Mitkä ovat Progress-laskutukset?
Edistymislaskut ovat laskuja, joissa vaaditaan maksua tähän mennessä tehdystä työstä. Edistymislaskut valmistellaan ja toimitetaan maksettavaksi suurhankkeen eri vaiheissa.
Tämäntyyppinen laskutus on yleistä pitkään kestävissä hankkeissa. Sen avulla laskuttava henkilö - yleensä urakoitsija - voi rahoittaa hankkeen ja itse projektin jatkuessa.
Laskussa näkyy alkuperäinen sopimusmäärä, mahdolliset hyväksytyt muutokset, kuinka paljon asiakas on maksanut tähän mennessä, mikä prosenttiosuus työstä on suoritettu tähän mennessä, nykyinen maksettava summa ja jäljellä oleva kokonaissumma, joka on maksettava hankkeen päättyessä.
Avainsanat
- Edistymislaskut ovat laskuja, jotka toimitetaan pitkäaikaisessa projektissa tähän mennessä valmistuneista töistä. Niitä käytetään pääasiassa pitkäaikaisiin hankkeisiin, joilla on usein suuret budjetit. Edistymislaskut ovat yleisiä suurten rakennushankkeiden sekä ilmailu- ja puolustusteollisuuden aloilla.
Progress-laskutuksen ymmärtäminen
Edistyneiden laskutusten avulla urakoitsijat voivat laskuttaa asiakkaitaan vähitellen projektin edetessä. Jotta etenemislaskut toimisivat, asiakkaan ja urakoitsijan on sovittava maksuaikataulusta, kun laskut toimitetaan maksettavaksi.
Ne ovat hyödyllisiä pitkäaikaisissa hankkeissa, joiden budjetit ovat usein suuret. Edistyneet laskutukset lievittävät asiakasta taakasta, joka liittyy hankkeen rahoittamiseen etukäteen. Urakoitsija hyötyy myös siitä, että hänelle maksetaan säännöllisin väliajoin ja hän voi myös maksaa hankkeen aikana syntyneistä kustannuksista laskuttamalla eri vaiheissa.
Maksut perustuvat todennettuun prosenttiosuuteen hankkeen loppuunsaattamisesta, joten ne voidaan jakaa projektiin mennessä tiettyjen yhden tai molempien osapuolten asettamien välitavoitteiden perusteella. Lopullinen jäljellä oleva saldo maksetaan yleensä urakoitsijalle asiakkaan tyytyväisyydellä, kun projekti on valmis.
Miksi valita laskutus etenemisestä?
Edistymislaskut ovat melko yleisiä useilla aloilla, mukaan lukien rakennushankkeet, etenkin suurten alojen, joiden odotetaan valmistavan kauan. Monet katontekijät, putkimiehet, pääurakoitsijat, maalarit, sähköasentajat ja putkimiehet käyttävät edistymislaskutusta osana liiketoimintaansa. Raaka-ainekustannukset, työvoima ja rakentamisen viivästykset ovat joitain syitä, miksi teollisuus käyttää etenemislaskutusta.
Niitä käytetään myös ilmailu- ja puolustusministeriössä. Näiden alojen hankkeilla on tyypillisesti valtavat budjetit, ja niiden toteuttaminen voi viedä vuosia. Edistynyt laskutus on luonnollinen ratkaisu.
Esimerkki siitä, miten laskutusprosessit toimivat
Kun asiakas valitsee urakoitsijan, ne neuvottelevat sopimuksen ehdoista. Tähän sisältyy maksuaikataulun tai maksutaajuuden asettaminen molempien osapuolten välillä sovittujen välitavoitteiden mukaisesti. Kun työ on alkanut ja välitavoitteet saavutettu, urakoitsija voi sitten aloittaa laskujen toimittamisen asiakkaalle.
Oletetaan, että ABC Construction allekirjoittaa sopimuksen toimistorakennuksen rakentamisesta 1, 6 miljoonalla dollarilla kolmen vuoden aikana ja että ABC: n voitto on 600 000 dollaria. Ensimmäisenä vuonna rakennusyritykselle aiheutuu kustannuksia 600 000 dollaria (40% miljoonan dollarin kokonaiskustannuksista) ja se saa päätökseen 40% projektista. ABC kirjaa seuraavan bruttotuloksen:
- (40% x 600 000 dollarin kokonaisvoitto) = 240 000 dollaria
Se laskuttaa asiakasta 40%: n 1, 6 miljoonan dollarin projektin hinnasta eli 640 000 dollarista.
Sekä asiakkaan että urakoitsijan on allekirjoitettava asiakirja joka kerta kun maksu suoritetaan.
Erityiset näkökohdat: Faktorointi kustannusten muutoksissa
On tavallista, että projektin kustannukset muuttuvat, ottaen huomioon mukana olevat kokonaisdollarit ja hankkeen monimutkaisuus. Rakennussopimuksessa todetaan, kuinka asiakkaat hyväksyvät kustannusmuutokset, ja tyypillisesti asiakkaan on alustettava tai allekirjoitettava asiakirja, joka osoittaa muutokset.
Oletetaan esimerkiksi, että asiakas hyväksyy 100 000 dollaria lisäkustannuksia toisena vuonna, mikä nostaa projektin kokonaiskustannukset 1 100 000 dollariin ja alentaa kokonaisvoiton 500 000 dollariin. Toisen vuoden lopussa projekti on 75% valmis, ja ABC: n uusi brutto kokonaistuotto on (75% x 500 000 dollaria) tai 375 000 dollaria. Rakennusliiketoiminnan bruttovoitto oli 240 000 dollaria vuodessa, joten toisella vuonna kirjattu bruttotulos on (375 000–240 000 dollaria), joka on 135 000 dollaria.
ABC voi laskuttaa asiakkaalta myös toiset 35% projektin hinnasta (75% valmis - 40% laskutettiin vuonna 1). Tämä esimerkki kuvaa kuinka voiton kokonaismäärä voi muuttua, mutta asiakkaalle laskutettu dollarimäärä, joka perustuu projektin valmistumisasteeseen, pysyy samana.
