Yhtiö kerää maksamattomia palkkoja taseeseensa ostovelkoina, mikä on lyhytaikainen vastuutili, joten ne otetaan huomioon laskettaessa yhtiön käyttöpääomaa. Yhtiö ei kuitenkaan kirjaa maksettuja palkkoja lyhytaikaisina velkoina, joten ne eivät vaikuta käyttöpääoman laskemiseen.
Maksamattomat palkat
Maksamattomat palkat edustavat yrityksen erääntynyttä aikaa työntekijöilleen. Yhtiö kuluttaa tyypillisesti maksamattomat palkat välittömästi tuloslaskelmaan kirjaamalla. Koska yritys ei ole vielä maksanut näitä palkkoja, sillä on velvollisuus työntekijöitään kohtaan ja sen on oltava kertyvä heille kirjaamalla vastaava hyvityskirja kertyneelle palkkitililleen, joka on lyhytaikainen vastuutili yhtiön taseessa.
Maksamattomat palkat syntyvät tyypillisesti ajankohtaisesta erosta yrityksen kirjanpidon sulkemisen ja sen jälkeen, kun työntekijöille maksettu tosiasiallinen palkkamaksu menee kassatililtä. Koska lyhytaikaiset velat ovat osa käyttöpääoman laskentaa, maksamatta olevat palkat pienentävät yhtiön käyttöpääomaa.
Maksetut palkat
Kun maksamattomat palkat on selvitetty maksamalla työntekijöille, kirjanpitäjät kirjaavat luottotiedot rahavirtatilille ja veloituserän siirtosaamistilille. Jos yritys on maksanut kaikki palkat, se ei ole velkaa työntekijöilleen eikä taseessa ole vaihtotaseta. Siksi palkat eivät vaikuta koko palkansa maksaneen yrityksen käyttöpääomaan.
