Mikä on IRS-julkaisu 931: Työntekijöiden verojen talletusvaatimukset
IRS-julkaisu 931: Työverojen talletusvaatimukset on Internal Revenue Service (IRS) julkaissut asiakirja, joka ohjeistaa työnantajia siitä, kuinka tallettaa pidätettyjä sosiaaliturva-, lääke- ja tuloveroja työntekijöilleen. IRS-julkaisun 931 talletusohjeet eivät kata liittovaltion työttömyysveroa.
BREAKING DOWN IRS -julkaisu 931: Työsuhdeverojen talletusvaatimukset
IRS-julkaisu 931 ei ole verolomake, mutta se antaa työnantajille ohjeet täyttää IRS-lomake 941, joka liittyy ennakonpidätyksiin. Työnantajan pidättämät työsuhdeverovelvollisuudet ovat edelleen verotuksellisten sääntöjen perusperiaate ympäri maailmaa, koska mikä tahansa järjestelmä, joka luottaa työntekijöihin omien verojen maksamiseen, johtaisi väistämättä maksamattomiin maksuihin ja hallituksen kalliisiin perintätoimiin. Aktivoimalla työnantajat veronpidätykseen hallitukset vakuutetaan saavan ainakin karkean arvion tuloista johtuvista verotuloista. Yhdysvalloissa työntekijät saavat kalenterivuoden lopussa IRS-muodon W-2, jossa ilmoitetaan tuloistaan liittovaltion, osavaltion ja paikallisille veroviranomaisille maksetut ennakonpidätysmäärät. Veroilmoituksen jättämisen jälkeen veronmaksaja voi olla velkaa enemmän tai vähemmän kuin pidätetty; summa sovitetaan joko palautukseen verovelvolliselle tai verovelvollisuudesta.
Julkaisussa 931 on kaksi talletusaikataulua
Julkaisussa 931 selitetään, että työnantajien on käytettävä yhtä kahdesta työsuhdeveroaikataulusta: puoliviikossa tai kuukausittain. Valittu talletusaikataulu perustuu verovelkojen määrään, joka on ilmoitettu takaisinottokaudella, joka on neljä kalenterivuosineljännestä edellistä vuotta edeltävän vuoden heinäkuun 1. päivästä. Esimerkiksi vuonna 2018 kannettavien lähdeverojen takaisinottokausi alkaa 1. heinäkuuta 2016 ja päättyy 30. kesäkuuta 2017.
Työnantajat käyttävät kuukausittaista talletusaikataulua, jos heidän verovelvollisuutensa takaisinmaksuaikana oli 50 000 dollaria tai vähemmän. Maksu suoritetaan sen kuukauden 15. päivänä, joka seuraa kuukautta, jona palkkiot maksettiin. Työnantajat käyttävät puolivuukausittaista aikataulua, jos heidän verovelvollisuutensa oli yli 50 000 dollaria. Tällöin maksut suoritetaan keskiviikkona, joka seuraa seuraavia palkkapäiviä, jotka laskevat keskiviikkona, torstaina tai perjantaina; tai sunnuntaina, lauantaina, maanantaina tai tiistaina laskevien palkkapäivien seuraavana perjantaina.
Uuden työnantajan osalta katsauskauden tuloja pidetään nollana, joten uudet yritykset kuuluvat automaattisesti ensimmäisen vuoden kuukausimaksuaikatauluun, kunhan heidän verovelvollisuutensa kuukaudessa on alle 100 000 dollaria.
100 000 dollarin sääntö
Niin sanotussa 100 000 dollarin säännössä julkaisussa 931 sanotaan, että jos joku työnantaja tallettaa vähintään 100 000 dollaria veronpidätyksenä mille tahansa palkkajaksolle, IRS-maksu maksetaan seuraavana arkipäivänä. Lisäksi tässä vaiheessa työnantajan on välittömästi siirryttävä puoliviikkoiseen maksusuunnitelmaan loppuvuoden ja seuraavan kalenterivuoden osalta.
