Tilintarkastajan elämässä ei ole tyypillistä päivää. Jos siirryt tähän ammattiin, työpäiväsi näyttää riippuvan yrityksesi koosta, jossa työskentelet, missä olet urallasi, erikoistuneesi kirjanpidon näkökohdista ja siitä, onko kyseessä verokausi., tarkastelemme kahden kokeneen CPA: n työpäiviä antaaksesi sinulle kuvan siitä, millaista voisi olla jatkaa uraansa tilintarkastajana.
Amy Zhang, CPA, Yhteistyörahaston palvelut
Amy Zhang on San Franciscossa toimivan, vuonna 2010 aloitetun hedge-Fund-kirjanpitoyhtiön Affinity Fund Services -yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja. Zhangilla on sekä kandidaatin että maisterin tutkinto kirjanpidossa. Aikaisemmin urallaan hän työskenteli kymmenen vuotta tilintarkastajana ja kirjanpitäjänä kahdessa yrityksessä, PricewaterhouseCoopersissa ja alueellisessa kirjanpitoyrityksessä. "Jatkaakseni unelmaani tulla siitä tilinpidon ammattilaisten vaihtoehdoista vaihtoehtoisessa sijoitustilassa, rakennan urani neljästä suuresta alueellisesta yrityksestä nyt omaan", hän sanoo.
Yrityksen omistajana Zhangin kokemus tilintarkastajana on erilainen kuin yrityksen palveluksessa olevalla tilintarkastajalla. Lisäksi hänen päivittäiset tehtävänsä vaihtelevat kuukausi- ja vuodenaikojen mukaan.
Jokaisen kuukauden ensimmäisen viikon aikana hän viettää 90% ajastaan kuukauden lopun sulkemistoimiin hedge-rahaston asiakkailleen. Näihin toimintoihin kuuluvat kuukausittaisten pankki- ja välittäjälausuntojen lataaminen, pääomakauppojen tarkistaminen, hallinto- tai tulospalkkioiden laskeminen ja omaisuuserän nettoarvon täsmäytykset. Kun asiakkaansa ovat hyväksyneet nämä kirjanpitoluonnokset, hän lähettää heille viralliset loppukopiot laskun mukana.
Kuukauden kolmen viimeisen viikon aikana Zhangin työmäärä muuttuu merkittävästi. Hänen ensimmäinen aamu-tehtävänsä on tarkistaa sähköpostit asiakkailta tai palveluntarjoajilta, jotka työskentelevät hänen asiakkaidensa kanssa. Seuraavaksi hän omistaa yhden tai kahden tunnin tekniseen koulutukseen, joka koostuu alan uutisten, kuten CalCPA Daily Clips , HFMWeek ja FINalternatives , lukemisesta . Hän jakaa mielenkiintoisia uutisia yritystoiminnan sosiaalisen median tileillä. Hän osallistuu myös jatkokoulutuskursseihin kirjanpitoa varten.
Zhang omistaa tyypillisesti vielä kaksi tai neljä tuntia päivästä markkinointiin ja suhdetoimintaan. Hän osallistuu hedge-rahastojen seminaareihin ja konferensseihin tavatakseen potentiaalisia asiakkaita vähintään kerran viikossa. Hän käy kahvikokouksia nykyisten asiakkaiden kanssa ja ehdotuksia vähintään kerran kuukaudessa. Hän puhuu myös teollisuuden konferensseissa, kuten Alternative Asset Summit Las Vegasissa.
Kuukausittain Zhang osallistuu CPA: n Kalifornian yhdistyksen San Francisco -osaston hallituksen kokouksiin ja joka toinen kuukausi isännöi finanssialan yrittäjien foorumia kaupungin finanssipiirissä. Nämä vapaaehtoistoimet auttavat häntä pitämään yhteyttä kirjanpito-ikäisensä, koska hän ei enää ole suuressa yrityksessä. Nämä tilaisuudet tarjoavat myös mahdollisuuden aivoriihiin muiden yrittäjien kanssa toimintastrategioista, liiketoiminnan kehittämisestä ja niihin liittyvistä kysymyksistä.
Zhang työskentelee säännöllisesti viikon aikana, mutta hän työskentelee myös viikonloppuisin, jotka hänen mukaansa on hänen valintansa yrityksen omistajaksi. Hän vastaa kaikkiin asiakaspyyntöihin tai -apua 24 tunnin kuluessa. "Suurin osa asiakkaistani on aloittavien rahastojen hoitajia, ja haluan tehdä heidän jo nyt kiireisen elämänsä mahdollisimman helpoksi", hän sanoo.
Työviikonloppuista huolimatta Zhang sanoo, että hänellä on erinomainen työ- ja perhe-elämän tasapaino, koska hän voi työskennellä mistä tahansa niin kauan kuin hänellä on kannettava tietokone, puhelinpalvelu ja Internet-yhteys. Hän vietti kerran kuukauden ulkomaille perhetapahtumiin ja jatkoi työskentelyään asiakkaidensa parissa.
Verokausi on erilainen tarina. Tämä kiireinen vuodenaika vaatii hänen työskentelevän 10–12 tuntia päivässä arkisin ja vielä noin viisi tuntia viikonloppuna. Hän viettää 90% ajastaan tarkastus- ja verohankkeisiin, joissa päivittäiset tehtävänsä ovat tiedonkeruu, tilintarkastus- ja veromenettelyjen suorittaminen sekä talous- ja tilintarkastuskertomusten laatiminen. Hallinnolliset asiat, kuten projektisuunnittelu ja laskutus, vievät enemmän aikaa.
Zhang sanoo, että tiukassa ympäristössä henkilöstökirjanpitäjät saavat yleensä ottaa pitkän loman verokauden jälkeen, varsinkin jos heillä on kertynyt palkattua lomaa ylityötöistä. Hän toteaa, että kirjanpitäjillä voi olla vielä tilintarkastus- tai verohankkeita loppuvuoden aikana, mutta kolmasosa ajastaan voidaan viettää käymällä koulutus- ja konferensseissa, rekrytoimalla kampuksella ja toimistossa, suorittamalla sisäisiä laatutarkastuksia, harjoittamalla markkinointitoimintaa, kuten vierailevina asiakkaina ja toimistotoiminnoissa, kuten piknikissä, pallopeleissä ja hyväntekeväisyystoiminnassa. Eri yrityksillä on erilaiset käytännöt ja prioriteetit, ja oletko henkilöstö, vanhempi henkilöstö, päällikkö vai kumppani, se määrittelee kuinka vietät työaikasi, hän sanoo.
Zhangin työ antaa hänelle mahdollisuuden työskennellä erilaisten asiakkaiden ja tiimien kanssa - kuten tilintarkastajien, veron valmistelijoiden, lakimiesten ja päävälittäjien kanssa - keskittyen samalla yhdelle olennaiselle osaamisalueelle, kirjanpitoon. "Rakastan elämääni tilintarkastajana", Zhang sanoo.
Päivä tilintarkastajan elämässä
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon johtaa omaa CPA-yritystä Metairiessä, La. Hän on ollut CPA vuodesta 1985 ja perustanut yrityksen vuonna 1989. Hänen yritys painottaa pienten ja keskisuurten yritysten auttamista kasvamaan ja asettumaan markkinoille. Hän on myös auttanut aloittavia yrityksiä liiketoimintasuunnitelmissa, lainahakemuksissa ja riskipääomarahoituksessa. Yritystoiminnan verosuunnittelun, rahoitussuunnittelun ja tuloverojen valmistelun ohella hänen yritys tarjoaa yrityskoulutusta, konsultointipalveluita ja tietoturva-arviointeja. Hän opettaa ja puhuu myös henkilökohtaisesta rahankäytöstä ja on National Speakers Associationin ammattimainen jäsen. Hän on suorittanut kandidaatin tutkinnon johtamisessa ja kirjanpidossa ja hänellä on MBA.
Melancon työskentelee yleensä maanantaista perjantaihin klo 9–17, paitsi verokaudella, jolloin hän työskentelee myös lauantaisin. Mutta yrityksen omistajana ja alana korkeatasoiseksi saavuttaneena jokainen päivä on erilainen.
"Useimmat ihmiset ajattelevat, että kirjanpitäjät suorittavat samat toiminnot päivittäin toimistossa", hän sanoo. "Tämä voi olla totta lähtötason ja paraprofessionaalisissa tehtävissä." Toistaminen lisää kokemusta, taitoa ja tehokkuutta uusissa työntekijöissä, hän sanoo. Mutta kun työntekijä kokee, hänen päivittäiset taidot monipuolistuvat, kun he kehittävät taitojaan vastata asiakkaidensa tarpeisiin.
Ammatinharjoittajista, jotka keskittyvät voimakkaasti verosuunnitteluun, tulee ensimmäinen resurssi verohaasteita kärsiville asiakkaille, Melancon sanoo. "Teollisuuden muut CPA: t kehittävät taitoja johtamiskonsultoinnin, petosten tutkinnan, oikeudenkäyntitukien tai tilintarkastuksen aloilla. Kummankin näillä aloilla päivittäinen toiminta sanotaan ensin kyseisessä yrityksessä käytössä olevasta kutitusjärjestelmästä ja sitten. joka päivä asiakkailta vastaanotetuilla puheluilla ", hän sanoo.
Melanconin päivittäiseen toimintaan kuuluu vastaaminen lukuisiin puhelimiin asiakkaiden, myyjien, mahdollisten asiakkaiden, ikäisensä ja muiden yhteisön ihmisten puheluihin. Hän vie aina aikaa näihin puheluihin, koska ne joko johtavat suoraan enemmän palkattuun työhön tai lisäävät yhteisön osallistumista, mikä voi johtaa tulevaisuudessa enemmän palkattuun työhön. Hän yrittää myös pysyä päivittäin saamiensa 100 plus -sähköpostiviestien päällä. Lisäksi Melancon osallistuu jotkin päivät jonkin ulkopuolisen organisaation, johon hän on osallistunut, kuten paikallisen kauppakamarin, kauppajärjestön tai yhteisön voittoa tavoittelemattoman järjestön, kokoukseen. Nämä kokoukset saattavat pidentää hänen työpäivää yli klo 17.00
Kerran viikossa hän käsittelee palkanlaskentaa, ja kuukausittain hän sulkee palkanlaskennan ja laatii liikevaihtoveroilmoitukset. Kun asiakkaat toimittavat taloudelliset asiakirjat yritykselleen, hän suorittaa heille kirjanpitopalvelut kahden päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta. Toinen toistuva, mutta ei välttämättä päivittäin toiminto on liiketoiminnan kehittäminen, joka tunnetaan myös nimellä myynti. Hänellä on myös neljännesvuosittain ja vuosittain palkanlaskentaan liittyvät tehtävät.
"No CPA: sta tulee asiantuntija kaikilla aloilla, joten jokainen lääkäri kehittää markkinoilla ainutlaatuisen käytännön", Melancon sanoo. Yritys voi tarjota monenlaisia taitoja useilla toimialoilla lisäämällä kumppaneita, joilla on eri osaamisalueita. Jokainen yritys on ainutlaatuinen osaamisensa, koonsa, sijaintinsa ja kohdemarkkinoidensa vuoksi, hän sanoo.
"Niille, jotka harkitsevat uraa julkisen kirjanpidon alalla, uskon vahvasti, että teollisuudella on mahdollisuus melkein mille tahansa mielenkiintoalueelle, joka sinulla voi olla. Jokaisella toimialalla on CPA-asiantuntijoita, joita voit nimetä", Melancon sanoo. Ei pidä olettaa, että kirjanpito rajoittuu numeroiden lisäämiseen ja veroilmoitusten laatimiseen, hän lisää. "CPA: ta pyydetään usein suorittamaan palveluita, joita ei helposti liitetä kirjanpitoon." Niihin sisältyy tutkimustulosten tarkistaminen, tuotteiden laatustandardien vahvistaminen, historiallisen kunnostuksen vaatimusten osoittaminen ja tietoturvariskien arviointi. "Vaikka jokainen työsuhde on ainutlaatuinen ja voi vaatia erilaisia menettelytapoja, ammatti tarjoaa vakioympäristön ja lähestymistavan valmistuotteen laadun varmistamiseksi", hän sanoo.
Pohjaviiva
Kuten monet taloudelliset urat, CPA-ura tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia toimialoille ja yrityksille, joissa voit työskennellä. "Ei ole muita ammatteja, ammatteja tai lisensoituja ammatteja, jotka olisivat yhtä joustavia ja jäsenneltyjä kuin julkisen kirjanpidon ammatit", Melancon sanoo. Julkinen kirjanpito tarkoittaa tyypillisesti pitkiä työaikoja verokaudella, mutta se voi myös tarkoittaa suurempaa vapautta loppuvuoden ajan. Koska työpäiväsi voi näyttää aivan erilaiselta riippuen siitä, missä työskentelet ja mihin erikoistut, jos et ole tyytyväinen julkisen kirjanpidon työhösi, voit tehdä merkittävän muutoksen aloittamatta uutta uraa. Lopuksi CPA voi olla itsenäinen ammatinharjoittaja, mikä tuo lisävastuuta mutta myös lisämahdollisuuksia entistä suurempaan joustavuuteen.
