1. Varmista, että olet pätevä mittarilukemaan
Veronmaksaja voi suorittaa mittarilukeman vähennyksen matkustaessaan toimistolta työpaikalle, toimistosta toiseen toimipaikkaan tai ajaessaan liiketoimintaan liittyviä asioita.
Avainsanat
- Mittarilukeman vähennystä voidaan vaatia kahdella tavalla. Vakiovähennysten käyttämistä varten sinun on pidettävä loki työhön ajamistasi mailia. Jotta todellisen kustannusmenetelmän käyttöä varten on tallennettava kaikki työhön ajamiseen liittyvät kuitit.
Veronmaksaja voi lisäksi sisältää matkoja tapaamiseksi asiakkaiden kanssa, lentoasemalle menemistä, asiakkaiden käymistä liiketoimintaa varten tai uuden työpaikan etsimistä samalla toimialalla.
2. Määritä laskutapa
Verovelvollinen voi valita kahden menetelmän välillä mittarilukemavähennysten kirjanpidolliseksi:
- Tavanomainen mittarilukemavähennys vaatii vain, että pidät loki ajettua ajokilometristä. Verovuonna 2019 tavallinen ajokilometrivähennys on 58 senttiä mailia kohti. (Noin 3, 5 senttiä vuodesta 2018.) Ajoneuvojen todellisten kulujen vähennys edellyttää, että säilytät kaikki kuitit ja muut asiaan liittyvät asiakirjat, jotka liittyvät ajokustannuksiin.
3. Tallenna matkamittari verovuoden alussa
Internal Revenue Service (IRS) vaatii veronmaksajaa kirjaamaan liike-ajoneuvon matkamittarin lukemat verovuoden alussa. Tämä dokumentoidaan lomakkeessa 2106.
58 senttiä mailia kohti
on nykyinen vakio mittarilukemavähennys.
Jos ajoneuvo ostetaan vuoden aikana eikä se ole uusi, veronmaksajan on kirjattava matkamittarin lukema ensimmäisestä käyttöönottopäivästä.
4. Ylläpidä ajolistaa (jos tarvitaan)
- Jokaisen matkan alkaessa veronmaksajan on kirjattava matkamittarin lukema ja ilmoitettava matkan tarkoitus, aloituspaikka, loppupiste ja matkan päivämäärä.Matkan päätteeksi lopullinen matkamittari on kirjattava ja vähennettävä sitten alkuperäisestä lukeminen löytääksesi matkan kokonaismitta.
Tätä lokia on pidettävä säännöllisesti. IRS ei välitä pallokenttähahmoista.
5. Pidä kuittitiedot (jos tarvitaan)
6. Tallenna matkamittari verovuoden lopussa
Verovuoden lopussa veronmaksajan on kirjattava päättyvän matkamittarin lukema. Tätä lukua käytetään yhdessä matkamittarin lukeman kanssa vuoden alussa laskettaessa autossa ajettujen kokonais mailien kokonaismäärä vuodelle. Tiedot, mukaan lukien ajettujen mailien prosenttimäärä liikematkoihin, vaaditaan lomakkeessa 2106.
7. Kirjaa mittarilukema veroilmoituksessa
Kun täytät veroilmoituksen, ilmoitat lomakkeen 2106, rivillä 13 ajettujen mailien kokonaismäärän. Tämä luku lasketaan vuoden vakiokilometrillä, jotta voidaan määrittää dollarilla vähennyskelpoinen määrä.
Jos käytät todellisten kulujen menetelmää, sinun on järjestettävä kulujen tuotot ryhmiin, mukaan lukien bensiini, öljy, korjaukset, vakuutukset, ajoneuvojen vuokrat ja poistot.
8. Säilytä dokumentaatio
Sinun on säilytettävä ajomatkan vähennykseen liittyvät asiakirjat vähintään kolme vuotta.
Jos IRS: ltä vaaditaan asiakirjoja mittarilukeman vähentämiseksi, verovelvollisen tulee tehdä jäljennös tietueista ja toimittaa henkilökohtainen kopio.
Jotta kaikki pysyisi suorana, luo uusi loki jokaiselle verovuodelle.
