Mikä on Kaizen?
Kaizen on japanilainen termi, joka tarkoittaa "muutosta parempaan" tai "jatkuvaa parantamista". Se on japanilainen liiketoimintafilosofia, joka liittyy prosesseihin, jotka parantavat jatkuvasti toimintaa ja osallistuvat kaikki työntekijät. Kaizen näkee tuottavuuden parantamisen asteittaisena ja metodisena prosessina.
Kaizen-käsite kattaa laajan joukon ideoita. Siihen kuuluu työympäristön tehostaminen luomalla ryhmäilmapiiri, parantamalla päivittäisiä menettelytapoja, varmistamalla työntekijöiden tyytyväisyys ja tekemällä työstä täytetympi, vähemmän väsyttävä ja turvallisempi.
Avainsanat
- Kaizen on filosofia, jonka mukaan tuottavuutta voidaan parantaa asteittain ja ottamalla kaikki työntekijät mukaan. Pieniin muutoksiin voi liittyä laadunvalvonta, oikea-aikainen toimittaminen, standardisoitu työ, tehokkaiden laitteiden käyttö ja jätteiden poistaminen. Muutokset voivat tulla miltä tahansa työntekijältä, eikä niiden tarvitse tapahtua hitaasti, missä kaizen vain tunnistaa että pienillä muutoksilla voi nyt olla suuria tulevaisuuden vaikutuksia.
Ymmärtäminen Kaizen
Joitakin kaizen-filosofian päätavoitteita ovat laadunvalvonta, oikea-aikainen toimitus, standardisoitu työ, tehokkaiden laitteiden käyttö ja jätteiden hävittäminen. Kaizenin yleistavoite on tehdä pieniä muutoksia tietyn ajanjakson aikana parantaakseen yritystoimintaa. Tämä ei tarkoita, että muutokset tapahtuvat hitaasti; Se vain tunnustaa, että pienillä muutoksilla voi olla tulevaisuudessa valtavia vaikutuksia. Parannuksia voi saada mikä tahansa työntekijä milloin tahansa. Ajatuksena on, että jokaisella on panos yrityksen menestykseen ja jokaisen tulisi pyrkiä aina parantamaan liiketoimintamallia.
Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön kaizen-konseptin. Erityisesti Toyota käyttää kaizen-filosofiaa organisaatiossaan ja on pitänyt sitä yhtenä perusarvostaan. Tuotantojärjestelmässään Toyota kannustaa ja valtuuttaa kaikkia työntekijöitä tunnistamaan mahdolliset parannuskohteet ja luomaan toimivia ratkaisuja.
Nopea tosiasia
Toyotan ratkaisujen tunnistamisprosessia kutsutaan "kaizen blitz".
Vaatimukset Kaizenille
Perinteiset japanilaiset kaizen-ideat seuraavat viittä periaatetta: tiimityö, henkilökohtainen kurinalaisuus, parannettu moraali, laatu ja parannusehdotukset. Nämä viisi opastusta johtavat kolmeen pääasialliseen lopputulokseen: jätteiden poistaminen, hyvä taloudenhoito ja standardointi. Ihannetapauksessa kaizen tulee niin juurtuneeksi yrityksen kulttuuriin, että siitä tulee lopulta luonnollinen työntekijöille.
Kaizen-konseptin mukaan ei ole täydellistä loppua ja että kaikki voidaan parantaa. Ihmisten on pyrittävä kehittymään ja innovoimaan jatkuvasti. Kaizenin perusperiaate on, että tietyt tehtävät ja toiminnot suorittavat ihmiset ovat parhaiten tietoisia kyseisestä tehtävästä / toiminnasta; Niiden sisällyttäminen muutoksen toteuttamiseen on paras parannusstrategia.
Tiimityö on kaizenin ydin, jossa pidetään säännöllisiä ryhmäkokouksia, joissa keskustellaan parannuksista, muutoksista ja projekteista.
Parannukset noudattavat yleensä PDCA-jaksomuotoa, joka tarkoittaa "suunnitelma-tee-tarkista-toimi". Suunnitelmaosa sisältää muutosten kartoittamisen niin, että kaikki tietävät mitä odottaa, kun joukkueet yrittävät ratkaista ongelman. "Tee" tarkoittaa parhaan ratkaisun käyttöönottoa ongelmaan. "Tarkistus" -vaihe sisältää ongelman ratkaisun arvioimisen sen selvittämiseksi, toimiiko se. Kun yritys suorittaa "teko" -vaiheen, se määrittelee, tuleeko ratkaisusta tulla yrityksen standardi vai tarvitseeko se edelleen muutoksia. Jos johtajat päättävät toteuttaa enemmän muutoksia, kaizen palaa takaisin suunnitteluvaiheeseen ja prosessi alkaa.
