Mikä on suunnitelman ylläpitäjä?
Järjestelmän ylläpitäjä on henkilö tai yritys, joka vastaa eläkerahaston tai eläkejärjestelmän hallinnasta sen osallistujien ja edunsaajien puolesta. Suunnitelman ylläpitäjälle on annettu tehtäväksi varmistaa, että varat kerätään ja jaetaan kaikille päteville osallistujille.
Uskonnollisen velvollisuuden kannalta suunnitelman ylläpitäjällä on velvollisuus toimia suunnitelman osallistujien, ei heitä palkkaavan yrityksen etujen mukaisesti. Järjestelmänvalvoja on yleensä, mutta ei aina, ulkopuolinen urakoitsija, ei työntekijä.
Avainsanat
- Suunnitelman ylläpitäjä hallinnoi eläkerahaston tai eläkesuunnitelman päivittäistä toimintaa. Hallinnoija on tyypillisesti ulkopuolinen urakoitsija, jolla on erityistaidot ja tuntemus kyseisiä rahastoja koskevista säännöistä. Hallinnoija ei tee sijoituspäätöksiä.
Eläkesuunnitelman ylläpitäjän ymmärtäminen
Suunnitelman ylläpitäjä ei saa tehdä rahastoa koskevia sijoituspäätöksiä, mutta se voi varmistaa, että siihen sijoitettu raha sijoitetaan oikein sen ilmoitettujen tavoitteiden mukaisesti.
Lyhyesti sanottuna, järjestelmänvalvoja hallinnoi yrityksen eläkesäästö- tai eläkesäätiösuunnitelman päivittäistä toimintaa. Tarkemmin sanoen suunnitelman ylläpitäjä varmistaa, että rahat maksetaan rahastoon oikein, että asianmukaiset varojen allokointipäätökset tehdään ja että maksut jaetaan viipymättä sen edunsaajille.
Järjestelmänvalvojan ydintehtäviin kuuluvat:
- Yrityksen työntekijöiden sisällyttäminen eläkejärjestelyihisiJärjestelyn edunsaajan oikeuksien laskentaOikeiden aikataulun mukaisten maksujen suorittaminen edunsaajilleVarmista, että kaikki suunnitelmatiedot ovat oikeita ja että ne toimitetaan osallistujille oikeaan aikaanAsiaeläke-etuuksien maksaminen edunsaajien entisille puolisoille tuomioistuimen päätösten ja asetusten mukaisestiKysymyksiä, edunsaajien huolenaiheet ja valitukset
Useimmat yritykset mieluummin ulkoistavat järjestelmänvalvojan tehtävät.
Työn ulkoistaminen
Yksinkertaisuuden ja kustannussäästöjen vuoksi pieni työnantaja voi halutessaan pitää yrityksen suunnitelman hallintotehtävät sisäisesti. Työntekijöiden määrän kasvaessa tehtävästä tulee kuitenkin aikaavievämpi ja monimutkaisempi. Työnantajan kannattaa palkata ammattilainen suunnitelman ylläpitäjäksi.
Lisäksi ammatillisilla suunnitelmien ylläpitäjillä on tietoa eläkesäästöjä ja eläkeohjelmia koskevista laeista ja määräyksistä. Esimerkiksi eläkesuunnitelmien on oltava eläke-etuuslain (PBA) mukaisia.
Työnantaja tai rahaston osallistujat voivat maksaa suunnitelman ylläpitäjän veloittamat maksut, tai ne voidaan jakaa.
Sijoituspäätösten delegointi
Yritys tai suunnitelman ylläpitäjä siirtää rahastoihin sijoittamisen vastuut ammattimaisille sijoitusyhtiöille.
Eläkesuunnitelman ylläpitäjä voi siirtää osan tai kaikki rahaston vastuut yhdelle tai useammalle palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajat voivat olla vakuutus- tai luottamusyrityksiä, järjestelmänvalvojan työntekijöitä tai eläkeasiantuntijoita, joiden tehtävänä on tietyistä suunnitelmanhallinnan näkökohdista. He voivat olla vakuutusmatemaatikkoja, kirjanpitäjiä, eläkekonsultteja, sijoitusten hoitajia, rahastojen hoitajia tai välittäjiä.
Näihin palveluntarjoajiin, riippumatta siitä ovatko he järjestelmänvalvojan vai kolmansien osapuolia, sovelletaan samaa huolellisuusvelvollisuutta kuin järjestelmänvalvojaan.
