Käyttömeno vs. pääomakustannus: yleiskatsaus
Operatiiviset kulut (OPEX) ovat kustannukset, joita vaaditaan liiketoiminnan päivittäiseen toimintaan. Sitä vastoin pääomakustannus (CAPEX) on kulu, jonka liiketoiminnalle koituu hyötyä luomiseksi tulevaisuudessa. OPEXiä ja CAPEXia kohdellaan melko eri tavalla kirjanpidossa ja verotuksessa.
Käyttökustannukset
Liiketoiminnan kulut ovat tavanomaisen liiketoiminnan aikana syntyneet kulut, kuten yleiset ja hallintokulut, tutkimus- ja kehityskulut sekä myytyjen tavaroiden kustannukset. Liiketoiminnan kulut ovat käsitteellisesti huomattavasti helpompi ymmärtää kuin pääomakustannukset, koska ne ovat osa yrityksen päivittäistä toimintaa. Kaikki liiketoiminnan kulut kirjataan yhtiön tuloslaskelmaan kuluksi sillä kaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet.
OPEX kattaa laajan valikoiman kustannustyyppejä toimistotarvikkeista sekä matka- ja jakelukuluista lisenssimaksuihin, apuohjelmiin, kiinteistövakuutuksiin ja kiinteistöveroihin. Jos laitteisto vuokrataan hankitun sijasta, sitä pidetään tyypillisesti toimintakuluina. OPEX-operaationa pidetään myös olemassa olevan käyttöomaisuuden, kuten rakennusten ja laitteiden, yleisiä korjauksia ja kunnossapitoa, paitsi jos parannukset lisäävät hyödykkeen taloudellista ikää.
Liiketoimintaansa johtaessaan yritys voi joskus valita, aiheutuuko toimintakustannus vai pääomakustannus. Esimerkiksi, jos yritys tarvitsee enemmän tallennustilaa tietojensa asettamiseen, se voi joko investoida uusiin tallennuslaitteisiin pääomakustannuksina tai vuokrata tilaa tietokeskukseen toimintakuluina.
Operatiivisia kuluja ja investointeja käsitellään kirjanpidossa ja verotuksessa melko eri tavalla.
Pääomakustannukset
Investoinnit syntyvät, kun yritys käyttää rahaa, käyttää vakuuksia tai ottaa velkaa joko ostaa uuden omaisuuden tai lisätä olemassa olevan omaisuuden arvoa odottamalla saavan etuja pidempään kuin yksi verovuosi. Pohjimmiltaan investoinnit edustavat investointeja liiketoimintaan. Investoinnit kirjataan omaisuudeksi yrityksen taseeseen eikä kuluksi tuloslaskelmaan. Tämän jälkeen omaisuuserästä tehdään poistot hyödykkeen koko käyttöiän ajalta, jaksotetut poistot kirjataan yhtiön tuloslaskelmaan, yleensä kuukausittain. Kertyneet poistot kirjataan yhtiön taseeseen kaikkien poistojen yhteenlaskettuina, ja se vähentää hyödykkeen arvoa kyseisen hyödykkeen elinaikana.
Esimerkkejä pääomakuluista ovat kiinteän omaisuuden, kuten uusien rakennusten tai yrityslaitteiden, ostot, nykyisten tilojen päivittäminen ja aineettomien hyödykkeiden, kuten patenttien, hankinta.
Avainsanat
- Liiketoiminnan kulut ovat tavanomaisen liiketoiminnan aikana syntyneet kulut, kuten yleiset ja hallintokulut, tutkimus- ja kehityskulut sekä myytyjen tavaroiden kustannukset. Investoinnit syntyvät, kun yritys käyttää rahaa, käyttää vakuuksia tai ottaa velkaa joko ostaa uuden omaisuuden tai lisätä olemassa olevan omaisuuden arvoa. Esimerkkejä investointikustannuksista ovat käyttöomaisuuden, kuten uusien rakennusten tai liiketoiminnan, ostot. laitteet, olemassa olevien tilojen päivitykset ja aineettomien hyödykkeiden, kuten patenttien, hankinta.
