Yhteenvetosuunnitelma (SPD) on asiakirja, jonka työnantajien on annettava ilmaiseksi työntekijöille, jotka osallistuvat työntekijöiden eläketuloturvalain kattamiin eläkesuunnitelmiin tai terveydenhuoltoetuihin. SPD on yksityiskohtainen opas ohjelman tarjoamista eduista ja suunnitelman toimivuudesta. Sen on kuvailtava, milloin työntekijät ovat oikeutettuja osallistumaan suunnitelmaan, miten etuudet lasketaan ja maksetaan, miten etuuksia voidaan hakea ja milloin etuudet syntyvät.
SPD: n tulisi olla selkeällä kielellä, jonka työntekijät ymmärtävät. Sen on sisällettävä suunnitelman nimi ja sen sisäisen veropalvelun antama numero, työnantajan nimi ja osoite, suunnitelman ylläpitäjän nimi ja yhteystiedot, selvitys sairausvakuutusten siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskevista laista, ERISA-tiedot ja ohjeet siitä, kuinka työntekijät voivat arkistoida valitus tai valitus.
Avainsanat
- Työntekijöiden on saatava työnantajiltaan Summary Plan Description (SPD). Suunnitelmassa kuvataan ohjelman edut ja miten suunnitelma toimii.Suunnitelmassa on vastattava tiettyihin kysymyksiin, kuten suunnitelman nimi, suunnitelman IRS-numero, työnantajan nimi ja osoite, ja lausunto terveys- ja vastuuvelvollisuuksista.
Yhteenveto-suunnitelman kuvaus
Ensimmäisen palkkaamisen yhteydessä sinun pitäisi saada SPD: n kuvaus, joka kattaa uuden työnantajan terveydenhuolto- ja eläke-etuudet 90 päivän kuluessa. Yhtiö voi jakaa asiakirjan sinulle sähköisesti, jos käytät säännöllisesti tietokonetta töissä tai paperina. Jos saat vain sähköisen kopion, voit pyytää kirjallisen kopion.
Tiivistelmäsuunnitelman tulisi vastata kysymyksiisi
Suunnitelmaan tulisi sisältyä vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
- Onko suunnitelmassa osallistumiseen vaadittava vähimmäisikä? Onko suunnitelmassa osallistumiseen vaadittava vähimmäisikä? Jos on, mikä se on ja kuinka se lasketaan? Milloin suunnitelmavuosi alkaa ja päättyy? Joko se 1. tammikuuta - 31. joulukuuta vai onko sillä eri alkamis- ja päättymispäivä? Nämä tiedot ovat tärkeitä terveyssuunnitelmille, koska tilinomistajien on tiedettävä, milloin omavastuuvakuutesi nollautuu.Onko suoritan maksuja suunnitelmaan vai tulevatko kaikki maksut työnantajaltani? Voiko eläkesuunnitelmissa siirtyä eläkesuunnitelmiin muista suunnitelmista? Voinko esimerkiksi siirtää 401 (k) -kappaleeni entiseltä työnantajalta tämän suunnitelman piiriin? Kuinka työnantajan ja työntekijän maksuosuudet sijoitetaan eläkesuunnitelmiin? Onko olemassa oletusinvestointeja, joihin raha menee, jos en valitse tiettyjä sijoitusvaihtoehtoja? Jos on, mitä ne ovat? Kuinka voin muuttaa sijoitusvalintani? Milloin minulla on oikeus eläkesuunnitelmaan? Saanko heti 100-prosenttisen oikeuden tai joudunko työskentelemään yrityksessä tietyn määrän vuosia, jotta minusta tulee osittain tai kokonaan? Voinko lainata lainaa eläketililtäni? Jos on, mitkä ovat säännöt? Mitä tapahtuu etuuksille, jos minusta tulee vammainen? Jos jätän yrityksen? Jos jään eläkkeelle? Jos kuolen? Jos jätän poissaolon?
Yhteenveto-suunnitelman kuvaus tarjoaa työnantajille suojan oikeusjuttuja vastaan
Yritystoiminnan kannalta työnantajien olisi varmistettava, että heidän yhtenäinen ohjelma-asiakirjansa kattaa kaiken, minkä pitäisi. Ilman SPD: tä tai riittämättömällä SPD: llä työnantajat altistavat itsensä työntekijöiden oikeudenkäynteille. ERISA: n ohjeita noudattava SPD, joka asettaa selvästi poissulkemiset ja rajoitukset, suojaa yritystä mahdollisilta oikeustoimilta.
Yhtenäisessä strategia-asiakirjassa olisi ilmoitettava, mikä määrittelee työntekijän, jolla on oikeus erilaisiin etuuksiin, ja onko tällaisiin työntekijöihin kuuluvia riippumattomia urakoitsijoita, väliaikaisia työntekijöitä, puolisoja, avopuolisoja ja lapsia. Lisäksi, jos vähintään 10% työntekijöistäsi puhuu muuta kieltä kuin englantia, sinun on julkaistava SPD myös muilla kielillä. ERISA-lakia ymmärtävän asianajajan palkkaaminen tarkistamaan SPD ennen sen levittämistä voi auttaa varmistamaan, että asiakirja on täydellinen, perusteellinen, paikkansapitävä ja valtion ja liittovaltion lain mukainen. SPD: n luominen alusta loppuun voi kestää kuukausia. Varmista, että työntekijät ymmärtävät sen helposti, vähentää hämmentyneiden työntekijöiden valituksia, oikeusjuttuja ja henkilöstöresursseihin liittyviä kysymyksiä.
Työnantajat voivat muuttaa tarjoamiaan etuja määräajoin. Kun näin tapahtuu, työnantajan on ilmoitettava siitä kaikille työntekijöille kirjallisesti antamalla heille tarkistettu SPD tai yhteenveto olennaisista muutoksista, jotka selittävät SPD: n muutokset. Yrityksen on jaettava ilmoitus 60 päivän kuluessa muutoksen voimaantulosta, jos se vähentää kattavuutta tai hyötyjä. Jos muutokset eivät vähennä kattavuutta tai hyötyjä, ilmoitus on jaettava 210 päivän kuluessa suunnitelmavuoden päättymisestä, jolloin muutos tuli voimaan.
