Mikä on jatkuva inventaario?
Pysyvä inventaario on varastojen kirjanpitomenetelmä, joka kirjaa varaston myynnin tai oston välittömästi käyttämällä tietokoneistettuja myyntipistejärjestelmiä ja yrityksen omaisuudenhallintaohjelmistoja. Pysyvä varastossa tarjoaa erittäin yksityiskohtaisen kuvan varastomuutoksista, ilmoittaen välittömästi varastossa olevan varaston määrän, ja heijastaa tarkasti käsillä olevien tavaroiden tasoa. Tässä järjestelmässä yritys ei yritä pitää yksityiskohtaista varastotietokantaa käsillä olevista tuotteista; pikemminkin tavaroiden ostot kirjataan veloituksena varastotietokantaan. Myytävien tavaroiden kustannukset sisältävät tosiasiallisesti sellaisia tekijöitä kuin välittömät työvoima- ja materiaalikustannukset ja välittömät tehtaan yleiskustannukset.
Jatkuva varastojärjestelmä erotetaan säännöllisestä varastojärjestelmästä, menetelmästä, jossa yritys ylläpitää varastotietoja säännöllisesti suunniteltujen fyysisten laskelmien avulla.
Perpetual Inventory
Perpetual Inventoryn ymmärtäminen
Jatkuva varastojärjestelmä on parempi kuin vanhempi jaksoittainen varastojärjestelmä, koska se mahdollistaa yksittäisten tavaroiden myynnin ja varastotasojen välittömän seurannan, mikä auttaa estämään varastot. Yhtiön kirjanpitäjien ei tarvitse muuttaa ikuista varastota manuaalisesti, paitsi siltä osin kuin se on eri mieltä varastonlaskennasta menetyksen, rikkoutumisen tai varkauden vuoksi.
Kuinka jatkuvat ja säännölliset inventaariojärjestelmät toimivat
Myyntipistejärjestelmä ohjaa varastotasojen muutoksia, kun varastot pienenevät, ja myyntikustannuksia, kulutiliä, kasvatetaan aina kun myynti tapahtuu. Varastoraportteja käytetään verkossa milloin tahansa, mikä helpottaa varastotasojen ja lisävaraston ostamiseen tarvittavien kassavarojen hallintaa. Jaksollinen järjestelmä vaatii johdon lopettamaan liiketoiminnan ja laskemaan varastot fyysisesti ennen kirjanpidollisten merkintöjen lähettämistä. Yritysten, jotka myyvät suuria dollariesineitä, kuten autoliikkeet ja korukaupat, on usein laskettava varastoja, mutta nämä yritykset ylläpitävät myös myyntipistejärjestelmää. Varastolaskelmat tehdään usein varojen varkauksien estämiseksi, eikä varastotasojen ylläpitämiseksi kirjanpitojärjestelmässä.
Avainsanat
- Jatkuva varastojärjestelmä seuraa tuotteiden myyntiä välittömästi myyntipistejärjestelmien avulla. Jatkuva varastomenetelmä ei yritä ylläpitää fyysisten tuotteiden lukumäärää. Todellisen varaston järjestelmät ovat toisin kuin säännölliset varastojärjestelmät, joissa toistuvat määrät tuotteita käytetään kirjanpidossa.
Faktorointi taloudellisen tilauksen määrässä
Jatkuvan varastojärjestelmän käyttäminen on yritykselle paljon helpompaa käyttää taloudellisen tilauksen määrää (EOQ) varaston ostamiseen. EOQ on kaavapäällikkö päättäessään milloin ostaa varaston, ja EOQ ottaa huomioon varaston pitämisen kustannukset sekä yrityksen kustannukset varaston tilaamiseksi.
Esimerkkejä inventaariolaskentajärjestelmistä
Yritykset voivat valita useista menetelmistä myytävänä olevan varaston kustannusten huomioon ottamiseksi, mutta kuluksi kirjatut varaston kokonaiskustannukset ovat samat millä tahansa menetelmällä. Ero menetelmien välillä on ajankohta, jolloin vaihto-omaisuuden hankintameno kirjataan, ja myytyjen vaihto-omaisuuserien kustannukset kirjataan myyntikustannustilille. Ensimmäinen sisään, ensimmäinen ulos (FIFO) -menetelmässä oletetaan, että vanhimmat yksiköt myydään ensin, kun taas viimeisen sisään, ensimmäisen ulos -menetelmällä (LIFO) kirjataan uusimmat yksiköt samoin kuin ensin myydyt. Yritykset voivat yksinkertaistaa varaston kustannusprosessia käyttämällä painotettua keskimääräistä kustannusta tai varaston kokonaiskustannuksia jaettuna varaston yksikkömäärällä.
