Yritykset käyttävät usein ensimmäistä sisään, ensin (FIFO) -menetelmää myytävien tavaroiden tai COGS-kustannusten määrittämiseen. FIFO-menetelmä olettaa, että yrityksen hankkimat ensimmäiset tuotteet ovat myös ensimmäisiä myymiä tuotteita. Yhtiö ilmoittaa vanhimmat kustannukset tuloslaskelmassaan, kun taas senhetkinen varasto heijastaa viimeisimmät kustannukset. FIFO on hyvä menetelmä laskettujen hiilidioksidipäästöjen laskemiseen yrityksessä, jonka varastomenot vaihtelevat.
Vaikka LIFO-omaisuuden arvostusmenetelmä hyväksytään Yhdysvalloissa, sitä pidetään kiistanalaisena ja kielletään kansainvälisissä tilinpäätösstandardeissa (IFRS).
Esimerkki FIFO-menetelmästä myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseksi
Esimerkiksi John omistaa hattukaupan ja tilaa kaikki hatut samalta myyjältä 5 dollaria yksikköä kohti. Hänellä on varastossa 100 yksikköä elokuun alussa. Kuukauden puolivälissä myyjä nostaa yksikköhinnan 6 dollariin. Elokuun aikana John tilasi vielä 200 hattua: 100 hattua hintaan 5 dollaria yksikköä kohti ja 100 hattua hintaan 6 dollaria yksikköä kohti.
Elokuun lopussa hän on myynyt 250 hattua. FIFO: n tapauksessa oletetaan, että ensin myytiin jäljellä olevat 5 dollaria hattua yksikköä kohti ja sen jälkeen 6 dollaria yksikköhattuja kohti. Johnin COGS elokuulle on 1 300 dollaria. Koska FIFO olettaa, että kaikki vanhemmat varastot myydään ensin, Johnin jäljellä oleva varasto lasketaan käyttämällä viimeisintä ostettua hintaa 6 dollaria yksikköä kohti, jolloin lopullinen varaston hinta oli 300 dollaria elokuun kuukaudeksi.
Vaikka todellinen myyntitapa ei välttämättä seuraa FIFO: n kassavirtaoletusta, se on silti tarkka menetelmä COGS: n määrittämiseen, ja sen sallivat sekä yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) että kansainväliset tilinpäätösstandardit (IFRS).
Vaihtoehdot FIFO: lle myytyjen tavaroiden kustannusten määrittämiseksi
Viimeinen sisään, ensimmäinen ulos (LIFO) -menetelmä
Viimeisenä, ensimmäinen ulos (LIFO) on toinen varastomenetelmämenetelmä, jota yritys voi käyttää myytävien tavaroiden kustannusten arvioimiseen. Tämä menetelmä on päinvastainen kuin FIFO. Sen sijaan, että myydään ensin vanhin varastonsa, LIFO-menetelmää käyttävät yritykset myyvät ensin uusimman varaston. Tämän skenaarion mukaan viimeinen kohde sisään on ensimmäinen kohde ulos.
Joillekin yrityksille on hyötyä LIFO-menetelmän käytöstä varastojen kustannuslaskennassa. Esimerkiksi yritykset, jotka myyvät tavaroita, joiden hinnat nousevat usein, voivat käyttää LIFO: ta saavuttaakseen verovähennyksen.
Keskimääräisten kustannusten menetelmä
Keskimääräisten kustannusten menetelmä on toinen varastojen kustannusmenetelmä. Tällä menetelmällä yritykset laskevat yhteen tietyn ajan kuluessa ostettujen tai valmistettujen tavaroiden kokonaiskustannukset. Tämä määrä jaetaan sitten tuotteiden määrällä, jonka yritys osti tai tuotti samana ajanjaksona. Tämä antaa yritykselle keskimääräisen kustannuksen tuotetta kohden. Myytyjen tavaroiden kustannusten määrittämiseksi yritys kerroo sitten jakson aikana myytyjen tuotteiden määrän keskimääräisillä tuotekohtaisilla kustannuksilla.
Keskimääräisten kustannusten menetelmän yksinkertaisuus on yksi sen tärkeimmistä eduista. Keskimääräisten kustannusten menetelmän toteuttaminen vie vähemmän aikaa ja työtä, mikä vähentää yrityksen kustannuksia. Menetelmä toimii parhaiten yrityksille, jotka myyvät paljon suhteellisen samankaltaisia tuotteita.
