittävistä seuraamuksista voi tapahtua, kun yritys myöhemmin vaatii kattavaa vaaraa. Vakuutuksen tarjoaja voi myös soveltaa seuraamuksia kiinteistöjen arvojen ali- tai liialliseen ilmoittamiseen.
Yrityksen vastuut arvoraportointilomakkeiden kanssa
Yhtiö valitsee, kuinka usein sen tulee täyttää lomake. Arvoraportointiaineisto voi tapahtua päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai jopa vakuutuskauden ajan. Valitusta taajuudesta riippuen on pakollisia päivämääriä, joiden täydellisen kirjanpidon on oltava perillä vakuutuksenantajan toimistossa. Yhtiö päättää myös siitä, mitä sisällyttää ja miten tavarat sisällytetään raportointilomakkeeseen. Vaaditaan kuitenkin täydellistä ja tarkkaa raportointia ilmoitetun varaston kustannuksista.
Jotkut yritykset käyttävät arvoraportointilomaketta inventaarioihin ja käyttävät erillistä omaisuusvakuutusturvaa kohteille, kuten tietokoneille, työpöydälle, laitteille ja muille liikekiinteistöille, jotka pysyvät suhteellisen staattisina ympäri vuoden. Tällä tavalla yritykset voivat ylläpitää asianmukaista suojaustasoa mukauttamalla kunkin kuukauden tai vuosineljänneksen vakuutustarpeet nykyisen vaihto-omaisuuden perusteella.
Arvoraportointilomakkeissa on oltava valtuutetun yrityksen virkamiehen tai nimetyn työntekijän allekirjoitus. Yrityksen on tunnistettava sijaintiparannukset ja parannukset samoin kuin uudet sijainnit, jotka on lisätty viimeisen raportointikauden jälkeen.
