Mikä on asetus P?
Asetus P (kuluttajien taloudellisten tietojen yksityisyys) on yksi Yhdysvaltain keskuspankkijärjestelmän (Federal Reserve) antamista säännöksistä. Se sääntelee kuluttajien yksityisten ja henkilökohtaisten tietojen käsittelyä pankeissa ja muissa rahoituslaitoksissa. Sitä ei sovelleta julkisesti saataviin tietoihin. P-asetus annettiin ensimmäisen kerran vuonna 1999.
Avainsanat
- Asetuksella P määrätään kuluttajien yksityisten tietojen käsittelystä rahoituslaitoksissa ja pankeissa, joiden kanssa he harjoittavat liiketoimintaa. Asetus suojaa vain yksityisen, ei-julkisen tiedon väärinkäytöltä. Asetusta P muutettiin vuonna 2015 sallimaan tietyt poikkeukset rahoituslaitoksille, jotka täyttävät tietyt vaatimukset. Jos poikkeuksia ei noudateta, finanssilaitosten on lähetettävä asiakkailleen vuosittain ilmoitus yksityisyyden suojaa koskevista käytännöistä ja politiikoista. Asetuksessa ei mainita erityisiä seuraamuksia rikkomuksista, mutta yleisimmät rikoksentekijöiden seuraukset ovat rahalliset seuraamukset ja oikeustoimet.
Kuinka asetus P toimii
Asetuksen P mukaan finanssilaitosten on ilmoitettava asiakkailleen yksityisyyttä koskevista käytännöistä ja niihin vaikuttavista politiikoista, jotta kuluttajat ymmärtävät, kuinka heidän rahoituslaitoksensa käyttävät heidän yksityisiä tietojaan. Asetus P antaa kuluttajille myös oikeuden kieltäytyä luovuttamasta yksityisen tietonsa tietoja, mikä estää rahoituslaitoksia, joiden kanssa he tekevät liiketoimintaa, paljastamasta taloudellisia tietojaan ilman heidän lupaa. Asetusta P sovelletaan vain Yhdysvaltojen finanssilaitosten ja pankkien toimistoihin, jotka ovat sen valvonnassa.
Asetuksessa P sanotaan, että jos finanssilaitos paljastaa asiakkaidensa yksityiset tiedot tavalla, joka on ristiriidassa sen vuotuisessa tietosuojailmoituksessa kuvattujen käytäntöjen ja käytäntöjen kanssa, sen on annettava tarkistettu ilmoitus. Asetuksessa ei ole lueteltu erityisiä rangaistuksia rahoituslaitosten rikkomuksista. Rikkomukset saattavat kuitenkin joutua rahallisten seuraamusten, oikeudenkäyntien ja alttiiksi "epäoikeudenmukaisten tai harhaanjohtavien tekojen tai käytäntöjen" johdosta sovellettavan liittovaltion kauppakomission lain nojalla.
Vuonna 2015 muutettiin asetukseen P muuttamalla kuluttajien yksityisyyden suojaa Gramm-Leach-Bliley -lailla. Muutokset tehtiin poikkeusten toteuttamiseksi vuotuisten yksityisyysilmoitusten lähettämisestä, jos finanssilaitokset olivat täyttäneet tietyt vaatimukset. Ne on kirjoitettu helpottamaan eettisesti toimivien rahoituslaitosten taakkaa ja vähentämään sekaannusriskiä kuluttajissa. Puhumme tarkemmin näistä vapautuksista osiossa "Erityiset huomioinnit".
Asetus P tarjoaa suojaa sekä finanssilaitoksille että kuluttajille, mikä on uskomattoman tärkeää nykypäivän teknologiapohjaisessa maailmassa, jossa yksityisyyden linjat ovat usein vääntyneet tavalla tai toisella.
Erityiset näkökohdat
Uuden P-säännön nojalla finanssilaitos voidaan vapauttaa vaatimuksesta toimittaa asiakkailleen vuosittainen yksityisyyden suojaa koskeva ilmoitus, jos se täyttää kaksi ehtoa. Ensimmäinen ehto on, että sen on paljastettava asiakkaidensa yksityiset tiedot vain tavoilla, jotka eivät vaadi asiakkaiden suostumusta asetuksen P mukaisesti. Ja toinen on, että finanssilaitos ei ole voinut muuttaa tietosuojakäytäntöjään ja -käytäntöjään muista kuin viimeisin vuosittainen ilmoitus. Jos laitos muuttaa tietosuojakäytäntöjään tai -käytäntöjään, sen on annettava tarkistettu ilmoitus asetuksen P mukaisesti. Nämä poikkeukset olivat osa vuoden 2015 muutoksia asetukseen.
Ellei finanssilaitos ole täyttänyt näitä kahta vaatimusta, se lähettää tyypillisesti vuosittain tietosuojailmoituksen joka vuosi sähköpostitse, sähköpostitse tai suojatulla viestillä. On aina hyvä idea lukea ne läpi niiden tullessa sisään, jotta tiedät muutokset.
Säännön P vaatimukset
Rahoituslaitoksen vuotuiseen tietosuojailmoitukseen on sisällytettävä asetus P: n mukainen:
- Tiedot siitä, jakaako finanssilaitos asiakkaidensa yksityisiä tietoja, ja jos näin on, miten se tekee? Kuvaus siitä, kuinka laitos suojaa asiakkaidensa yksityistä, ei-julkista tietoa; jaTiedot asiakkaan oikeudesta kieltäytyä tietyntyyppisestä yksityisen tiedon jakamisesta.
