Mikä on erinomainen tarkistus?
Erääntynyt sekki on jonkun kirjoittama sekkimaksu, jota maksaja ei ole lakannut tai tallentanut. Maksaja on henkilö, joka kirjoittaa sekin, kun taas maksunsaaja on henkilö tai laitos, jolle se on kirjoitettu. Erääntymättömällä sekillä tarkoitetaan myös sekkiä, joka on esitetty pankille, mutta joka on edelleen pankin tarkastussyklissä.
Erääntynyt sekki edustaa maksajan vastuuta. Maksajan on varmasti pidettävä tilillä tarpeeksi rahaa jäljellä olevan sekin kattamiseksi, kunnes se maksetaan, mikä voi viedä viikkoja tai joskus jopa kuukausia.
Tarkastuksia, jotka ovat jäljellä pitkään, kutsutaan vanhentuneiksi tarkastuksiksi.
Erinomaisia tarkastuksia, jotka säilyvät niin pitkään, kutsutaan vanhentuneiksi tarkastuksiksi.
Kuinka erinomaiset tarkastukset toimivat
Yksi tapa maksaa tapahtuma on sekillä. Sekki on rahoitusväline, joka valtuuttaa pankin siirtämään varoja maksajan tililtä maksunsaajan tilille. Kun maksunsaaja tallettaa sekin pankkiin, se pyytää varoja maksajan pankista, joka puolestaan nostaa summan maksajan tililtä ja siirtää sen saajan pankkiin. Kun pankki saa täyden pyynnön, se tallettaa sen saajan tilille.
Sekki erääntyy, kun maksunsaaja ei käteistä tai tallettaa sekkiä. Tämä tarkoittaa, että se ei tyhjennä maksajan pankkitiliä eikä esiinny tiliotteessa kuukauden lopussa. Koska sekki on erääntynyt, se tarkoittaa edelleen, että se on maksajan vastuu. Kun maksunsaaja tallettaa sekin, se sovitetaan maksajan kirjanpitoon.
Tarkastuksia, jotka ovat jäljellä pitkään, ei voida lunastaa, koska ne raukeavat. Jotkut tarkastukset vanhentuvat 60 tai 90 päivän kuluttua, kun taas toiset menettävät voimassaolon kuuden kuukauden kuluttua.
Ongelmia jäljellä olevissa tarkastuksissa
Jos maksunsaaja ei talleta sekkiä heti, siitä tulee erääntynyt sekki. Tämä tarkoittaa, että saldo jää maksajan tilille. Jos maksaja ei seuraa tiliään, hän ei ehkä ymmärrä, että sekkiä ei ole nostettu. Tämä voi antaa väärän käsityksen, että tilillä on enemmän rahaa käytettäväksi kuin mitä pitäisi olla. Jos maksaja käyttää osan tai kaikki rahat, jotka olisi pitänyt pitää varastossa, sekin peittämiseksi ja sitten sekki tyhjennetään myöhemmin, tili loppuu punaisella. Kun tämä tapahtuu, pankki veloittaa maksajalta tilinylityksen tai riittämättömien varojen (NSF) maksun, jollei tilillä ole suojaa tililtä.
Avainsanat
- Erääntynyt sekki on rahoitusinstrumentti, jota maksunsaaja ei ole vielä talteenottanut tai tallettanut. Maksamatta oleva sekki on silti velkaa maksajalle. Tarkastuksia, jotka pysyvät erääntyneinä pitkään, ei voida lunastaa, koska ne raukeavat. Pitkän ajanjakson jäljellä olevat tarkastukset tunnetaan vanhentuneina tai epäselvinä tarkastuksina.
Kuinka välttää erinomaisia tarkastuksia
Unohdetut maksamattomat sekit ovat yleinen pankkilimiittien lähde. Yksi tapa välttää tämä tapahtuma on ylläpitää tasapainoista tarkistuskirjaa. Tämä voi auttaa estämään tarpeettomia NSF: iä, jos maksunsaaja päättää kassata shekin myöhemmin.
Voit myös soittaa tai kirjoittaa muistuttaaksesi maksunsaajaa siitä, että sekki on erääntynyt. Tämä voi rohkaista heitä tallettamaan tai käteisestä sekin. Jos he eivät ole saaneet maksua, tämä saattaa hyökätä heidät ilmoittamaan sinulle uuden sekin lähettämisestä.
Pankkitoiminnan tullessa yhä elektronisemmaksi, toinen tapa välttää sekin kirjoittamista ja unohtamista on käyttää sekkitilin online-laskutuspalvelua. Tämän pitäisi tarjota reaaliaikaista tietoa jäljellä olevien sekkien kokonaismäärästä dollarilla ja tilillä tällä hetkellä olevan dollarin kokonaissaldosta.
Erinomaiset liiketoimintarkastukset
Kun yritys kirjoittaa shekin, se vähentää määrän asianmukaisesta pääkirjakäteistilistä. Jos maksunsaaja ei ole peruuttanut tai maksanut varoja, yrityksen pankkitili yliarvioidaan ja sillä on suurempi saldo kuin pääkirjakirjauksella. Tilinpäätöksen täsmäyttämiseksi niin, että yrityksen kassatili tilinpäätöksessä on yhdenmukainen pankkitilillään olevan rahavarojen kanssa, yrityksen on mukautettava ”pankkitilijäämää”, joka viittaa tiliotteessa olevaan kassapäätteeseen. Koska yritysten on noudatettava vaatimuksia, joita ei ole vaadittu, kiinteistölait, kaikki pitkään suoritetut tarkastukset on palautettava valtiolle vaatimatta omaisuutta.
