Sisällysluettelo
- Mikä on muoto W-2?
- Mihin W-2-lomaketta käytetään?
- Mitä tietoja W-2 sisältää?
- Kuinka lukea W-2-lomake
- Aiheeseen liittyvät verodokumentit
Mikä on muoto W-2?
W-2-lomake, joka tunnetaan myös nimellä palkka- ja veroilmoitus, on asiakirja, jonka työnantaja on velvollinen lähettämään jokaiselle työntekijälle ja Internal Revenue Service (IRS) vuoden lopussa. W-2 raportoi työntekijän vuosipalkat ja heidän palkoista pidätettyjen verojen määrät. W-2-työntekijä on henkilö, jonka työnantaja vähentää veroja palkoistaan ja toimittaa nämä tiedot hallitukselle.
W-2-muoto
Mihin W-2-lomaketta käytetään?
Työnantajan on lain mukaan lähetettävä W-2-lomake jokaiselle työntekijälle, jolle he maksoivat palkkaa tai muuta korvausta. Tämä ei sisällä sopimussuhteisia tai itsenäisiä ammatinharjoittajia, joiden on verotettava eri lomakkeilla. Työnantajan on lähetettävä työntekijälle W-2-lomake kunkin vuoden tammikuun 31. päivään mennessä, joten työntekijällä on runsaasti aikaa jättää tuloverot ennen määräaikaa (joka on useimpien vuosien 15. huhtikuuta).
Työnantajien on myös käytettävä W-2-lomakkeita ilmoittaakseen FICA-verot työntekijöilleen vuoden ajan. Helmikuun loppuun mennessä työnantajien on jätettävä edellisen vuoden osalta lomake W-2 yhdessä lomakkeen W-3 kanssa jokaiselle työntekijälle sosiaaliturvahallinnossa (SSA). SSA käyttää näiden lomakkeiden tietoja laskeakseen sosiaaliturvaetuudet, joihin jokaisella työntekijällä on oikeus.
Veroasiakirjat jätetään edelliseltä vuodelta. Jos esimerkiksi saat W-2-lomakkeen tammikuussa 2020, se heijastaa tulojasi vuodelle 2019.
Avainsanat
- W-2-lomakkeet heijastavat edellisvuodesta saatuja tuloja. Työnantajat käyttävät W-2-malleja työntekijöiden FICA-verojen ilmoittamiseen. IRS käyttää W-2-lomakkeita työntekijän verovelvoitteiden seuraamiseen.
Mitä tietoja W-2 sisältää?
Jokaisella W-2: lla on samat kentät riippumatta työnantajasta. W-2-lomakkeet on jaettu osavaltion ja liittovaltion osioihin, koska työntekijöiden on arkistoitava verot molemmilla tasoilla. Tietyt kentät antavat työnantajalle tietoja, mukaan lukien yrityksen työnantajan tunnusnumero (EIN) (liittovaltion yksikkö) ja työnantajan osavaltion tunnusnumero. Jäljellä olevat kentät keskittyvät lähinnä työntekijän edellisen vuoden tulojen yksityiskohtiin.
Yleensä saat W-2: n työnantajalta, jos ansaitsit vähintään 600 dollaria tiettynä vuonna.
Työntekijän koko vuoden ansiot työnantajalta sisältyy tietysti veroihin pidätettyyn määrään työntekijän palkoista, jaoteltuna liittovaltion tuloveroon, sosiaaliturvaveroon ja muihin ennakoihin. Jos työntekijä työskentelee myös vinkkien suhteen, kenttä osoittaa, kuinka paljon rahaa vinkkeissä työntekijä ansaitsi vuodessa.
Kun työntekijä jättää verot, W-2-lomakkeen mukaan pidätetty veron määrä vähennetään hänen verovelvollisuudestaan. Jos pidätettiin enemmän veroa kuin työntekijä on velkaa, hän voi saada palautuksen. IRS käyttää myös lomaketta W-2 seuratakseen työntekijän tulo- ja verovelkaa. Jos työntekijän veroista ilmoitetut tulot eivät vastaa lomakkeella W-2 ilmoitettuja tuloja, IRS voi tarkastaa verovelvollisen. Veronmaksajien on kuitenkin ilmoitettava kaikki palkat ja palkkiotulot, vaikka näitä tuloja ei ilmoiteta W-2-mallissa.
Kuinka lukea W-2-lomake
W-2-lomakkeet sisältävät sekä numeroidut että kirjalliset ruudut, jotka työnantajan on täytettävä, ja heijastavat ansaitsemasi summaa ja pidätettyjä veroja.
Laatikot A - F
W-2: n merkittyihin ruutuihin sisältyy sinun ja työnantajan nimi ja osoite, sosiaaliturvatunnuksesi sekä työnantajasi EIN ja valtion tunnus.
Laatikot 1 ja 2
Laatikossa 1 näkyy verotettava tulosi, mukaan lukien palkat, palkat, viitteet ja bonukset, kun taas laatikossa 2 näkyy, kuinka paljon työnantaja pidätti palkkasi.
Laatikot 3 ja 4
Laatikko 3 sisältää yksityiskohdat siitä, kuinka paljon ansiostasi kannettiin sosiaaliturvaveroa ja kohtaan 4 pidätetyn sosiaaliturvaveron määrä.
Laatikot 5 ja 6
Laatikossa 5 ilmoitetaan, kuinka paljon palkkasi on Medicare-veron alaista, ja laatikossa 6 kuinka paljon pidätetään. Vuonna 2019 Medicaren vero on kiinteä 1, 45%.
Laatikot 7 ja 8
Jos osa palkasta on viitteitä, näissä ruuduissa näkyy, kuinka paljon olet ilmoittanut vihjeissä (laatikko 7) ja kuinka paljon työnantajasi ilmoitti sinulle maksamistaan viitoista (laatikko 8).
Laatikko 9
Tätä ruutua käytettiin heikentämään nyt vanhentunutta veronkorotusta, joten se jätetään tyhjäksi.
Laatikko 10
Laatikko 10 ilmoittaa, kuinka paljon olet saanut työnantajalta huollettavia etuuksia (tarvittaessa).
Laatikko 11
Tässä ruudussa ilmoitetaan, kuinka paljon laskennallista korvausta työntekijä sai työnantajaltaan ei-pätevässä suunnitelmassa.
Laatikko 12
Laatikko 12 ilmoittaa lykkättyjä ja muun tyyppisiä korvauksia sekä kutakin vastaavaa yhden tai kaksikirjaimisen koodin. Se voi sisältää esimerkiksi osuuksia 401 (k) -suunnitelmaan. Koodit on kuvattu yksityiskohtaisesti IRS: n W-2-ohjeissa.
Laatikko 13
Tässä ruudussa on kolme alalaatikkoa, jotka on suunniteltu ilmoittamaan palkka, josta ei makseta liittovaltion tuloveroa, jos osallistut työnantajan tukemaan eläkesuunnitelmaan tai jos sait sairauskorvausta kolmannen osapuolen, kuten vakuutuksen, kautta.
Laatikko 14
Laatikko 14 antaa työnantajalle mahdollisuuden ilmoittaa muut verotiedot, jotka eivät välttämättä sovi W-2-lomakkeen muihin osiin. Muutamia esimerkkejä ovat pidätetyistä valtion vammaisvakuutusveroista ja ammattiyhtiömaksuista.
Laatikot 15-20
W-2: n kuusi viimeistä ruutua koskevat kaikki valtion ja paikallisia veroja, mukaan lukien kuinka suuri palkkasi on näiden verojen alainen ja kuinka suuri pidätettiin.
Aiheeseen liittyvät verodokumentit
W-4-lomake on lomake, jonka henkilöt täyttävät pidättämistä varten; työnantaja käyttää tietojaan selvittääkseen, kuinka paljon veroa pidätetään työntekijöiden palkoista. Urakoitsijoiden on täytettävä lomake W-9, kun he alkavat työskennellä yrityksessä. Jos he suorittavat yritykselle vähintään 600 dollarin arvosta työtä vuodessa, yritys antaa 1099-lomakkeen, jossa näkyvät saadut tulot ja vähennykset. Opiskelijat saavat lomakkeen 1098 jokaisesta vuodesta, jolloin he maksavat korkoa korkeakouluopinnoista tai opintolainasta.
