Laskennalliset kulut verrattuna ennakkomaksuihin: yleiskatsaus
Yrityksillä on mahdollisuus maksaa kulut ennen tiettyjä liiketoiminnan harjoittamiseen liittyviä kuluja. Tämä voi luoda taseeseen kirjanpidollisen merkinnän, joka tunnetaan ennakkomaksuna tai laskennallisena kuluna. Kirjanpitoa varten sekä ennakkomaksujen että laskennallisten kulujen määrät kirjataan yhtiön taseeseen, ja ne vaikuttavat myös yhtiön tuloslaskelmaan oikaistuna.
Koska yritys ei hyöty heti hankinnan hyödyistä, sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut kirjataan yhtiön taseeseen varoiksi siihen asti, kunnes kustannukset toteutuvat. Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat ennakkomaksuja, mutta näiden kahden yhteisen kirjanpitoehdon välillä on joitain selviä eroja. Kuten jäljempänä keskustellaan, yksi tärkeimmistä erottelijoista on aika. Taseen varat ja velat erottavat tavanomaisesti ja jakavat erät lyhytaikaisiin ja pitkäaikaisiin.
Keskeiset takeways
- Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat ennakkomaksuja, mutta näiden kahden yhteisen kirjanpitolausekkeen välillä on eroja. Eroon ymmärtäminen on välttämätöntä, jotta kustannukset voidaan ilmoittaa ja kirjata oikein. Ennen maksetut kulut luetellaan taseessa lyhytaikaisena omaisuuseränä, kunnes Hankinta toteutetaan. Laskennalliset kulut, joita kutsutaan myös laskennallisiksi kuluiksi, kuuluvat pitkäaikaiseen omaisuusluokkaan.
Laskennalliset kulut
Laskennalliset kulut, jotka tunnetaan myös nimellä laskennalliset kulut, kuuluvat pitkäaikaisiin varoihin. Kun yritys maksaa käteisellä maksusta, jonka kulutusta ei tapahdu heti tai jota ei suunnitella seuraavan 12 kuukauden aikana, luodaan laskennallinen kulutili, jota pidetään taseessa pitkäaikaisena omaisuuseränä. Laskennalliset kulut kulutetaan kokonaan vuosien kuluttua alkuperäisestä ostosta.
Esimerkiksi yritykselle, joka laskee liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja pääoman hankkimiseksi, aiheutuu kovia kustannuksia liikkeeseenlaskuprosessin aikana. Ne voivat sisältää lailliset palkkiot asiakirjojen laatimisesta, sijoituspankkipalkkiot joukkovelkakirjojen tarjoajalle tai kirjanpitopalveluihin liittyvät palkkiot, jotka kaikki voivat lisätä yritykselle satoja tuhansia dollareita. Lainan liikkeeseenlaskutuspalkkiot voidaan luokitella laskennalliseksi kuluksi, ja yritys voi kuluttaa osan kustannuksista tasaisesti joukkovelkakirjalainan 20 tai 30 vuoden käyttöiän ajan.
Yleisiin laskennallisiin kuluihin voivat kuulua aloituskulut, uuden tehtaan tai rakennuksen hankinta, muuttokustannukset ja mainoskulut.
Ennakkomaksut
Monet ostokset, jotka yritys tekee etukäteen, luokitellaan ennakkomaksuihin. Nämä ennakkomaksukulut, kuten vakuutus, vuokra tai verot, ovat yritystoiminnan käyttämiä tai loppuun kuluvia ostovuoden sisällä. Ennen kuin ostohyöty toteutuu, ennakkomaksukulut luetellaan taseessa lyhytaikaisina varoina. Esimerkiksi, jos yritys maksaa vuokranantajalleen joulukuussa 30 000 dollaria vuokrastaan tammikuusta kesäkuuhun, liiketoiminta pystyy sisällyttämään joulukuussa vaihtoomaisuuteensa maksetun kokonaismäärän. Jokaisen kuukauden kuluessa vuokran ennakkomaksutakit vähenevät kuukausivuokrilla, kunnes kokonaissumma on käytetty 30.000 dollaria.
Keskeiset erot
Sekä ennakkomaksut että laskennalliset kulut ovat tärkeitä näkökohtia yrityksen kirjanpitoprosessissa. Sinänsä näiden kahden termin erojen ymmärtäminen on välttämätöntä, jotta kustannukset voidaan ilmoittaa ja kirjata mahdollisimman tarkasti.
Kun yritys tajuaa kustannuksensa, ne siirtävät ne sitten tuloslaskelmaan vähentämällä tulosta. Etuna on, että kulut ovat hajaantuneemmat, ja niillä ei ole vaikutusta nettovaroihin.
