Mikä on arvokas paperivakuutus?
Arvokkaat vakuutukset ovat erityinen omaisuusvahinkovakuutus. Arvollisten papereiden vakuutus korvaa vakuutuksenottajalle mistä tahansa syystä menetettyjen arvokkaiden papereiden, kuten testamenttien, rahastojen tai yhtiöjärjestysten, rahallisen arvon, vaikkakaan se ei tosiasiallisesti voi korvata näitä papereita. Sitä ostavat usein yritykset, pienyritykset ja varakkaat ihmiset.
Avainsanat
- Arvollisten papereiden vakuutus korvaa vakuutuksenottajalle mistä tahansa syystä kadonneiden arvokkaiden papereiden, kuten testamenttien, rahastojen tai yhtiöjärjestysten, rahallisen arvon, vaikkakaan se ei tosiasiallisesti voi korvata näitä papereita. Arvokkaisten papereiden vakuutusturva on aina rajoitettu joko todellinen rahallinen itse paperien arvo tai niiden korvaava arvo sillä edellytyksellä, että vakuutetut paperit on aina varottava huolellisesti vahingonkorvausvaatimuksen tekemistä varten. Arvokkaisiin paperivakuutuksiin ei yleensä sisälly sähköisesti tallennettuja asiakirjoja.
Arvokkaiden papereiden vakuuttaminen
Arvokas paperivakuutus suojaa yrityksiä kalliilta ja usein aikaa vievältä tärkeiden asiakirjojen korvaamisprosessilta. Arvokkaiden vakuutusten kattavuusrajat voivat olla joissain tapauksissa erittäin korkeat. Kattavuus on kuitenkin aina rajoitettu joko itse paperien todelliseen rahalliseen arvoon tai niiden korvaavaan arvoon. Lisäksi vakuutetut paperit on aina suojattava huolellisesti korvausvaatimuksen esittämistä varten.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksen pääkonttori tuhoutuu tulvassa. Yrityksen osaketodistukset, oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat, joihin yritys oli kerran osallistunut, sekä henkilöstöä koskevat tiedot ja muut tärkeät paperit tuhoutuivat tulvassa. Tällä yrityksellä on arvokkaita paperivakuutuksia, joten se tekee vaatimuksen ja korvataan näistä asiakirjoista, mikä säästää yrityksen rahaa sekä aikaa ja vaivaa todisteiden palauttamisessa oikeudenkäynnistä. Sairaus- ja lakirekisterit ovat usein vaikeimpia jäljentää, samoin kuin tutkimukseen ja kehitykseen liittyvät asiakirjat.
Jos yrityksen kaupallinen omaisuuspolitiikka ei sisällä arvokkaita papereita, nämä kohteet voidaan vakuuttaa merkinnällä, joka yleensä tarjoaa saman tai joissain tapauksissa laajemman kattavuuden kuin mitä sisältyy tyypilliseen omaisuusvahinkovakuutukseen.
Mikä ei ole katettu
Suurimmassa osassa arvokkaita papereita koskevissa vakuutuksissa todetaan nimenomaisesti, että sähköisesti tallennetut asiakirjat suljetaan pois. Vaikka monet yritykset pitävät runsaasti tärkeitä kirjaa sähköisessä muodossa, harvat kiinteistöpolitiikat kattavat sähköisen tiedon vahingot. Yritykset voivat kuitenkin suojata nämä tiedot kattamalla erityisesti sähköisiä asiakirjoja.
Vaikka suurin osa yrityksistä tallentaa nykyään paljon tietoa sähköisesti, alkuperäiset asiakirjat ovat edelleen tärkeitä. Arvokkaat paperivakuutukset voivat auttaa yrityksiä korvaamaan kadonneiden asiakirjojen toistamiseen kuluvan ajan, mutta se ei voi korvata näitä asiakirjoja. Usein kriittisiä asiakirjoja ei voida korvata lainkaan.
Arvokkaita paperivakuutuksia käyttävät enimmäkseen yritykset, mutta myös yksityishenkilöt voivat saada vakuutuksen. Vakuuttajat vaativat usein vakuutuksenottajaa pyrkimään suojelemaan arvokkaita papereita asettamalla ne esimerkiksi tallelokeroon korvauksen saamiseksi, jos ne tuhoutuvat.
