Veloitusilmoitukset ovat eräänlainen todiste siitä, että yksi yritys on luonut laillisen veloitusmerkinnän toisen liiketoiminnan yhteydessä. Näin voi käydä, kun ostaja palauttaa materiaalit toimittajalle ja hänen on vahvistettava palautettu summa. Tässä tapauksessa ostaja antaa veloituslaskun, joka heijastaa kirjanpitoa.
Yritys saattaa antaa veloitusilmoituksen vastauksena vastaanotettuun hyvityslaskuun. Myynti-, osto- tai lainalaskujen virheet (usein korkomaksut ja maksut) saattavat kehottaa yritystä antamaan veloitusilmoituksen virheen korjaamiseksi.
Avainsanat
- Veloitusilmoitus on kirjallinen tapahtuma, jossa todetaan, että yksi yritys on ryhtynyt taloudellisiin toimiin toisen liiketoiminnan seurauksena; huomautus vastaa veloituskirjaa kirjanpitologissa. Yritystoiminnassa käydyt liiketoimet käyttävät sekä veloitus- että luottoilmoituksia; kaikki setelit ovat päivättyjä, sisältävät sarjanumeron, tapahtuman kuvauksen, palautusta koskevat yksityiskohdat ja osallistujien allekirjoitukset.Liikkulaskuinen lasku, jonka toimittaja yritti myöhemmin korjata, olisi tyypillinen esimerkki veloitusilmoituksesta; jälleenmyyjä, joka palauttaa tuotteet toimittajalleen ja haluaa saada korvauksia, olisi toinen esimerkki.
Maksutapahtumat transaktioissa
Velkakirja- ja luottosetelit ovat melkein aina mukana yritysten välisissä (B2B) liiketoimissa. Ne vastaavat laskutus- ja luottokirjauksia kirjanpitolokeissa, jotka toimivat edelleen todisteena aikaisemmasta liiketoimasta. Niitä voidaan kutsua myös veloitusilmoituksiksi.
Veloitusilmoitukset sisältävät yleensä kaikki samat yleiset tiedot: setelin päivämäärä, sarjanumero, lyhyt kuvaus aikaisemmasta liiketoimasta, palautettujen tavaroiden tiedot (mukaan lukien myyntiverot ja viittaus laskuun) ja asianmukaisen yrityksen allekirjoitukset viranomaiset.
Olet todennäköisesti kuullut veloitusilmoituksesta, joka seuraa alirakennettua laskua. Oletetaan, että toimittaja lähetti 10 000 dollaria materiaaleja asiakkaalle, mutta lähetti vain laskun 9 500 dollaria. Todettuaan virheensa, toimittaja voi lähettää asiakkaalle 500 dollarin eron veloitusilmoituksen ongelman ratkaisemiseksi ja mahdollisten muutosten tekemiseksi kirjanpitoonsa.
Veloitusilmoitukset, veloitusilmoitukset, pankkitili ja laskut ovat kaikki luonteeltaan samanlaisia, ja ne ovat kaikki laillisia asiakirjoja, jotka osoittavat yritysten väliset rahoitustapahtumat; termiä "veloituksen kuitti" käytetään kuitenkin harvoin, jos koskaan, B2B-liiketoimissa.
Veloituskuitit
Termien "veloitusilmoitus" ja "veloituskuitti" välillä on jonkin verran epäselvyyttä. Joskus pankkitiliä käytetään vaihtokelpoisesti veloitusilmoituksen kanssa - muina aikoina veloituskuitit on tarkoitettu vain kuvaamaan kirjallisia asiakirjoja, jotka todistavat asiakkaan olevan rahaa yritykselle. On harvinaista, että termiä veloituskuitti käytetään B2B-liiketoimiin.
laskut
Veloitusilmoitus tai veloituskuitti on hyvin samanlainen kuin lasku. Suurin ero on, että laskut osoittavat aina myynnin, kun veloitusilmoitukset ja kuitit kuittaavat jo tapahtuneiden liiketoimien oikaisuja tai palautuksia.
Veloituskirjeet voidaan korvata myös perinteisillä laskuilla, kun tavarat tai palvelut tarjotaan, jotka ovat normaalin liiketoiminnan ulkopuolella. Tämä auttaa erottamaan tapahtuman kummallekin kirjanpito-osastolle ja estää laskutusyrityksen luomaan uuden tyyppistä laskua.
B2B-liiketoimet perustuvat tyypillisesti luoton jatkamiseen, jolloin myyjä lähettää lähetyksen yritykselle ennen maksun saamista, ja laskuttaa sitten yritystä toimituksen jälkeen maksettavasta summasta; veloitukset ja hyvitykset ovat kirjanpitomenetelmä, jota käytetään näiden tapahtumien seuraamiseen.
Materiaalin palautus
Ajattele velkasitoumuksia liiketoimintavirheitä koskevina vaatimuksina. Jos palautetaan tavaroita ostajalta myyjälle tai toimittajalle, veloitusilmoituksessa näkyy muutos ostajakirjoissa (kirjanpitolokeissa) ja pyydetään palautettua hyvitystä. Toimittaja / myyjä lähettää usein hyvityslaskun todisteena peruuttamisesta.
Harkitse esimerkiksi tapausta, jossa yritys XYZ palauttaa materiaalin toimittajalleen, yritykselle ABC. XYZ laatii veloitusilmoituksen todistaakseen, että se olisi palautettava. Alkuperäinen osto oli 5 000 dollaria, joten veloitusilmoituksen tulisi heijastaa materiaalikustannuksia sekä paikallisia myyntiverotuksia. Verojen ja tavaroiden kustannusten tulee aina olla erilliset rivikohdat huomautuksessa.
Saatuaan ABC: n on luotava pieni hyvityslasku todisteena ymmärryksestä ja jatkettava sitten XYZ: n korvaamiseen (tai tarjottava luottoa) (niin kauan kuin veloitusilmoitus sisältää oikeat tiedot).
Korot / palkkiot
Oletetaan, että yksi yritys on velkaa korkoja velkojalle tai palkkiota kolmannelle osapuolelle suoritetuista palveluista. Tällaisessa tapauksessa veloitusilmoitus annetaan yleensä vastaamaan vastaanotettuun hyvityslaskuun, mutta velallinen voi aina antaa velan liikkeelle.
Palkkiotuotot komissiolla ovat yleisiä emoyhtiöiden ja tytäryhtiöiden välillä. Korkosaamisia velkasitoumuksia voidaan käyttää aikaisempien maksujen oikaisemiseen tai yksinkertaisena kirjausmuodona.
