Mikä on pääkirja?
Pääkirja edustaa yrityksen taloudellisten tietojen kirjanpitojärjestelmää, jonka veloitus- ja luottotili-tietueet on vahvistettu koetaseella. Pääkirja tarjoaa kirjanpidon jokaisesta toimivan yrityksen elinkaaren aikana tapahtuvasta rahoitustapahtumasta.
Pääkirjassa on tilitiedot, joita tarvitaan yhtiön tilinpäätöksen laatimiseen, ja transaktiotiedot on eritelty tyypin mukaan varojen, velkojen, oman pääoman, tuottojen ja kulujen tileille.
Pääkirja
Kuinka pääkirja toimii
Pääkirja on perusta järjestelmälle, jota kirjanpitäjät käyttävät yrityksen tilinpäätöksen laatimisessa käytettyjen taloudellisten tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen. Tapahtumat postitetaan yksittäisille pääkirjatilille yrityksen tilikartan määrittelemällä tavalla.
Tapahtumat suljetaan sitten tai tehdään tiivistelmä pääkirjaan, ja kirjanpitäjä tuottaa koetaseen, joka toimii raporttina kunkin pääkirjan tilin saldosta. Koetasapaino tarkistetaan virheiden varalta ja oikaistaan lisäämällä tarvittavat lisätiedot, ja sitten oikaistua koetaseta käytetään tilinpäätöksen laatimiseen.
Kuinka pääkirja toimii kaksinkertaisen kirjanpidon avulla
Pääkirjaa käyttävät yritykset, jotka käyttävät kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmää, mikä tarkoittaa, että jokaisella rahoitustapahtumalla on vähintään kaksi alakirja-tiliä ja jokaisella kirjauksella on vähintään yksi veloitus- ja yksi luottotapahtuma. Kaksinkertaiset kirjaukset, joita kutsutaan päiväkirjamerkinnöiksi, julkaistaan kahteen sarakkeeseen, joissa veloitusmerkinnät ovat vasemmalla ja luottotiedot oikealla, ja kaikkien veloitus- ja luottoilmoitusten on oltava tasapainossa.
Kaksinkertaisen kirjanpidon perustana oleva kirjanpitoyhtälö on seuraava:
Varat − velat = oma pääoma
Tase noudattaa tätä muotoa ja näyttää tiedot yksityiskohtaisella tilitasolla. Tase näyttää esimerkiksi lyhytaikaisia varoja koskevassa osassa useita omaisuustilejä, mukaan lukien käteis- ja myyntisaamiset.
Kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpitomenetelmä perustuu kirjanpitoyhtälön vaatimukseen, jonka mukaan kaavan yhtälön vasemmalla puolella oleville tileille lähetettyjen tapahtumien on oltava yhtäpitäviä oikealla olevalle tilille (tai tileille) lähetettyjen tapahtumien kokonaismäärän kanssa. Vaikka yhtälö esitetään eri tavalla (kuten varat = velat + osakkeenomistajien oma pääoma), tasapainotussääntöä sovelletaan aina.
Mitä pääkirja kertoo sinulle?
Pääkirjaan sisältyvät transaktiotiedot kootaan ja tehdään yhteenveto eri tasoilla koetaseen, tuloslaskelman, taseen, kassavirtalaskelman ja monien muiden taloudellisten raporttien laatimiseksi. Tämä auttaa kirjanpitäjiä, yrityksen johtoa, analyytikoita, sijoittajia ja muita sidosryhmiä arvioimaan yhtiön suoritusta jatkuvasti.
Kun menot nousevat tietyllä ajanjaksolla tai yritys kirjaa muita liiketoimia, jotka vaikuttavat sen tuloihin, nettotuloihin tai muihin keskeisiin taloudellisiin mittareihin, tilinpäätöstiedot eivät usein kerro tarinaa.
Tietyntyyppisten kirjanpitovirheiden tapauksessa on tarpeen palata pääkirjaan ja pohtia jokaisen kirjatun tapahtuman yksityiskohtia ongelman löytämiseksi. Toisinaan tämä voi edellyttää kymmenien päiväkirjakirjausten tarkistamista, mutta on välttämätöntä ylläpitää luotettavasti virheettömiä ja luotettavia yrityksen tilinpäätöksiä.
Avainsanat
- Pääkirja on yrityksen kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän perusta.Yleiset pääkirjatilit kattavat kaikki tuloslaskelman, taseen ja muiden taloudellisten raporttien laatimiseen tarvittavat transaktiotiedot.Yleiset pääkirjatapahtumat ovat yhteenveto päiväkirjamerkinnöistä. osahakemistotileihin. Koekäytösaldo on raportti, jossa luetellaan kaikki pääkirjatilit ja niiden saldot, mikä helpottaa tarkistusten tarkistamista ja virheiden löytämistä.
Tase-tapahtumaesimerkki
Jos yritys saa esimerkiksi asiakkaalta maksun 200 dollarin laskusta, yrityksen kirjanpitäjä lisää kassatiliä 200 dollarin veloituksella ja suorittaa merkinnän 200 dollarin hyvityksellä tai alennuksella myyntisaamisista. Lähetetyt veloitus- ja hyvityssummat ovat yhtä suuret.
Tässä tapauksessa yksi omaisuustilillä (käteisellä) kasvatetaan 200 dollarilla, kun taas toisella omaisuustilillä (saamiset) vähennetään 200 dollarilla. Lopputulos on, että sekä lisäys että lasku vaikuttavat vain kirjanpitoyhtälön yhdelle puolelle. Siten yhtälö pysyy tasapainossa.
Esimerkki tuloslaskelmatransaktioista
Tuloslaskelma noudattaa omaa kaavaa, joka voidaan kirjoittaa seuraavasti:
Liikevaihto - kulut = nettotulot (NI) tai nettotulos
Kirjanpitotapahtumassa on mahdollista vaikuttaa sekä taseeseen että tuloslaskelmaan samanaikaisesti.
Oletetaan esimerkiksi, että yritys laskuttaa asiakasta 500 dollaria. Kirjanpitäjä kirjoittaa tämän tapahtuman kirjanpitokirjaan lähettämällä 500 dollarin veloituksen (lisäyksen) myyntisaamisille (taseen tasetilille) ja 500 dollarin hyvityksen (lisäyksen) tuloille, mikä on tuloslaskelma. Korot ja lainat kasvavat molemmilla 500 dollarilla, ja loppusummat pysyvät tasapainossa.
Lisätietoja pääkirjasta
Harkitse lisätietoja kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidosta, jotta saataisiin käsitys pääkirjoista.
