Suurin ero suoriteperusteisen ja kassaperusteisen kirjanpidon välillä on tulojen ja kulujen kirjaamisen ajoituksessa. Kassamenetelmä on välittömämpi tulojen ja kulujen kirjaaminen, kun taas suoriteperusteinen menetelmä keskittyy ennakoituihin tuottoihin ja kuluihin.
Käteinen menetelmä
Tuotot kirjataan tuloslaskelmaan vasta kun rahaa on saatu. Kulut kirjataan vasta, kun käteinen maksetaan. Käteismenetelmää käytetään enimmäkseen pienissä yrityksissä ja henkilökohtaiseen talouteen.
Suoriteperusteinen menetelmä
Tulot kirjataan, kun ne ansaitaan. Tyypillisesti tulot kirjataan ennen kuin rahat vaihtavat omistajaa. Toisin kuin käteismenetelmä, suoriteperusteisella menetelmällä kirjataan tuotot, kun tuote tai palvelu toimitetaan asiakkaalle odotuksella, että rahat maksetaan tulevaisuudessa. Tavaroiden ja palvelujen kulut kirjataan siitä huolimatta, että niille ei ole vielä maksettu rahaa.
Esimerkki suorite- ja kassamenetelmistä
Oletetaan, että omistat yrityksen, joka myy koneita. Jos myyt 5000 dollaria koneita käteismenetelmällä, tätä määrää ei kirjata kirjanpitoon ennen kuin asiakas luovuttaa sinulle rahat tai olet saanut shekin. Suoriteperusteisella menetelmällä 5000 dollaria kirjataan tuloiksi heti, kun myynti tapahtuu, vaikka saisit rahaa muutamaa päivää tai viikkoja myöhemmin.
Sama periaate koskee kuluja. Jos saat sähkölaskun 1 700 dollaria, käteisellä, summaa ei lisätä kirjoihin ennen kuin maksat laskun. Kuitenkin suoriteperusteisella menetelmällä 1 700 dollaria kirjataan kuluksi laskun vastaanottamispäivänä.
Molempien menetelmien edut ja haitat
Käteismenetelmän etuihin sisältyy sen yksinkertaisuus, koska se kirjaa vain maksetut tai saadut käteisvarat. Yrityksen kassavirran seuranta on myös helpompaa kassamenetelmällä.
Kassamenetelmän haittana on, että se saattaa yliarvioida sellaisen yrityksen terveyttä, joka on runsaasti rahaa, mutta jolla on suuret ostovelat, jotka ylittävät selvästi kirjanpidon määrät ja yhtiön nykyisen tulovirran. Sijoittaja voi päätellä, että yritys tuottaa voittoa, kun todellisuudessa yritys menettää rahaa.
Suoriteperusteisen menetelmän etuna on, että se sisältää myyntisaamiset ja velat, minkä seurauksena se on tarkempi kuva yrityksen kannattavuudesta etenkin pitkällä aikavälillä. Syynä tähän on, että suoriteperusteisella menetelmällä kirjataan kaikki tuotot, kun ne ansaitaan, ja kaikki kulut, kun ne syntyvät.
Esimerkiksi yrityksellä saattaa olla kuluvan vuosineljänneksen myynti, jota ei kirjata kassamenetelmällä, koska tuloja ei odoteta seuraavalle vuosineljännekselle. Sijoittaja voi päätellä, että yritys on kannattamaton, kun todellisuudessa yrityksellä menee hyvin.
Suoriteperusteisen menetelmän haittana on, että se ei seuraa kassavirtaa eikä sen seurauksena välttämättä ole sellainen yritys, jolla on lyhyellä aikavälillä huomattava kassapula huolimatta siitä, että se näyttää kannattavalta pitkällä aikavälillä. Toinen suoriteperusteisen menetelmän haittapuoli on, että sen toteuttaminen voi olla monimutkaisempaa, koska on välttämätöntä ottaa huomioon sellaiset erät kuin ansiototot ja ennakkomaksut.
Pohjaviiva
Suoriteperusteista menetelmää käyttävät yleisimmin yritykset, erityisesti julkisesti noteeratut yritykset. Yksi syy suoriteperusteisen menetelmän suosiolle on, että se tasoittaa tuloja ajan myötä, koska se kirjaa kaikki tuotot ja kulut niiden syntymisen sijaan, että ne kirjattaisiin ajoittain kassaperusteisella menetelmällä. Esimerkiksi käteismenetelmällä vähittäiskauppiaat näyttäisivät erittäin kannattavilta vuoden viimeisellä vuosineljänneksellä, kun kuluttajat ostavat lomakaudeksi, mutta näyttäisivät kannattamattomilta vuoden ensimmäisellä neljänneksellä, kun kuluttajien menot vähenevät lomakeskuksen seurauksena.
Molemmilla menetelmillä on edut ja haitat, ja kukin osoittaa vain osan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Sekä suoriteperusteisen että yrityksen kassavirran ymmärtäminen kassamenetelmällä on tärkeää sijoituspäätöstä tehtäessä. Lisätietoja tilinpäätöksestä artikkelissamme "Mitä sinun on tiedettävä tilinpäätöksestä".
