Yrityksen omistajana velvollisuutesi on tehdä kaikkensa rajoissaan riskin rajoittamiseksi ja liiketoiminnan sujuvuuden ylläpitämiseksi. Mutta miten voidaan rajoittaa oikeusjutun mahdollisuutta liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi?, katsomme viittä toimintaa, jotka voit tehdä tänään suojataksesi yritystäsi huomenna.
1. Katso mitä sanot ja tee
Ensinnäkin, kun kyseessä on yrityskuvasi, omistajien ja heidän työntekijöidensä tulisi välttää julkisten ilmoitusten tekemistä tai sellaisen yrityksen harjoittamista, jota voidaan pitää kyseenalaisena. Tämä tarkoittaa välttää loukkaavia tai mahdollisesti loukkaavia lausuntoja, mutta tarkoittaa myös sitä, että ei tehdä liiketoimintaa häikäilemättömien henkilöiden kanssa. Et voi ajatella, että ongelma on työskennellä ryhmälle henkilöitä, jotka tunnetaan huonoista liiketoimintakäytännöistä - koska tiedät, että yrityksesi etiikka ylittää moitteita - mutta jos he ottavat osuman, yrityksesi nimi voidaan linkittää heihin laskeumassa.
Avainsanat
- Yrityksen omistajana velvollisuutenne on tehdä kaikki tarvittava rajoissa riskien rajoittamiseksi ja liiketoiminnan sujuvuuden ylläpitämiseksi. Omistajien ja heidän työntekijöidensä tulee välttää julkisten ilmoitusten tekemistä tai sellaisen yrityksen harjoittamista, jota voidaan pitää kyseenalaisena.Byrittäjien tulee haastatella asianajajia. kun he aloittavat ensimmäisen käytön, on oltava valmiustilassa juridinen yhteys. Kaikkien yritysten tulisi hankkia vastuuvakuutus.
Tämä kohta sisältää myös mahdollisten eturistiriitojen rajoittamisen. Yritysten omistajien ja heidän työntekijöidensä on vältettävä tilanteita, joissa eturistiriidat voivat esiintyä. Tällaiset tilanteet voivat vahingoittaa koskemattomuuttasi yrityksen omistajana ja saattaa laskeutua sinut lailliseen kuumaan veteen.
Esimerkiksi istuminen kaupunginvaltuustossa ja auttaminen hyväksymään määräys, joka hyödyttää yritystäsi, olisi eturistiriita, vaikka et päättäisikö yrityksellesi mitään hyötyä ajatellen.
2. Palkata pätevä asianajaja
Yrityksen omistajien tulisi haastatella asianajajia ensimmäistä käynnistystä varten, jotta heillä olisi juridinen yhteys valmiustilaan. Saatat tarvita tämän henkilön neuvomaan sinua ennen toimintasi tai miten reagoida, kun sinut on nostettu oikeuteen.
Omistajan tulee myös yrittää saada asianajaja, joka tuntee paikalliset lait ja tavat alueella, jolla yritys toimii. Olisi myös huolehdittava siitä, että tarvittaessa säilytetään asianajaja, jolla on tietyn alan asiantuntemusta. Jos yrityksesi odottaa oikeudellisia haasteita Internal Revenue Service (IRS) -laitokselta tai valtion verolaitokselta, on järkevää palkata veroasiamies.
Hyvän asianajajan löytämiseen on olemassa useita potentiaalisia resursseja. Näitä ovat kylmäsoittaminen ja puhelinluettelosta haastattelu, ammatilliset referenssit muilta yritysomistajilta tai ammatillisten organisaatioiden kautta, joihin yritys kuuluu (kuten paikallinen kauppakamari tai mikä tahansa alayhdistys).
3. Erota itsesi yrityksestäsi
Monet yrittäjät omistavat ja harjoittavat yrityksiä itsenäisinä omistajina. Ainoa ongelma tässä on, että jos yritystä nostetaan kanne, omistajan henkilökohtainen omaisuus (kuten auto tai koti) on melko helppo hyökätä tai kiinnittää oikeuteen.
Ratkaisu tähän - tai ainakin tapa rajoittaa mahdollisuutta, että omistajan henkilökohtainen omaisuus saattaa olla oikeuden kohteen kohde - on omata luottamusyritys, joka omistaa yrityksen. Rahasto on oikeushenkilö, joka useimmissa tapauksissa jättää oman veroilmoituksensa ja voi omistaa omaisuutta, yrityksiä, käteisvaroja, arvopapereita ja joukon muuta omaisuutta. Jos asianmukaisesti perustettu luottamus omistaa yrityksen ja sitä nostetaan kanne, useimmissa tapauksissa ainoa omaisuus, jota voidaan hyökätä tai kiinnittää tuomioistuimessa, on omaisuus, joka on itse luottamuksessa.
Sisällyttäminen erottaa yrityksen talouden omasta. Tämä tekee talosi ja henkilökohtaisen varallisuutensa turvassa hyökkäyksiltä, jopa siinä tapauksessa, että menetät yrityksesi tuomiossa. Sisällyttämisen heikkous voi johtua ylimääräisten lakien, raporttien ja verojen ymmärtämisestä ja noudattamisesta, joita hallitus vaatii yhtiöiltä.
4. Vakuuta itsesi
Kaikkien yritysten tulisi hankkia vastuuvakuutus esimerkiksi silloin, kun asiakkaan piti liukastua ja pudota liiketoimintapaikkaasi. Tiettyjen ammattilaisten, kuten vakuutusasiamiesten ja / tai konsulttiyritysten, tulisi myös harkita virheiden hankkimista ja puutteita kattavuus liiketoiminnan suojelemiseksi, jos asiakas tai asiakas syyttää omistajaa virheestä tai ei täyttämisestä sopimusta.
Jos yritys on suuri ja sillä on muodollinen hallitus, voi olla myös järkevää turvata johtajat ja virkamiehet vastuuvakuutuksella (D&O). Hankittuaan tämä vakuutus suojaa johtajan henkilökohtaista omaisuutta suurempana vaateena yritystä vastaan.
Vakuutuksen ostamisen lisäksi toinen tapa vakuuttaa itsesi vastuulta on rakentaa suoja sopimuksiin. Jos luonne, tietty toimittaja tai muu hallitsematon teko voi tehdä sopimuksen tekemisen mahdottomaksi (ja siten avaamaan itsesi oikeustoimiin), sinun tulee laittaa mustetta siihen, että et ole vastuussa puutteellisesta työstä näiden tekijöiden vuoksi. Työsopimuksiin tarvittavien lausekkeiden ja oikeudellisten lauseiden keskustelu on yksi parhaista tavoista käyttää lakimiehen aikaa, ja se vähentää asianajajan tarvetta myöhemmin yrityksessäsi.
5. Suojaa tiedostosi
Suurin osa yrityksistä työskentelee nykyään melko intensiivisesti tietokoneilla, joten on järkevää korostaa tietokonejärjestelmän turvallisuusvaatimuksia. Yritysten olisi pitänyt päivittää virustentorjunta ja muun tyyppiset tietoturvaohjelmistot, jotka on ladattu ja aktivoitu järjestelmiin. Jos tietokonejärjestelmä menettää viruksen takia, yritys voi olla vaarassa, että se ei pysty suorittamaan tiettyjä urakoituja töitä. Lisäksi avaintiedostot voivat kadota tai varastaa, mikä voi johtaa asiakkaiden ja / tai toimittajien oikeustoimiin.
Jos kyseessä on laaja teknologinen vika, sinulla pitäisi olla joukko varmuuskopiotiedostoja, joihin viitata. Tämä voi tarkoittaa päivittäisten, viikoittaisten tai jopa kuukausittaisten varmuuskopioiden tekemistä ja asiakkaidesi tietoisuutta siitä, mihin palkat. Näiden varmuuskopiotiedostojen pitäminen ulkopuolella auttaa myös varmistamaan yrityksesi jatkuvan turvallisuuden. Jos pidät näitä tiedostoja toimipaikassasi, on välttämätöntä ostaa tulenkestävä tallelokero tiedostojen tallentamiseen. Jos pahinta tapahtuu muille materiaaleillesi ja tarvikkeillesi, varmuuskopiosi suojataan.
Voiko yrityksesi toimia, jos tapahtuu katastrofi, kuten hirmumyrsky tai tulipalo? Toiminnan laiminlyönti voi johtaa yrityksen kyvyttömyyteen noudattaa tiettyjä sopimusvelvoitteita tai täyttää muita oikeudellisia / rahoitussopimuksia.
Harkitse vaihtoehtoisten työpaikkojen, kannettavien generaattoreiden, soittopuiden ja / tai tapojen saamista työntekijöiden työskentelemiseksi etäyhteyden avulla, jotta yrityksesi olisi hieman helpompaa suorittaa työtään, kun luonnon voimat heittävät sinulle kaaripallon.
Pohjaviiva
Yrityksen omistajilla on velvollisuus suojella yrityksiään ja henkilökohtaista omaisuuttaan oikeudenkäynnissä. Kun nämä viisi toimintoa ovat vyön alla, yrityksesi pitäisi olla hyvä matkalla lailliseen ja vaivatonta tulevaisuutta.
