Mikä on pehmeä paperiraportti
Pehmeä paperiraportti on viittaus luottamuksen puutteeseen raportin tosiseikkoihin tai yleiseen epäkunnioitukseen raportin laatijaan nähden. Pehmeäpaperiraportilla tulisi olla vain yksi käyttö - wc-paperina - siten sen nimi johdettiin.
JÄLJENNYS Pehmeä paperiraportti
Pehmeä paperiraportti tunnetaan myös nimellä wc-paperiraportti. Raportit ovat melkein aina subjektiivisia, koska jopa kovat tosiasiat on tulkittava. Yritystoiminnassa on tärkeää olla luottamatta kaikkeen, mitä kuulet ja luet, ja sen sijaan, että teet pienen kotitehtävän itse. Muuten voit löytää itsesi luottavan raporttiin, joka on hyvä vain wc-paperille.
Esimerkki pehmeästä paperista
GAO syytti lokakuussa 1992 Yhdysvaltain tilintarkastusviraston kongressille antamassa raportissa NASA: lle epäluotettaviin tietoihin perustuvien taloudellisten raporttien tuottamista. Toisin sanoen GAO syytti NASA: ta pehmeän paperin taloudellisten raporttien laatimisesta.
GAO totesi, että NASA: n sisäiset valvonta- ja varainhallintajärjestelmät eivät antaneet tarkkoja ja luotettavia taloudellisia tietoja viraston tehokkaalle hallinnalle, etenkin kun oli kyse valvoa huomattavaa määrää omaisuutta ja varoja urakoitsijoidensa hallinnassa. Raportissa keskusteltiin yksityiskohtaisesti NASA: n rahoitusjärjestelmien ja valvonnan puutteista, jotka aiheuttivat varainhoidon heikkouksia, sekä korjaavia toimia koskevista suosituksista.
Erityisesti GAO: n raportissa todettiin, että NASA: n sisäiset valvontamenettelyt, politiikat ja menettelyt sekä taloushallinnon järjestelmät eivät antaneet riittävää varmuutta siitä, että sen varainhoitovuonna 1991 osoitetut lähes 14 miljardia dollaria koskevat määrärahat käytettiin asianmukaisesti ja että ne otettiin oikein huomioon ja raportoitiin. Esimerkiksi urakoitsijoiden ilmoittamia kustannus- ja suoritustietoja ei aina saatu, ja ohjelma-analyytikot mukauttivat sopimattomasti urakoitsijoiden kustannustietoja ilman tositteita. Joissain tapauksissa nämä käytännöt paljastivat kustannusten ylityksen, alikäytön ja tapaukset, joissa kustannukset ylittivät velvoitteet tai budjettisuunnitelmat. Esimerkiksi GAO havaitsi yhden tapauksen, jossa kustannusraportit osoittivat merkittävää kustannusten kasvua avaruusaluksen sukkulan jätteenkeräysjärjestelmien (wc) kehittämisessä, mutta ryhtyivät kustannusten hallintaan vain rajoitetusti, kunnes GAO havaitsi 900 prosentin lisäyksen alkuperäiseen arvioon verrattuna. Lisäksi se sanoi, että NASA: n sisäinen valvonta ei varmistanut, että sen ilmoittamat 13, 4 miljardin dollarin suuruiset valtion omistamat, urakoitsijoiden hallussa olevat omaisuuserät olisi kirjattu asianmukaisesti tai että sen ilmoittama arvo olisi oikea.
Tilanne aiheutti suuren ongelman, koska NASA: n johtajat käyttivät urakoitsijoiden ilmoittamia kustannustietoja ensisijaisena tietolähteenä hallita miljardeja dollareita urakoitsijoiden hallinnoimissa ohjelmissa ja hankkeissa, perustaa ja päivittää maksettavia tilejä ja määrittää budjetin tarpeet.
