Sisällysluettelo
- Mitä ovat yritysluottokortit?
- Liikeluottokortin käyttö
- Varmista vastuuvelvollisuus
- Päätetään, kuka kortin saa
- Luottokorttirajojen asettaminen
- Kuinka olla tarkkana käytön suhteen
- Käyntikortin käyttö viisaasti
- Yrityksen luottokortin edut
- Yrityksen luottokortin haitat
Mitä ovat yritysluottokortit?
Jos olet pienyrityksen omistaja, olet todennäköisesti saanut useita tarjouksia ja sovelluksia pienyrityksen luottokortille. Ne voivat olla kätevä tapa lisätä yrityksen ostovoimaa tarjoamalla mahdollisuus luottolimiitiin.
Pienyritysten luottokortit tarjoavat yritysomistajille helpon pääsyn kierrettävään luottorajaan, jolla on asetettu luottolimiitti, jotta voidaan tehdä ostoksia ja nostaa käteistä. Kuten kuluttajaluottokortti, pienyrityksen luottokortti kantaa korkoa, jos saldoa ei makseta takaisin kokonaan jokaisella laskutusjaksolla. Voit ehkä saada luottokortin pankkisi kautta tai voit verrata korttien ehtoja ja ominaisuuksia - ja hakea online - luottokorttityökalumme kautta.
Yrityksen luottokortti voi olla kätevä tapa saada nopeasti rahoitusta lyhytaikaisiin tarpeisiin ja voi lisätä yrityksen ostovoimaa. Niitä markkinoidaan usein houkuttelevana vaihtoehtona perinteiselle luottolimiitille. Kuten kaikki rahoituslähteet, myös yritysluottokortti on maksullinen ja sitä on hallittava huolellisesti.
Liikeluottokortin käyttö
Ilman hyvää järjestelmää voi olla vaikeaa seurata - ja pitää luotettavasti - luottokorttikulutusta, ja tämä lopulta vaikuttaa tulokseesi. Tiettyjä strategioita voidaan hyödyntää hyvien luottokorttikäytäntöjen varmistamiseksi.
Varmista vastuuvelvollisuus
"Tärkein vaihe, jonka pieni yritys voi tehdä luottokorttien tehokkaan käytön varmistamiseksi, on pomminkestävän vastuuvelvollisuusjärjestelmän perustaminen", sanoo John Burton, Moonshadow Leadership Solutions -yrityksen perustajakumppani Bryson Cityssä, NC. "Tämä voisi tarkoittaa kaikkea. kaikkien luottokorttimenojen ennakkohyväksynnästä tiukkaan kuittien vaatimiseen, luottokorttien vetämiseen niiltä, jotka eivät ilmoita kokonaan ja ajallaan kuitteilla ", Burton sanoo. Ota käyttöön järjestelmä ennen kuin ensimmäinen luottokortti saapuu, ja ole Burtonin mukaan johdonmukainen, tiukka ja oikeudenmukainen ja suvaitse mitään poikkeuksia.
Päätetään, kuka kortin saa
Burton tunnustaa haasteet, joita työnantajat voivat kohdata päättäessään, kuka saa luottokortin. "Olen nähnyt yrityksiä, jotka menettivät luottokorttikulutuksen hallinnan myöntämällä liian monta korttia liian monelle ihmiselle ja ajatellessani, että kaikki tärkeät virkamiehet ja matkustajat tarvitsivat yrityksen luottokortin mukavuutta", Burton sanoo. Luottokortin myöntäminen kaikille voi tuntua oikealta tai helppolta tehdä, mutta se voi johtaa "toimintahäiriöiseen, kalliin järjestelmään ja vakavaan valvonnan ja vastuun puuttumiseen", hän selittää.
Käytä vaihtoehtoja ja laadi säännöt. "Monet yritykset, etenkin myyjien kanssa, korvaavat henkilökohtaisiin luottokortteihin liittyvät menot, joilla on erinomainen vastuuvelvollisuus - toisin sanoen ei kuitit, ei korvauksia", Burton sanoo. On kuitenkin hyödyllistä, että sinulla on selkeät säännöt siitä, kuka kortin saa, riippuen siitä sen ikä, asema tai jokin muu tekijä. Tämä voi auttaa välttämään sekaannusta ja lieventämään työntekijöiden pahoja tunteita, jotka haluaisivat kortin, mutta eivät ole oikeutettuja.
Luottokorttirajojen asettaminen
Jokaisella yrityksellä tulisi olla selkeät kulutuskäytännöt, mukaan lukien kulut, jotka voidaan laittaa korteille, kuinka paljon työntekijät voivat käyttää ja kuinka usein he voivat käyttää korttejaan. On tärkeää laatia politiikka kirjallisesti ja saada jokainen kortin saanut työntekijä lukemaan ja allekirjoittamaan se. Kun olet tehnyt, anna jokaiselle kortinhaltijalle kopio käytettäväksi viitteenä.
Käyntikortista riippuen saatat pystyä asettamaan rajoituksia, jotka rajoittavat transaktiot tiettyyn dollarimäärään, kulutusluokkaan ja jopa tiettyihin päiviin ja aikoihin. Joillakin korteilla voit asettaa henkilökohtaiset rajoitukset jokaiselle työntekijälle. Voit esimerkiksi rajoittaa yhden työntekijän 50 dollariin päivässä mihin tahansa viikonpäivään kaasun ostoissa, kun taas toisen työntekijän voi olla 100 dollaria kaasun ja 50 dollarin ruokailusta päivässä, mutta vain työpäivinä.
Kuinka olla tarkkana käytön suhteen
Monien yritysluottokorttien avulla voit määrittää toimintahälytyksiä, jotka saapuvat teksti- tai sähköpostiviestinä. Hälytykset voidaan asettaa ilmoittamaan sinulle jokaisesta tapahtumasta tai vain, jos työntekijä käyttää (tai yrittää käyttää) korttia luvattomasti. Voit myös hyödyntää verkko- ja / tai mobiilipankkipalvelua nähdäksesi hetkellisen tilitoiminnan. Kirjanpitoosastosi tulee tarkistaa jokainen selvitys varmistaaksesi, että jokainen rivikohta on valtuuttama maksu.
Käyntikortin käyttö viisaasti
Luottokortteja on helppo käyttää, mutta ne eivät aina ole paras valinta, etenkin suurissa menoissa, joita ei voida maksaa kokonaisuudessaan, ennen kuin korot alkavat. Vaikka pankin tai muun lainan saaminen vaatii ylimääräistä vaivaa Laitoksella on usein taloudellista järkeä tehdä se, koska luottokorttien korko on tyypillisesti paljon korkeampi kuin tällaisten vakuutena olevien velkainstrumenttien. On myös mahdollista, että suuri osto - tai pari suurta menoa - voi maksaa luottokorttisi ja jättää sinut ilman varoja.
Yrityksen luottokortin edut
Luottokortit voivat tarjota yrityksellesi ylläpitämisen ja rakentamisen kannalta välttämättömän kassavirran lisäksi myös seuraavat edut:
- Yksinkertainen pätevyys: Yritysten omistajilla, joilla ei ole vakiintunutta luottotietoa, voi olla helpompaa saada uusittava luottoraja luottokortilla perinteisen luottorajan tai pankkilainan sijasta. Mukavuus: Luottokortit ovat paras tapa rahoittaa mukavuutta. Yritysten omistajat voivat nopeasti hankkia varoja ostoksille tai käteisnostoille, paljon helpommin kuin joutua löytämään käteistä ja / tai käyttämään shekkiä. Taloudellinen tyyny: Luottokortti voi tarjota yrityksen omistajille tarvittavan taloudellisen "tyynyn", kun myyntisaamiset ovat jäljessä tai myynti on hidasta ja liiketoiminnassa on vähän rahaa. Online-helppous: Yhä useammin yritysten omistajat tekevät ostoksia ja tekevät liiketoimintaa verkossa myyjien, urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa. Luottokortin käyttö helpottaa verkkotapahtumia. Taloudellinen kirjanpitoapu: Kuukausittaisten lausuntojen vastaanottamisen lisäksi useimmat kortit tarjoavat pienille käyntikorttien haltijoille online-kirjanpidon työkaluja tilien hallinnointiin, mukaan lukien tilinpäätöstiedot vuoden lopusta, joiden avulla kirjanpitäjä voi seurata, luokitella ja hallita kuluja. Se voi yksinkertaistaa kirjanpitoa, auttaa ulkopuolisten ammattilaisten käyttämisessä navigoida tilintarkastuksessa ja verojen maksamisessa sekä tarjota helpon tavan seurata työntekijöiden menoja. Palkinnot ja kannustimet: Monet kortit tarjoavat yritysomistajille palkkio-ohjelmat - mukaan lukien lentoympäristö ja ostoalennukset - kortin käytöstä. Jotkut tarjoavat myös "rahat takaisin" -kannustimia, maksamalla kortinhaltijoille prosenttiosuuden ostoistaan. Lyhyesti sanottuna, se voi maksaa valita huolellisesti. Työkalu luoton luomiseen: Pienyrityksen luottokortin käyttäminen vastuullisesti - mikä tarkoittaa laskun maksamista ajoissa, maksamisen vähimmäismäärän ylittämistä ja luottolimiitin ylittämättä jättämistä (mikä voi laukaista ylirajaisen maksun) - voi olla helppoa. tapa luoda positiivinen luottotietoraportti yrityksellesi. Tämä puolestaan voi auttaa sinua todennäköisemmin hakemaan lainaa tai luottolimiittiä ja mahdollisesti alhaisemmalla korolla tulevaisuudessa. Muista, että yritysluottokortin vastuuton käyttö voi kuitenkin vahingoittaa luottoa.
Yrityksen luottokortin haitat
Ennen kuin kiirehtiä hakemaan yritysluottokorttia, on tärkeää pohtia näitä mahdollisia haittapuolia:
