Mikä on pro forma -lasku?
Pro forma -lasku on alustava myyntilasku, joka lähetetään ostajille ennen tavaroiden lähettämistä tai toimittamista. Laskussa kuvataan yleensä ostetut tavarat ja muut tärkeät tiedot, kuten lähetyspaino ja kuljetuskustannukset. Pro forma, latinalainen ilmaisu ”muodossa tai” muodossa ”, laskut ovat usein mukana kansainvälisissä liiketoimissa, etenkin tuontitullien yhteydessä.
Avainsanat
- Useimmat pro forma -laskut tarjoavat ostajalle tarkan myyntihinnan.Ei yhdenkään ohjeistuksen mukaan sanota pro forma -laskun tarkkaa esitystapaa tai muotoa. Pro forma -lasku vaatii vain tarpeeksi tietoa, jotta tullit voivat määrittää tullit määriteltävien tuotteiden yleisen tutkinnan perusteella..
Pro-muodon lasku selitetty
Pro forma -lasku eroaa yksinkertaisesta hintatarjouksesta, koska se on sitova sopimus, vaikka myyntiehdot voivat muuttua. Lähes kaikkien toimialojen yritykset käyttävät pro forma -laskuja tyydyttääkseen sisäisen osto-hyväksyntäprosessin. Pro forma -laskut virtaviivaistavat myyntiprosessia eliminoimalla ylimääräiset edestakaisin myynnin jälkeen, koska kaikki ehdot on sovittu etukäteen.
Useimmat pro forma -laskut tarjoavat ostajalle tarkan myyntihinnan. Se sisältää arvion kaikista palkkioista tai palkkioista, kuten sovellettavista veroista tai toimituskuluista. Vaikka pro forma -laskua voidaan muuttaa, se edustaa vilpittömässä mielessä olevaa arviota, jotta vältetään ostajan altistaminen odottamattomille ja merkittäville maksuille tapahtuman toteutumisen jälkeen.
Yritys voi lähettää pro forma -laskun ennen sovittujen toimitusten lähettämistä tai toimitettujen tuotteiden mukana. Vaikka se sisältää tarkat kustannukset ja myyntiin liittyvät yksityiskohdat, se ei ole virallinen maksuvaatimus. Mitään ohjeita ei sanele pro forma -laskun tarkkaa esitystapaa tai muotoa, ja se voi muistuttaa tai ei ehkä muistuttaa muita kauppalaskuja.
Kaupalliset ja pro-muotoiset laskut sekä Yhdysvaltain tulli
Erityiset asiakirjat vaaditaan, ennen kuin tavarat voivat kulkea Yhdysvaltojen tullin läpi. Perinteisessä kauppalaskussa on oltava olennaiset tiedot, kuten ostaja ja myyjä, tavaran kuvaus, määrä, kaikkien lähetettyjen tavaroiden arvo ja ostopaikka.
Pro forma -lasku vaatii vain tarpeeksi tietoja, jotta tullit voivat määrittää tarvittavat tullit mukana olevien tavaroiden yleisestä tarkastuksesta. Jos yritys käyttää pro forma -laskua tullille, sen on esitettävä kauppalasku 120 päivän kuluessa.
Oikeanpuoleinen esimerkki ammattimaisesta laskusta
Jos osapuolet ovat jo suorittaneet myynnin, kauppalasku kirjaa sen. Jos kauppaa ei ole vielä tapahtunut, myyjäyritys voi käyttää pro forma -laskua. Yritys voi käyttää myös pro forma -laskua, jos myyntisopimuksen ehdoissa määrätään, että täysi maksu ei suoriteta ennen kuin ostaja on vastaanottanut tietyt tavarat.
Esimerkiksi leipomoasiakas voi sopia kakun hinnasta pro forma -laskussa, ja leipuri toimittaa kakun heti, kun se on valmis. Asiakas maksaa, kun lasku on vastaanotettu. Lopullinen laskun summa on sama tai lähellä pro forma -laskun summaa.
