Mikä on tietojen menetys
Tietojen menetykset tapahtuvat, kun arvokasta ja / tai arkaluontoista tietoa tietokoneesta vaarannetaan varkauden, ihmisvirheiden, virusten, haittaohjelmien tai sähkökatkon vuoksi. Se voi tapahtua myös fyysisten vaurioiden tai mekaanisten vikojen tai laitteiden tai rakennuksen vuoksi. Suurimpia syitä tietojen menetykseen ovat kannettavien tietokoneiden varkaudet, tiedostojen tahaton poistaminen tai korvaaminen, virtakatkokset ja ylijännitteet, vuotaneet nesteet sekä kiintolevyjen kuluminen tai äkillinen vioittuminen. Tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi mahdollistaa tietojen palauttamisen tietojen menetyksen yhteydessä. Tietojen osalta, joita ei ole varmuuskopioitu, ammatilliset palautuspalvelut voivat ehkä palauttaa kadonneet tiedot. Palvelimet voivat myös kärsiä tietojen menetyksestä, samoin kuin yksittäiset tietokoneet ja laitteet.
Tietojen menetyksen jakaminen
Sosiaaliset tekniikat ja tietojenkalasteluhyökkäykset ovat yleisiä tietokonevirusten ja haittaohjelmien aiheuttajia, jotka soluttautuvat tietokoneisiin ja johtavat tietojen menetykseen. Hyökkääjät voivat myös salata tietoja ja pitää niitä panttivankeina, kunnes käyttäjä maksaa lunnaan salauksenpurkuavaimen hankkimiseksi. Virustentorjuntaohjelmien pitäminen ajan tasalla auttaa suojaamaan ohjelmistojen haavoittuvuuksilta, mutta virustentorjuntaohjelmat eivät välttämättä pysty estämään tietokalastelu- ja yhteiskunnallisia hyökkäyksiä. Siksi hyvä puolustus on kouluttaa ihmisiä näiden hyökkäysten luonteesta, jotta he eivät todennäköisesti tule uhreiksi. Esimerkiksi varovaisuus napsauttamalla sähköpostilinkkejä ja lataamalla liitteitä voi auttaa estämään tietojen katoamisen.
Tietojen menetys: Yleiset syyt
Virran voimakkuus ja katkennukset vahingoittavat tietokoneita aiheuttamalla käyttöjärjestelmien sammutuksen yhtäkkiä noudattamatta asianmukaisia menettelyjä. Seurauksena oleva tiedostovika voi estää tietokoneen käynnistämisen uudelleen. Nestemäiset vuodot kannettavien tietokoneiden näppäimistöille voivat tunkeutua koteloon ja vahingoittaa sisäisiä komponentteja, etenkin kun kyseessä ovat happamat tai sokeriset juomat, joten on hyvä idea pitää nesteet poissa kannettavista tietokoneista tai käyttää vuotojenkestävää matkamukkaa.
Kiintolevyissä on liikkuvia osia, jotka voivat kokea mekaanisia vikoja kulumisen, ylikuumenemisen, sähköstaattisen purkautumisen tai putoamisen vuoksi. Ne voivat myös epäonnistua tiedostojen vioittumisen, virheellisen aseman muotoilun tai ohjelmistojen vioittumisen vuoksi. Kiintolevyt saattavat vioittaa ja menettää tiedonsiirron yhtäkkiä, tai niissä voi olla merkkejä hitaasta viasta, kuten kaatuminen toistuvasti, yhä hitaampi tai epätavallisen melua. Säännöllisten kiintolevyn tietojen varmuuskopioiden luominen auttaa suojaamaan tällaiselta tietojen menetykseltä. Esimerkiksi henkilö voi varmuuskopioida henkilökohtaiset tiedostot pöytätietokoneeltansa sekä ulkoiselle kiintolevylle että pilvelle. Tietojen säilyttäminen kolmeen paikkaan, joissa on erilaisia riskejä, minimoi tietojen menetysriskin.
Tietojen menetys: inhimillinen elementti
Suurin uhka tietojen menetykselle yrityksille on työntekijöitä, jotka eivät ole tietoisia ottamistaan riskeistä. Yritykset tarvitsevat tavan hallita heidän tietojensa jakamista seuraamalla ja suojaamalla yritysasiakirjoja milloin ja missä työntekijät käyttävät, tallentavat tai lähettävät niitä, joko sähköpostin liitteinä, älypuhelimella, kannettavissa tietokoneissa, muistitikkuissa tai pilvisäilössä, suojautua tietojen katoamiselta. Tietojen menetyksen estäminen on tärkeää yrityksille yksityisyyden ja immateriaalioikeuksien suojelemiseksi sekä hallituksen asetusten noudattamiseksi. Organisaatiot voivat käyttää tietojen katoamisen estämisen (DLP) ominaisuuksia toimittajien, kuten Googlen ja Microsoftin, ohjelmistoissa suojautuakseen tietojen katoamiselta. Tarjolla on myös tietojen menettämisen estämiseen tarkoitettuja tarjoajia, kuten muun muassa Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee.
