Mikä on kassakirjanpito?
Kassalaskenta on kirjanpitomenetelmä, jossa maksutulot kirjataan niiden vastaanottamiskaudella ja kulut kirjataan sillä kaudella, jonka aikana ne tosiasiallisesti maksetaan. Toisin sanoen, tuotot ja kulut kirjataan, kun käteisvaroja vastaanotetaan ja maksetaan. Kassalaskentaa kutsutaan myös kassaperusteiseksi kirjanpitoksi.
Käteislaskennan ymmärtäminen
Kassalaskenta on yksi kahdesta kirjanpidon muodosta. Toinen on suoriteperusteinen kirjanpito, jossa tuotot ja kulut kirjataan syntymishetkellä. Pienyritykset käyttävät usein käteislaskentaa, koska se on yksinkertaisempaa ja selkeämpää, ja se antaa selkeän kuvan siitä, kuinka paljon rahaa yrityksellä on tosissaan. Yritysten on kuitenkin käytettävä suoriteperusteista kirjanpitoa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti.
Avainsanat
- Kassalaskenta on yksinkertaista ja selkeää. Tapahtumat kirjataan vain, kun rahat menevät tilille tai tililtä. Kassalaskenta ei toimi yhtä hyvin suurille yrityksille tai yrityksille, joilla on suuri varastossa, koska se voi peittää todellisen taloudellisen aseman. Vaihtoehto kassaperusteiselle kirjanpidolle on suoriteperusteinen kirjanpito, jossa liiketapahtumat kirjataan tilauksen tekemisen sijaan eikä makseta.
Esimerkki kassalaskennasta
Kassalaskentajärjestelmän mukaan, jos yritys A saa 10 000 dollaria 10 tietokoneen myynnistä yritykselle B 2. marraskuuta, kirjanpitäjä kirjaa myynnin tapahtuneeksi 2. marraskuuta. Se, että yritys B tilasi tietokoneet 5. lokakuuta. sillä ei ole merkitystä, koska se ei maksanut heistä ennen kuin ne toimitettiin 2. marraskuuta. Suoriteperusteisen kirjanpidon sijaan kirjanpitäjä olisi sen sijaan kirjannut yhtiön A vastaanottaneen 10 000 dollaria 5. lokakuuta, vaikka käteisvaroja ei olisi vielä vaihdettu.
Samoin kassakirjanpitoyrityksissä kirjataan kulut silloin, kun ne tosiasiallisesti maksetaan, ei silloin, kun heille aiheutuvat. Jos yritys C palkkaa yrityksen D tuholaistorjuntaan 15. tammikuuta, mutta ei maksa laskua palvelusta, joka on valmistettu vasta 15. helmikuuta, menot kirjataan vasta 15. helmikuuta kassaperiaatteella. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa kustannukset kirjataan kuitenkin kirjanpitoon 15. tammikuuta.
Kassalaskennan rajoitukset
Kassalaskennan haittana on, että se ei välttämättä anna tarkkaa kuvaa syntyneistä, mutta vielä maksamatta olevista veloista, joten liiketoiminta saattaa vaikuttaa paremmalta kuin se on. Toisaalta käteislaskenta tarkoittaa myös sitä, että yritys, joka on juuri valmistunut suuri työ, jolle se odottaa maksua, saattaa vaikuttaa menestyvältä kuin se todellisuudessa on, koska se on kuluttanut työhön tarvittavat materiaalit ja työvoima, mutta sitä ei ole vielä kerätty maksu. Siksi kassaperusteinen kirjanpito voi yliarvioida tai aliarvioida liiketoiminnan tilaa, jos perinnät tai maksut tapahtuvat erityisen korkeina tai alhaisina yhdellä ajanjaksolla toiseen.
Verovaikutuksia on myös yrityksillä, jotka käyttävät kassavirtamenetelmää kassavirtojen ja -virtojen kirjaamiseen. Yleensä yritykset voivat vähentää vain kuluja, jotka kirjataan verovuonna. Tulojen / kulujen kirjaamismenetelmän valinta voi määrittää, mihin aikaan yritys voi vähentää kulut. Jos yritykselle aiheutuu kuluja joulukuussa 2017, mutta se ei suorita kuluihin liittyviä maksuja vasta tammikuussa 2018, se ei voisi vaatia vähennystä 2017 päättyneeltä tilikaudelta, mikä voi vaikuttaa merkittävästi liiketoiminnan tulokseen. Samoin yritys, joka saa maksun asiakkaalta vuonna 2018 vuonna 2017 suoritetuista palveluista, saa sisällyttää vain tuotot vuoden 2018 tilinpäätökseen.
