Vihreän kirjan määritelmä
Vihreä kirja on kattava opas rahoituslaitoksille, jotka käsittelevät liittohallituksen automaattisen selvityskeskuksen (ACH) maksuja ja perintöjä. ACH on National Automated Clearing House Associationin (NACHA) ylläpitämä elektroninen varainsiirtojärjestelmä. Tämä maksujärjestelmä käsittelee palkanlaskentaa, suoraa talletusta, veronpalautuksia, kuluttajalaskuja, verojen maksuja ja useita muita maksupalveluita. Liittovaltion säännökset antavat ohjeita tavaroiden ja palveluiden maksamiseen luotto-, pankkikortilla ja muilla sähköisillä maksuvälineillä.
HAKEMINEN Vihreä kirja
Vihreä kirja on tarkoitettu käsittelemään ensisijaisesti liittohallituksen toimintaan liittyviä poikkeuksia tai kysymyksiä, joka sisältää liittovaltion virastojen yhteystiedot ja tarvittaessa verkkosivustojen osoitteet. Nykyään valtaosa liittovaltion maksuista ja perinnöistä on sähköisiä. Muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta liittovaltion hallituksen liiketoimiin sovelletaan samoja sääntöjä kuin yksityisen teollisuuden ACH-maksuihin. ACH-asetus, 31 CFR 210, tarjoaa perustan suurimmalle osalle vihreän kirjan sisältämistä tiedoista. On kuitenkin muita säädöksiä, jotka vaikuttavat liittohallituksen ACH-maksuihin.
Vihreä kirja pienenee edelleen, ja se on tarkoitettu käsittelemään ensisijaisesti liittohallituksen toimintaan liittyviä poikkeuksia tai asioita. Hallitus ei enää tulosta tai lähetä vihreän kirjan paperiversioita, mutta se on saatavilla Bureau of Tax Service -verkkosivustolla.
Automatisoitu ilmoittautuminen on kätevä tapa ACH-verkkoa käyttäville rahoituslaitoksille välittää suorat talletuksia koskevat tiedot suoraan liittovaltion virastoille etuuksien maksamista varten. ENR-merkintä on ei-dollarinen merkintä, jonka jokainen vastaanottava talletusrahoituslaitos (RDFI) lähettää ACH: n kautta liittovaltion virastolle, joka osallistuu ENR-ohjelmaan. ENR on liittovaltion etujärjestöjen suosima ilmoittautumismenetelmä. ENR vähentää ilmoittautumisprosessin virheitä ja sallii suorien talletusmaksujen alkamisen aikaisemmin kuin paperin ilmoittautumismenetelmät.
ENR-vaihtoehdon lisäksi finanssilaitokset voivat ilmoittautua suoriksi talletuksiksi Go Direct -sivuston kautta. Go Direct -kampanja oli kansallinen markkinointi- ja julkisuuskampanja, jota sponsoroivat Yhdysvaltain valtiovarainministeriö ja keskuspankki ja joka lisäsi suoran talletuksen käyttöä liittovaltion hyötysekkien vastaanottajille. Go Direct -kampanja on virallisesti päättynyt, mutta rahoituslaitokset voivat silti käyttää verkkosivustoa ilmoittautumiseen.
Valtiovarainministeriön verohallinnon toimisto muutti vuonna 2017 sääntöjään, jotka koskevat ACH-verkon käyttöä liittovaltion virastoissa. Uudessa asetuksessa annetaan joitain poikkeuksia lukuun ottamatta NACHA: n toimintaohjeet.
